在资源约束下提升患者体验,需要的不只是善意,而是可以复制的方法论。
四川大学华西第二医院(以下简称华西二院)门诊部副主任林卫在健康界直播间里描述的这个场景,对于任何一家大型公立医院的门诊管理者而言都不陌生。
年妇儿就诊量328.1万人次。日门诊量超过8000人。这样的体量下,让每一位患者都能高效、体面地完成就医,考验的不是某一位医护的善意,而是一整套管理系统的精度和温度。
“每每看到这样的场景,我们并没有为高高的产科建档量沾沾自喜,相反的,内心充满了心疼。”林卫说。
这种心疼,不是一个管理者的感性流露,而是一种职业自觉。当一个科室的业务量已经足够饱和,甚至远超同侪时,推动变革的动力来自哪里?不是上面的压力,不是外部的倒逼,而是一个朴素的问题:我们能不能让这些孕妈妈少走一步路、少等一分钟、少操一份心?
从南楼北楼连轴转的就医体验,到“一站式、零距离、全周期”的服务新模式,华西二院用了近十年时间,用“环境友好、服务理念、流程优化、全程护航”四位一体的管理框架,回应了一个公立医院管理者必须回答的问题:在资源有限、需求刚性增长的前提下,如何让服务效率与患者体验同步提升?
空间管理:50米,把就诊半径缩到最短
公立医院管理者都清楚,空间布局直接决定就诊效率。但空间的限制往往是最难突破的——建筑是固定的,科室是长期形成的,动线是历史积淀的。改变任何一个环节,都可能牵一发而动全身。
华西二院的“产科一站式诊区”本质上是一次空间资源的集约化重组。医院在锦江院区筹划阶段,就将“一站式”理念写入建筑蓝图,将产科门诊、产前诊断、营养咨询、分娩镇痛麻醉门诊、心理咨询等孕产相关门诊,连同超声、胎监、心电图、采血窗口等检查检验,全部集中到同一楼层的同一区域。
这不是简单的“搬到一起”。它涉及诊室数量的重新测算、设备承重的结构评估、人流物流的动线规划、不同科室排班节奏的协调。背后是基建、后勤、信息、临床多部门的反复推演。
患者在50米范围内即可完成所有就诊、咨询、检查、检验,同时还配套了产后复查和盆底康复门诊,实现了从孕前到孕中到产后的全流程覆盖。曾经需要上下楼四五趟、耗时三四小时的产检,如今在一个区域内即可完成。
这一布局的核心管理价值在于:通过资源物理集聚压缩患者移动半径,将以往碎片化的就诊时间整合为连续有效的诊疗窗口,从而释放全院各环节的接待能力。
空间集约化的效果不止于患者感受的提升,也直接反映在单位时间内的服务吞吐量上——同样的医生数量、同样的设备台数,因为流程衔接的损耗降低了,日均服务量自然提升。
值得关注的是,华西二院后来在老院区改造时,也将这一理念反向移植。这表明空间管理的核心不是“新建一个好看的楼”,而是一套可以在不同物理条件下复用的布局方法论。
林卫说:“50米关爱圈不仅仅是一个空间的概念,更是一种理念。让我们多走一步,孕妈妈就少走一步;让我们多费心一点,孕妈妈就少操心一点。”
配套措施上,母婴室每天3到4次清洁消毒,“有困难找欣欣”的导诊服务、储物柜、充电宝、轮椅等设施一应俱全。这些看似细小的环节,背后是一套完整的后勤保障与现场管理机制。空间管理不是一次性投入,而是需要持续运营的系统工程。
服务理念:党员亮身份,数据亮问题
空间改造解决了“去哪里”的问题,但“被怎样对待”是更深层的患者体验。
服务理念的转变不能停留在口号层面。华西二院的做法是将“党员亮身份、服务亮承诺”作为服务理念升级的组织载体,在门诊每个岗位设立党员示范岗、责任区,党员医护佩戴党徽上岗。“星星之火可以燎原,”林卫说,“在党员的示范引领下,全院上下的服务意识得到了显著提升。”
党建载体在这里不是形式主义,而是提供了一套可执行的制度框架——有身份标识、有责任边界、有考核依据。党员示范岗的本质,是以小范围的高标准带动大范围的普遍提升。
更关键的是机制建设。医院通过智慧信访系统和三级行风管理制度,主动收集患者诉求,做到“件件有着落、事事有回应”。基于患者反馈数据,医院梳理出38个改进项目——优化门诊报到规则、为特殊产科疑难患者开辟便捷通道、保持全年无休日门诊超过十年。
这38个项目的形成与推进,本质上是一套基于数据驱动的服务改进机制:从患者反馈中识别痛点,将痛点转化为可执行项目,通过项目管理推动各科室协作落地。管理团队将每一个改进项目拆解为明确的责任科室、时间节点和验收标准,定期追踪进展,形成闭环。
以门诊报到规则为例。原先的分时段预约制度下,晚到患者会被排到所有预约患者之后,等待时间极长。系统收集到大量类似投诉后,管理团队重新设计了报到规则:晚到患者排在当个时段预约患者之后的第三位,既维护了按时报到患者的权益,又给予了迟到者合理的就诊机会。这个看似微小的规则调整,大幅减少了因报到顺序引发的现场纠纷。
“服务零距离,不仅仅是空间上的零距离,更是心灵和信息上的零距离。”林卫说。
从38个改进项目到95.67%的满意度,华西二院这套“收集—识别—转化—执行—反馈”的闭环机制,提供了一个可复制的管理思路:患者满意度不是测出来的,是改出来的。测是手段,改才是目的。
流程再造:一键转诊,打通资源的“最后一公里”
如果说环境友好是空间维度的基础改造、服务理念是意识维度的文化升级,那么流程优化就是华西二院管理变革的“核心驱动层”。
贯穿这一系统升级的主线,是信息化。华西二院的信息化建设始于2007年,此后依次完成HIS/LIS/PACS系统上线、数据中心建设、电子健康卡试点、四川省首家互联网医院认证、全国首家全流程无感就医系统上线、全球首个基于5G行业专网的医疗应用商用。每一步都不是孤立的系统上线,而是对一段流程的重新定义。
林卫说:“这一串串时间节点的背后,是让信息多跑路、让患者少跑路的不懈追求。”
对管理者而言,这套系统的核心价值在于几个关键节点的突破:小程序“华西妇幼健康”覆盖预约挂号、在线缴费、报告查询、在线问诊、产检提醒、健康咨询等功能——“一部手机走全院”的本质是打通院内各环节的数据孤岛,实现服务流程的线上化闭环。互联网医院累计在线问诊41.9万人次,打造专家团队66个,特色孕期药学门诊服务3700余人次,互联网+护理上门服务19项,线上检验检查开具15.6万人次。
林卫分享了一个真实的细节:一位准爸爸曾反馈,“那天晚上10点多,我妻子突然不舒服,但我们住的离医院很远,通过手机我们就联系上了医生,那一刻我们觉得特别安心。”信息化改造的价值,正是在患者最需要的时候,提供了可触及的专业回应。
流程优化中最具创新价值的是“一键转诊”机制。过去孕妈妈看完产科医生后如需看其他专科,必须自行抢号,挂号预约周期长达两周。而通过一键转诊系统,建卡医生可以直接为孕妈妈预约相关专科号源。
这套机制解决了公立医院长期存在的两个管理顽疾:一是“患者不知道挂哪个科”,二是“号源在不同科室之间无法有效流动”。这两个问题看似简单,实则是“科室本位”管理模式的自然产物——每个科室管理自己的号源,缺乏跨科室的协调机制。
林卫说:“医生用一键式转诊代替了患者的蹲点抢号,不仅打破了不同专业间、不同医生间的壁垒,而且让号源更精准地使用,资源实现了有序流转。”
该系统上线后,号源分配效率显著提升,患者跨专科就诊的等待时间从“周”压缩到“分钟”。这套系统解决的核心矛盾,正是在不增加人员编制、不扩大物理空间的条件下,让服务效率跑赢就诊需求。
全周期管理:从青春期到产后的服务闭环
很多医院做服务改进,往往止步于“让患者少排队”。但华西二院把视野拉得更长——服务不只是患者在院期间的体验,而是覆盖患者整个生命周期的连续性管理。
林卫将全周期护航分为四个阶段:青春期生殖保健、孕前育前保健、孕期保健、产后康复。这一链条的核心管理逻辑是,将服务触角从“患者到院”延伸到“生命全周期”,将原本离散的单次就诊连接为连续性健康管理。
在青春期生殖保健阶段,医院联合四川省团委等单位开展“生殖健康进学校”活动,组织多科室专家走进大学校园,足迹遍布成都高校和甘孜、阿坝、凉山、西藏等边远地区,已服务青少年1万余人次。这是将优质医疗资源前置到社区和校园,从源头上降低远期医疗负担。
早孕关爱门诊是另一个值得关注的管理设计。对于计划内妊娠的孕妇,做好妊娠风险评估;对于有自然流产、胚胎停育史的孕妇,一键转诊至医学遗传科、产前诊断中心;对于意外妊娠准备人工流产的女性,医院会仔细分析是医学因素还是社会因素,讲清人工流产的危害,“最大程度保护女性的生殖健康”。这是从“治病”到“护人”的理念升级。
在孕期保健阶段,医院构建了38个妇幼专科MDT团队,覆盖院内院际、线上线下。林卫介绍了两种MDT运作模式:固定专病MDT——“有固定的专家团队、固定的诊室、固定的时间”;急危重症即时MDT——“通过一站式转诊,召集区域内的专科医生一起,如果相关专家不在现场,通过在线方式参与讨论”。
这一机制的价值在于:将多学科协作从“人找人”的随机行为升级为制度化的资源调配机制。对于疑难危重孕产妇而言,时间就是生命。一位产科医生发现胎儿心脏异常后,通过MDT通道当天就能完成儿童心血管专家的联合评估。
产后康复阶段,母乳喂养指导、盆底康复、心理评估、体重管理、产后避孕指导等服务通过线上线下交叉预约体系实现全程覆盖。2022年起,医院派驻妇产科援藏专家6名,在西藏开展危重症孕产妇管理等8项服务,三年来惠及孕产妇38000多名。从院墙之内到雪域高原,服务的地理边界持续扩展。
管理启示:林卫现场回答的三个问题
在健康界直播间互动环节,林卫回答了三个对公立医院管理者具有参考价值的问题。
关于一站式诊区的运营衔接:有网友提问,50米关爱圈如何保障不同科室之间的协作。林卫的回答指向管理者的核心关切——空间集约是基础,信息系统驱动才是关键。“产科医生如果接诊的孕妇涉及胎儿心脏问题,通过诊间一键转诊直接预约儿童心血管专家,患者不需要自己选专业、选医生。”
关于MDT的可持续运转:林卫的区分——固定专病MDT与即时MDT并行,这为管理者提供了一种分层分类的资源调配思路:高频需求走标准化流程,急危重症走即时响应通道。两种模式的并行,既保证了日常服务的效率,也预留了应急响应的通道。
关于持续改进的机制保障:林卫认为,妇幼专科医院必须从“有没有服务”转向“服务好不好”,通过信息化持续升级和流程持续优化来回应。“让孕妈妈以最简单、最便捷的手段获取全方位医疗健康保障。”
门诊满意度95.67%。对于一家年妇儿就诊量328万人次、危急重症占比超过70%的国家级妇幼专科医院而言,这个数字的背后是一套完整的管理体系。
从空间布局到信息系统,从党建载体到行风机制,从一键转诊到MDT体系,华西二院的实践提供了一个清晰的注脚:在资源约束下提升患者体验,需要的不只是善意,而是可以复制的方法论。让那位挺着大肚子在医院里焦灼穿梭的孕妈妈,不再需要焦灼。这不是某一个人的善意能解决的问题,而是一整套系统设计的结果。这正是公立医院管理者最需要的那把钥匙。
监制 | 章北海
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