亮底牌→MDSAP从文审到飞检的防坑路线图
MDSAP医疗器械单一审核程序的审核全程采用3年周期,依次涉及:初次审核>2次监督>再认证,其中"初次审核"包括:一阶段的文件、二阶段的现场。
对应的制造商MDSAP工作流程可浓缩为:准备>文审>现场>整改>拿证>一年一度监督>3年再认证。
迎审准备·须知
1.差距分析+体系完善
·依照ISO13485+MDSAP五国监管要求(美国/加拿大/澳大利亚/日本/巴西)实施企业内审。
·将文件记录补充完整:质量手册、程序文件、DHF/DMR、风险、培训、供应商、不良事件、追溯等。
2.选定MDSAP认可的AO审计机构
3.申请/签约/排期
·制造商提交信息:企业情况、产品范围、QMS范围、出口目的国
·签约、确定审核时间
初审阶段① 文件审核·要点
1.审核形式:以远程为主,也可现场。
2.目的:确认质量体系文件完整性/MDSAP合规性/具备Stage2条件等。
3.内容涵盖:
·质量手册、程序文件、范围、删减说明等评审;
·覆盖五国附加要求的确认;
·初步了解厂区、产品类别、关键流程、风险点等内容。
4.输出结果:Stage1报告、通过/推迟/不通过、Stage2审核计划
初审阶段② 现场审核·要点
* 决定能否拿证的核心环节。
1.首次会议:介绍审核组、范围、依据、日程、方法、不符合分级等。
2.现场审核(覆盖全流程)
·文件&记录:抽查设计、生产、检验、培训、内审、管理评审等;
·现场观察:厂区环境、设备、洁净区、检验、仓储、标识追溯等;
·人员访谈:涉及管理层、研发、生产、质量、采购、售后等人员;
·审核重点:设计控制、风险管理、纠正预防措施CAPA、供应商、不良事件、上市后监督等内容。
3.不符合项NC的分类
·严重 Critical/Major 级别:系统性失效、重大不合规、高风险;
·一般 Minor 级别:孤立、轻微、未影响到质量体系的有效性。
4. 末次会议
- 宣告审核的发现、不符合项NC清单、整改要求及时限(常规为1至3个月)
初审阶段③ 整改&验证·要点
1.制造商提交纠正预防措施CAPA
内容涉及:分析起因、纠正&预防措施、证据(含记录、培训、流程更新等)。
2.审计机构AO开展验证
包括:文件审查>必要时现场复核>不符合项的关闭或重发
3.所有不符合项关闭后审计机构开具终审报告。
初审阶段④ 获证&监管提交·要点
1.签发MDSAP审核证书/报告(3 年有效期)
2.制造商将报告提交给美国FDA、加拿大Health Canada、澳大利亚TGA、巴西ANVISA、日本PMDA。
3.可替代MDSAP成员国的当地工厂审核,为产品注册提速。
MDSAP监督审核周期·要点
· 第 2 年:监督审核
一年一度,抽查全要素、重点为此前的不符合项NC、高风险过程。
· 第3年:监督审核 (同上)
· 第3年末:再认证审核Re-certification等同于Stage2全面审核,需签发新证书。
其他审核
·特殊审核:发生于投诉、事故、重大变更、监管机构有所质疑等情形下;
·无通知飞行审核:高风险械企随机性飞行检查;
·监管机构的直接审核 RA Audit:例如美国FDA和澳大利亚TGA等的直接复核。
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