用敏捷应对变化,用数据驱动决策,让医保管理从“手工时代”真正跨入“智慧运营时代”。
对于大型公立医院的医保管理者而言,有一个始终绕不开的共性难题:面对持续动态调整的医保政策、日益复杂的支付场景,如何打破传统科层管理的响应滞后、协同不足,让医保管理既能跟得上政策节奏,又能落得进临床一线?
斯坦利・麦克里斯特尔所著的畅销书《赋能:打造应对不确定性的敏捷团队》早已给出了底层解法:以敏捷组织替代僵化层级,用信息共享打通部门壁垒,让组织在快速变化中拥有自我调整、持续优化的能力。
这套解法,已经在武汉同济医院的医保管理实践中跑出了可复制的落地样本。2026年5月,华中科技大学同济医学院附属同济医院(以下简称同济医院)医保办副主任陈倩走进健康界直播间,分享了“基于敏捷治理理论的医院智慧医保建设”的实战经验。她用该院医保三年实践,回答了一个问题:面对动态调整的医保政策和日益复杂的支付场景,医院如何做到“读得懂、做得细、管得好”?
同济医院始建于1900年,已拥有125年历史。医院年门急诊量超过850万人次,主要医疗指标位居全国前列,多院区一体化管理模式下,医保管理的复杂性呈指数级增长。
陈倩把同济医院智慧医保建设工作背景梳理为三个驱动。
改革驱动。医药卫生体制改革深入推进,医保支付、监管、保障等领域都在向智能化、精细化转型。大型公立医院传统的科层式治理模式,存在响应迟缓和协同不足的问题,迫切需要一个更具政策敏感性和环境适应性的治理体系。
政策驱动。2024年9月,国家医保局提出“1+3+N”多层次医疗保障体系,强调以数字技术完善医保信息平台。2025年7月,国家卫健委统计信息中心提出“4128”数智健康体系,明确推动人工智能在医疗卫生领域的应用。2026年2月,国家医保局进一步明确了智慧医保建设的总纲领——数据要素和场景创新双轮驱动。
业务驱动。医保政策持续优化,需要医院“读得懂、做得细、管得好”。各类医保政策贯穿诊疗全流程,患者的个性化需求日益多样,倒逼医院内部进行系统性协同。
陈倩表示:“在这样的背景下,我们提出了智慧医保建设的三个关键目标——支付、监管、服务。支付要精确,监管要精准,服务要精细。”
“敏捷治理强调以人为本,具有韧性、灵活性和适应性。它的理论内核起源于应对复杂系统的动态适应性需求。”陈倩在直播中介绍。
敏捷治理有十大要素:分解复杂、适应变化、容错的组织学习、灵活的基础设施、快速动员利益相关方、跨部门合作、信息开放共享、稳定与灵活兼顾、充分沟通。这恰好匹配了大型公立医院医保管理中的五大难题——复杂性、开放性、个性化、规模化、一体化。
敏捷治理理论框架
基于敏捷治理理论,同济医院构建了多部门协同的智慧医保工作团队,形成“四个保障、一个激励”的格局。
组织保障上,成立院级工作领导小组,多部门协同推进。技术保障上,信息部门设置医保信息化专班,由熟悉医保业务的工程师具体对接,并设置24小时信息服务组。资源保障上,推进智能审核系统、DRG运营系统、智慧分析模型及医保智办系统全面上线。制度保障上,制定专项实施方案和SOP,兼顾平稳有序与灵活适配。激励机制上,设置智慧化医保建设专项绩效,团队连续两年获评医院杰出团队奖。
在流程优化层面,同济医院结合了ESIA模型——清除、简化、整合、自动化。通过快速原型验证法,构建“开发—反馈—优化”的循环,降低试错成本,加速反馈循环。
同济医院敏捷治理和ESIA模型的结合,最终落到了智慧运营、智慧监管、智慧服务三个具体场景。
智慧运营:DRG全流程精细管理
同济医院搭建了DRG全流程运营平台,打造事前、事中、事后全链条管理。事前,通过预分组系统,减少诊断操作选择不合理造成的不正确入组。事中,打造实时质控系统,推动诊断操作填写更准确。事后,搭建运营分析系统,为精细化管理提供数据支撑。
2023年项目实施后,DRG回款率持续提升,CMI次均费用稳步下调。入组率、清单合格率提升,费用消耗指数、次均费用降低,高权重病例占比上升,低权重病例占比下降。
DRG回款率持续提升,CMI次均费用稳步下调
智慧监管:12万条细则筑牢防线
同济医院建设了院内医保智能审核系统,覆盖医嘱处方、项目计费、事中监测、出院审核、报销审核、事后申诉六大场景,监管节点涵盖门诊、住院、线上诊疗。审核细则已达12万条,每日审核医嘱及费用明细超20万条。
系统建设采用敏捷开发方法,通过短周期迭代完成增量开发。2023年3月,在两个住院科室试点;5月扩面到内外科各5个科室;8月扩到12个科室;9月完成所有住院科室上线。门诊开单审核随后跟进,逐步扩面;并同步上线申诉复议和事后分析模块。
与此同时,同济医院建立了“院内飞检规则分析模型”,结合医保局自查自纠、飞检等风险点,形成本地化规则库。近两年完成专项自查40余项,数据筛查核实约200万条,院内医保风险点规则库更新至3000余条。
智慧服务:无感智办提升体验
电子处方流转是典型场景。同济医院实现了处方流转自动触发——医生端无感,不改变原有接诊流程;AI辅助流转判定——患者办理无等待。关键环节有五项:异步调用实现处方自动流转;小程序自动推送是否流转成功;自助机增加辅助模块,患者可自助重传;虚拟库建设实现全量处方流转;外配处方纳入院内审方和医保审核系统。
医保移动支付方面,同济医院是湖北省首家实现全医保类型移动支付的医疗机构。支持普通门诊、生育险、慢特病、单独支付药品,既可本人支付,也可亲情支付,覆盖全国所有省份,月均6万笔且占比持续攀升。
同济医院智慧医保建设几个“小切口”带来了实打实的变化。
跨月隔笔退费一键办理。医保报销涉及诸多情形,跨月退费计算复杂、矛盾集中。同济医院医保团队通过分解复杂事物、梳理各类报销场景、拟定计算规则、植入系统AI学习,实现了退费自动触发和解析计算。系统上线后,月度解决遗留退费量超2000笔,退费报错率由7.3%降至0.3%,处理时间由人均30分钟变为程序替代,患者因退费产生的投诉从年均68例降为无有效投诉。
效率指标显著改善。患者平均往返窗口次数降低66%,申请备案人均处理时间降低64%,门诊慢特病办理人均耗时降低53%,自助机操作人均支付时间从46.3秒降至19.8秒。
处方流转效率攀升。平均等待时间从30秒降至基本无等待,自动流转成功率稳定在99%以上,实现了“临床操作无感、患者办理无等待”的双重目标。
这些成效获得了行业认可,但同济医院的智慧医保建设并未止步。基于敏捷治理理论和ESIA模型,他们提炼出四个核心抓手。
首先是适应,结合政策要求,对理论和模型进行充分挖掘,契合医院实际制定出适宜的细则办法。其次是灵活,采用快速原型验证法,构建“构建—反馈—优化”的循环过程,信息化建设兼顾标准和灵活,应对政策变动调节性强。另外是共享,打破信息孤岛,同济医院多系统数据互通,大数据中心充分整合HIS/LIS/EMR/PACS等系统。最后是无感兼顾有感,通过数智建设达到简化和自动化,实现无感办理;对于医护和患者必须知晓的内容,采用简化的信息提示和宣传,实现有感管理。
“国家医保系统为患者就医保驾护航,制度不断优化;医院智慧医保建设为管理服务保驾护航,体系不断优化。我们的工作永远在路上。”陈倩在直播结尾如是说。
从2018年敏捷治理概念首次提出,到2026年在一家百年医院的医保管理中落地生根,这个源自软件开发的理念,正在为公立医院的精细化管理提供新的范式。用敏捷应对变化,用数据驱动决策,让医保管理从“手工时代”真正跨入“智慧运营时代”。
讲师简介:陈 倩
华中科技大学同济医学院附属同济医院 医保办副主任、副主任药师
国家医保基金飞行检查组成员
中国医疗保险研究会慢病专委会委员
武汉市医保研究会医院服务专委会副主任委员
湖北省药理学会治疗药物监测委员会委员
湖北省医疗保险研究会委员
中国抗癌协会医保专委会委员
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