纯干货:从准备到拿证→MDSAP制造商通关秘籍
医疗器械单一审核程序MDSAP,其审核全程采用3年周期(分为:初次审核→ 2次监督 → 再认证),其中初次审核分为:Stage1文件+Stage2现场。
制造商的MDSAP基本工作流程可总结为: 准备→ 文审 → 现场 → 整改 → 拿证 → 每年监督 → 3年再认证 ,本期一一做详细拆解。
一、审核前准备
1.差距分析+体系完善
·依照ISO 13485 + MDSAP 五国监管要求(美国/加拿大/澳大利亚/日本/巴西)实施企业内审。
·将文件记录补充完整:质量手册/程序文件/DHF/DMR/风险/培训/供应商/不良事件/追溯等。
2.选定MDSAP认可的AO审计机构
3.申请/签约/排期
·制造商提交信息:企业情况/产品范围/QMS范围/出口目的国
·签约、确定审核时间
二、Stage 1 文件审核
1.审核形式:以远程为主,也可现场。
2.目的:确认质量体系文件完整性/MDSAP合规性/具备Stage2条件等。
3.内容涵盖:
·质量手册、程序文件、范围、删减说明等评审;
·覆盖五国附加要求的确认;
·初步了解厂区、产品类别、关键流程、风险点等内容。
4.输出结果:Stage1报告、通过/推迟/不通过、Stage2审核计划

三、Stage 2 现场审核
*属于核心环节,能否取得证书的决定性阶段。
1.首次会议:介绍审核组、范围、依据、日程、方法、不符合分级等。
2.现场审核(覆盖全流程)
·文件&记录:抽查设计、生产、检验、培训、内审、管理评审等;
·现场观察:厂区环境、设备、洁净区、检验、仓储、标识追溯等;
·人员访谈:涉及管理层、研发、生产、质量、采购、售后等人员;
·审核重点:设计控制、风险管理、纠正预防措施CAPA、供应商、不良事件、上市后监督等内容。
3.不符合项NC的分类
·严重 Critical/Major 级别:系统性失效、重大不合规、高风险;
·一般 Minor 级别:孤立、轻微、未影响到质量体系的有效性。
4. 末次会议
- 宣告审核的发现、不符合项NC清单、整改要求及时限(常规为1至3个月)
四、整改+验证
1.制造商提交纠正预防措施CAPA
内容涉及:分析起因、纠正&预防措施、证据(含记录、培训、流程更新等)。
2.审计机构AO开展验证
包括:文件审查>必要时现场复核>不符合项的关闭或重发
3.所有不符合项关闭后审计机构开具终审报告。
五、获证&监管提交
1.签发MDSAP审核证书/报告(3 年有效期)
2.制造商将报告提交给美国FDA、加拿大Health Canada、澳大利亚TGA、巴西ANVISA、日本PMDA。
3.可替代MDSAP成员国的当地工厂审核,为产品注册提速。
六、监督审核期
· 第 2 年:监督审核
一年1次,抽查全要素、重点为此前的不符合项NC、高风险过程。
· 第3年:监督审核 (同上)
· 第3年末:再认证审核Re-certification
等同于Stage2全面审核,需签发新证书。
七、其他可能的审核
·特殊审核:发生于投诉、事故、重大变更、监管机构有所质疑等情形下;
·无通知飞行审核:高风险械企随机性飞行检查;
·监管机构的直接审核 RA Audit:例如美国FDA和澳大利亚TGA等的直接复核。
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