HEAL,是治愈,更是希望。
“孩子生病住院要扎针,妈妈和护士哄了一个小时也按不住,无奈给上班的爸爸打电话前来‘助攻’。”这是 广东医科大学顺德妇女儿童医院(下称顺德妇儿医院)办公室主任卢敏 在健康界直播中开篇描绘的场景,生动再现了妇幼医疗领域普遍存在的就医痛点。
在妇幼专科医院,20%-50%的儿童会出现中重度就医恐惧,5-10岁儿童中60%认为“医生故意让人疼痛”,而产后抑郁发病率高达15%-30%,这些数据背后是无数家庭的焦虑与无助。面对行业转型压力与群众对优质医疗服务的迫切需求,顺德妇儿医院创新构建HEAL四维协同管理体系,以精神、制度、行为、环境四维发力,将医院从单纯治病的场所转变为有温度的治愈空间。
文化破局
双亲理念筑牢精神根基
在医改深化与医院高质量发展的双重背景下,妇幼专科医院普遍面临人文建设碎片化、医患情感联结不足、文化管理缺乏系统性等痛点。2021年国家卫生健康委印发《推进妇幼健康文化建设工作方案(2021-2025年)》,明确提出培育妇幼健康文化理念、塑造特色品牌,为医院文化建设指明了方向。正是在这样的政策指引与行业需求下,顺德妇女儿童医院启动HEAL管理体系构建,而精神文化作为体系的灵魂,成为破局的首要抓手。
顺德妇儿医院创新性地提出“双亲文化”定位,即“待患者如亲人,让患者得到亲人般的照料;待同事如家人,让员工有家的归属感”,构建起“患者—员工”双向情感联结。这一理念并非空洞的口号,而是渗透到医疗服务的每一个环节。
在患者服务方面,医院推行“全生命周期关怀”,构建覆盖婴幼儿期、女童期、青春期、婚前期、围产期、育龄期、更年期、老年期的一体化健康服务链,制定详细服务清单。比如针对更年期女性,提供从心理筛查、症状识别到激素治疗、中医调理的全流程服务;对于孕产妇,整合产科、妇科、儿科、心理、营养等专业力量,由个案管理师全程对接,实现“医务团队围着病人转”的服务革新。
对待员工,医院同样倾注心力。医院成立职工之家,下设瑜伽、舞蹈、篮球等十大员工协会,让员工在繁忙工作之余得以放松身心。每逢节日,院领导会亲自将热腾腾的汤圆、节日礼品送到一线员工手中;医院打造高品质“网红食堂”,定期举办新疆美食节等特色活动,用“家的味道”增强员工归属感。
此外,医院还为员工举办荣休仪式、组织单身联谊活动、研发中医滋补汤,全方位的关爱让员工真正感受到“医院是家”。为让文化理念深度传承,医院构建了以“院歌、院训、家风、故事”为核心的传播体系,出版《顺德心・妇幼情》《生命之光》等五部人文系列书籍,累计字数超50万字,让文化在故事传承中深入人心。
制度护航
刚柔相济完善治理体系
精神文化的落地离不开制度的刚性保障。卢敏强调,顺德妇儿医院文化建设不能仅停留在理念层面,必须通过标准化制度设计,让文化转化为可执行、可衡量、可追溯的行为规范。
为此,医院构建了覆盖医疗、护理、行政、后勤等全领域的861项标准化制度体系,形成“制度管人、流程管事、数据说话”的治理新格局。这些制度并非简单的条文罗列,而是充分体现“刚柔相济”的治理理念,既保障医疗质量安全,又彰显人文关怀温度。
在服务标准化方面,顺德妇儿医院开展“优质服务体系建设工程全员培训”,培养22名优秀内训师,制定23类场景97个关键节点的服务剧本。从患者下车入院、挂号候诊到检查缴费、出院随访,每个环节都明确了标准化服务语言与行为规范,通过情景剧模拟比赛等形式,确保服务同质化落地。卢敏举例说明,同样的服务场景,为何有的员工能获得患者认可,有的却引发投诉,核心就在于服务是否达到标准化要求,而服务剧本正是解决这一问题的关键抓手。
质量改进方面,顺德妇儿医院推行“一科一年一精益”模式,每年开展50余个精益管理项目,以患者反映的突出问题为抓手,通过PDCA循环持续优化服务。检验科优化标本送检流程缩短报告等待时间,药房改进发药流程减少患者排队时长,各科室围绕提质增效形成比学赶超的良好氛围。
同时,医院建立“调查—分析—整改—追踪”的满意度评价体系,每月分析患者意见,每季度梳理投诉案例,将患者反馈与科室绩效强关联。成立投诉管理委员会,对每起投诉进行有责无责认定,责令相关科室开展PDCA整改,形成闭环管理,倒逼服务质量持续提升。这种刚性制度与柔性关怀的有机结合,既保障了管理效能,又让文化建设有了坚实的制度支撑。
行为转化
治愈服务彰显人文温度
如果说精神是内核、制度是保障,那么行为就是文化落地的直观体现。HEAL管理体系将行为文化聚焦于“创新治愈型服务实践”,通过一系列具体举措,把人文关怀转化为患者可感知的服务体验。针对儿童就医恐惧这一痛点,医院创建“打针不痛、吃药不苦、检查不哭、治疗不闹”的舒适医疗标准,用细节革新重塑患儿就医体验。
顺德妇儿医院推出穿刺减痛项目,通过技术创新减少患儿穿刺痛感80%;作为市内唯一开展儿童用药3D打印的机构,研发多种儿童专用调味药剂,系统可自动识别苦味药物并替换,让“吃药不苦”成为现实。在检查环节,医院将雾化室打造成动漫主题空间,患儿可在观看卡通片的过程中完成治疗,原本哭闹不止的场景变得井然有序。
儿童节当天,院领导与医护人员化身“小丑医生”,开展嘉年华活动;每周六,“小丑玩具侠NPC”与患儿互动,用幽默扮演和趣味游戏缓解就医焦虑,这一特色服务自2017年引入以来,已发展成为全国知名的人文品牌,获全国医院人文管理路演一等奖。
在产科服务方面,顺德妇儿医院推出“美丽妈妈出产房”服务,助产士在产妇分娩后温柔梳理头发、整理妆容,用相机定格其与宝宝的初次见面瞬间,让产妇在疲惫中感受到尊重与关爱。
为深化医患共情,医院设立“生命叙事健康分享中心”,培养36名叙事医学导师,出版《叙事之光》《生命之光》等书籍超10万字,通过倾听与书写患者故事,让医疗服务更有温度。此外,医院打造“1+N”专科人文品牌矩阵,孵化“早产儿之家”“小白宝贝关爱计划”等特色项目,其中“小白宝贝”儿童血液管理模式获全国公立医院绩效案例二等奖。
互动答疑
解码体系落地关键问题
直播互动环节,众多医疗行业同仁围绕HEAL管理体系的推广应用、资源投入、持续优化等问题提问,卢敏结合医院实践经验逐一解答,分享了极具价值的实操建议。
有网友询问,基层医院资源有限,如何低成本推进类似文化建设?卢敏回应,文化建设并非一定要大投入,核心是找准切入点、整合现有资源。她建议基层医院可借鉴“双亲文化”核心理念,从患者与员工最迫切的需求入手,比如优化就诊流程减少患者跑腿、改善员工休息环境等。医院的“全生命周期服务”不必一步到位,可先聚焦重点人群,如孕产妇、慢性病儿童等,逐步拓展服务范围。“我们的经验是放弃‘一步到位’的幻想,拥抱‘迭代优化’的现实,把有限资源投入到能产生最大价值的核心功能上。”卢敏强调。
针对“多部门协同推进难度大”的问题,卢敏表示,医院建立了党委书记挂帅、党委副书记主抓、七大职能部门协作的组织架构,明确各部门分工:院办负责项目策划统筹,医务科推进全生命周期服务,护理部提升护理质量,后勤保障部负责环境改造,形成强大工作合力。
她建议其他医院建立三级联动管理体系,明确院级、科级、项目组的职责,通过定期召开项目总结会议、建立考核评价与激励机制,打破部门壁垒。“关键是让每个部门都明白,文化建设不是额外负担,而是提升服务质量与管理效能的内在需求。”
在被问及如何保障文化建设持续推进而非昙花一现时,卢敏分享了医院的长效机制。她提到,医院将文化建设纳入年度工作计划,与科室绩效、个人评优强关联,形成“人人参与、全员常态化”的工作格局。通过“新员工服务体验官”活动,让新员工为服务挑刺;鼓励老员工深挖流程问题,形成持续改进的动力。
同时,医院注重文化成果的沉淀与传播,通过学术交流、案例分享、书籍出版等形式,让文化建设形成正向循环。“文化不是口号,是融入血脉的行动。只有让文化内化为员工的职业自觉,才能实现持续发展。”
对于“如何平衡医疗质量与人文服务”的疑问,卢敏表示,二者并非对立关系,而是相辅相成。顺德妇儿医院通过861项标准化制度保障医疗质量安全,同时以人文服务提升患者依从性,形成良性循环。
比如儿童舒适医疗的推行,不仅减少了患儿哭闹,更提高了治疗配合度,降低了医疗风险;叙事医学的应用,让医护人员更深入了解患者情况,为精准诊疗提供支撑。“优质的人文服务能提升患者满意度,而良好的医患关系又能减少医疗纠纷,为医疗质量提升创造更好环境。”卢敏说。
顺德妇儿医院的HEAL管理体系,构建起一套可复制、可推广的医院文化治理模式。数据见证成效:儿科门诊候诊时间从43分钟缩短至15分钟,儿童用药依从性从34%提升至64%,围产期抑郁发生率从18%降至12.5%,国家公立医院互联网满意度调查连续四年满分,员工满意度连续七年位居全区第一。
卢敏在直播最后强调:“HEAL,是治愈,更是希望。文化建设没有终点,我们将持续深化体系建设,推动其从‘可复制’向‘可持续’跃升,让每一个妇幼机构都能低成本构建有温度的文化生态。”这一实践充分证明,医院文化建设并非虚无缥缈的软指标,而是能够驱动医疗质量提升、改善患者体验、增强员工凝聚力的核心竞争力。
作者 | 李子君
监制 | 章北海
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