SPD项目启动，耗材基础数据怎么管理？

在医院SPD项目建设中，医用耗材基础数据的管理是一项奠基性工作。它直面院内成千上万、品类繁杂的耗材，看似繁琐，却直接决定着SPD项目的成败。基础数据不准、不全，再先进的系统也如同无源之水，难以发挥效能。这项工作，本质上是为整个SPD体系绘制一张精准的数字地图，是所有流程得以高效、准确运行的先决条件。

如何打好数据地基？一套系统性的方法论

基础数据管理工作绝非简单盘点，而是有一套系统性管理方法，结合行业实践，可将其归纳为五大环节：盘清家底、统一标准、科学分类、四码融合、动态维护等

1、盘清家底，构建数据中枢

项目启动之初，首要任务是对全院在用物资（包括医用耗材、试剂、后勤物资等）进行彻底摸底，并以此为基础，建设统一的SPD主数据系统，将其作为全院耗材数据的唯一出口。核心在于核对与清理现有数据，果断停用无效、陈旧信息，从源头确保数据库的洁净。例如，某大型医院在SPD上线前，从22000多条数据中清理了2000余条无效字典，为后续流程扫清了障碍。

2、统一标准，规范采集信息

确保数据的完整与规范是核心。医院需制定统一的供应商物资字典收集模板，强制要求所有供应商按同一标准填报。内容应全面覆盖通用名称、注册证号、规格型号、单价、生产厂家等基础信息，并纳入带量采购类别、18大类高值耗材标识、27位医保码、UDI静态码等关键管理维度，为后续的数据整合与深度应用奠定坚实基础。

3、科学分类，建立多维管理体系

耗材的科学分类是数据架构的支柱。必须兼顾内部管理需求与外部政策要求，构建多维度、立体化的分类体系：

医保分类：遵循国家医保编码规则，确保精准贯标与医保结算。

财务分类：如植入介入类、放射材料等，服务于成本核算与精细化管理。

临床与管理分类：例如按国家18大类重点监控高值耗材进行分类，助力临床合理使用与重点监管。

4、四码融合，实现全程追溯

数据梳理的高阶目标是实现物资代码、收费编码、医保码、UDI-DI码的四码联动与精准映射。通过将UDI作为产品主码自动匹配至物资字典，使其贯穿从字典维护、入库、临床使用到收费、结算的全流程，实现真正意义上的一码溯源，确保各环节数据的一致性与准确性。

5、动态维护，保障数据生命力

必须认识到，数据建设并非一劳永逸。面对临床需求的变化、政策的调整以及耗材本身的更新迭代，必须建立一套动态维护与审核机制。

尤其需要关注手术室低值套包、高值套餐、骨科组套等特殊耗材的套包信息，确保其准确无误并随目录动态调整。同时，严格执行医保贯标管理，定期更新医保码数据库，并对调价、供应商变更等关键操作进行全程记录，确保每一次数据变动都可追溯。

SPD项目中的基础数据管理，是一项兼具复杂性、专业性与战略性的系统工程。它要求实施者以匠人精神，对海量数据进行清洗、核对、分类与融合，为医院的数字化管理打造一座坚实可靠的数据基石。当每一个耗材都拥有了精准的数字身份，医院精细化、智能化建设和运营也就更加顺利。

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