一个优秀的医院,必然是临床与行政后勤相互尊重、目标一致、紧密协作的团队。
网上出现"医院行政后勤人员没用"的留言,想必你也看到过,这反映了一部分医务工作者和患者的直观感受,但这种观点是情绪化的、片面的,同时也暴露了医院管理中真实存在的痛点。
我们不能简单地用"有用"或"没用"来评判,而应该更理性地看待这个问题。
这种言论的产生,主要有以下几个原因:
1.核心价值创造的直观差异:
临床一线:医生、护士直接面对患者,治病救人,他们的工作是可见的、直接的、能立即产生价值的。他们处于"炮火"最前沿,压力巨大。
行政后勤:其工作成果是间接的、支撑性的、隐形的。当一个报表准时提交、一台设备正常运转、工资准时发放时,大家觉得理所应当;但当这些环节出问题时,就会立刻成为众矢之的。
2."官僚主义"和"效率低下"的刻板印象:
部分行政流程确实繁琐,存在"踢皮球"、层层审批的现象,这极大地消耗了临床医护的精力。例如,申请一个物品需要填无数张表格,跑好几个部门;医务护理质控运营部门总喜欢发号施令、各种处罚。
这种体验让临床人员觉得行政人员"不干事还添乱",是在"用规章制度给他们制造障碍"。
3. 沟通壁垒与相互不理解:
临床人员不了解行政后勤工作的复杂性和必要性(如合规性要求、政府采购流程、复杂的财务医保监管制度)。
行政人员也可能不了解临床工作的紧急性、特殊性以及巨大的压力,用僵化的流程去管理灵活多变的医疗活动。
4.成本与收益的错位感:
在医院,临床科室是主要的收入中心,而行政后勤是成本中心。当医院效益不好或医护人员感觉收入与付出不匹配时,会自然地将矛头指向"不创收还拿工资"的行政后勤人员。
恰恰相反,一个现代化的医院,绝对无法脱离高效运转的行政后勤系统。 我们可以把他们比作飞机的仪表盘、导航系统和地勤团队。
人事科:负责招聘、薪酬、绩效、晋升。没有他们,医生护士从哪里来?工资谁发?
财务科:负责收费、医保结算、成本核算、预算管理。没有他们,医院如何运营?资金流如何维持?
医务科/质控科:负责医疗质量管理、处理医疗纠纷、医师执业管理。他们是医疗安全的"守门人"。
设备科/物资科:负责采购、维护所有的医疗设备、药品和耗材。没有他们,手术刀从哪里来?CT机坏了谁修?
信息科:维护整个医院的HIS、PACS、LIS等信息系统。现代医院离开信息系统,几乎会立刻瘫痪,医生开不了处方患者拿不到药品做不了检查。
后勤总务:保证水电暖、空调、餐饮、保洁、安保的正常运行。这是医院能开门的最基本条件。
试想一下:如果没有后勤,手术室突然停电会怎样?如果没有信息科,全院电子病历系统崩溃会怎样?如果没有财务,所有医护人员的工资都发不出来会怎样?--后果不堪设想。
问题的关键不在于行政后勤有没有用,而在于它的定位、效率和服务意识。
1."坏"的行政(被诟病的对象):
定位错位:把自己当成"管理者"而非"服务者",对临床科室颐指气使。
人浮于事:机构臃肿,人员冗余,但办事效率极低。
脱离实际:制定的规章制度不切合临床实际,为了管理而管理。
2."好"的行政(理想的状态):
服务导向:明确自身是为临床一线服务的,目标是"让医生护士能更专注于治病救人"。
专业高效:精通自己的业务(如法律、财务、工程、运营、宣教、服务、信息化等),能用专业能力为医院规避风险、提升效率、节约成本。
流程优化:不断审视和改进内部流程,利用信息化手段减少不必要的工作量,主动为临床"减负"。
有效沟通:主动深入临床,了解他们的需求和痛点,建立良好的沟通机制。
明师观点
"医院行政后勤无用论"是一种情绪宣泄和认知偏差,它错误地将"部分行政后勤系统的低效和官僚主义"等同于"整个部门无价值"。
对于医院管理者和行政后勤人员而言,这种言论是一个严厉的警示。它要求行政后勤部门必须引入明师三效运营管理体系变革,从"权力部门"转向"服务部门",提升能力和效率,用行动证明自己的价值。
对于临床一线和公众而言,需要认识到现代化医院的复杂运作就像一台精密的机器,临床是直接救人的手臂,而行政后勤是维持生命的心跳、呼吸和神经网络,二者缺一不可。
最终,一个优秀的医院,必然是临床与行政后勤相互尊重、目标一致、紧密协作的团队。只有当行政后勤真正成为临床的"赋能者"而非"绊脚石"时,这种负面的舆论才会自然消散。
作者:许伟明老师,医院高级培训师导师、医院品牌化运营顾问 、 医院产品化运营倡导者、 医科室学化经营创始人、医院精细化运营践行者,自研医院三效运营管理体系、三专学科运营体系、三网宣传健教体系、三端市场运营体系、三全服务体验体系。
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