节假日的医院领导该如何值好班

2025
10/13

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段云峰
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节假日“领导力冗余”就很重要,也就是高层领导者把自己的出现、决策与情感影响力当作“备用资源”,即时补位、即时拍板、即时安抚。

段云峰 湖南省中西医结合医院(湖南省中医药研究院附属医院)党委书记

节假日是社会系统"降频"时段,却是医疗系统"升频"时段。节假日人群行为模式改变--聚餐、远行、熬夜--导致心脑血管问题、胰腺问题、交通意外伤害等"节日病"曲线陡升,需求弹性消失,形成"零替代"刚性。社会进入"全员休假"默认状态,医护人员休假权诉求集中释放,人力池瞬时收缩,同时,医技、后勤、信息支持链条进入"低功耗"模式,任何节点断裂均可能放大为系统级风险。值班者面临"社会比较"压力,职业倦怠与决策风险呈指数级上升,值班给医务人员带来的心理落差和家庭压力被放大。在这种情况下,医院的高层管理者节日值班不是"例行查房",而是风险治理的"最高级冗余"。结合我以往的经验,我们医院在节假日需要完成"五个一"最小闭环,确保风险看得见、资源调得动、员工感受得到。

一次"风险哨点"巡查--把隐患当事故

在假日前我会到各处重点科室进行现场调查,现场督办,设置重点哨点:如急诊科、ICU、手术室、放射科、信息机房、配电室、氧气站、食堂、药房。在节日前必须进行一次随机模拟"红色呼叫",测试二线、三线到岗时限;查看UPS与发电机切换;抽查抢救车药品批号,核对近效期。形成10分钟内发布《书记、院长哨点通报》,能现场整改的立即拍板,不能整改的启动"书记督办单"。我们医院由于系统老化,我最害怕的可能还是数据信息部门,唯恐他们数据断网、断电、宕机,一旦出现1-2个小时根本解决不了问题。这些问题,需要我们提前思考谋划,建立完善制度,加强应急演练。

一次"动态人力"调拨--把排班当直播

这次的国庆节,我值班时发现排班存在一些问题,我们医院有一个病区有4个护士值班,但实际病人不到20个,这种情况人力就会被浪费,员工就无法得到有效的休息时间,完全可以再放一个护士回家休息;而另外一个病区,病房走廊里到处挤满了病友和家属,得知当天突然来了几个骨科病友,还有一个病友病情恶化急转ICU病房,所以整个护士站忙得不可开交,我了解情况之后,立即要求启动二级备班,要求他们迅速赶往医院进行支援,不至于让医院几个护士忙得手忙脚乱,这样的调动,如果医院没有管理层介入,一个科室的护士长或者值班的护士是根本无法调动的。所以,我要求我们医院要形成把排班当现场直播,随时根据实际情况进行调整,有三点注意:1、 早上8:30前进入节假日数字同步,对比实际在院人数,绘出预测曲线;2、对空床率较大或病危患者≥3人的科室,现场授权护理部"拆班"或"加岗";3、对走廊加床≥5张的科室,立即激活二级备班,打卡到岗。

一次"心理温度"慰问--把员工当患者

节假日值班往往意味着连续多天高强度的工作,连续作战,身心俱疲,几个科室医生都跟我表达了同样的感觉,所以,我们规定一个医师值班不能超过48个小时,但是有时候有的医生希望连续值班两天两晚,值完班之后可以出去尽情地休息一下,我们作为医院管理者从关爱的角度出发,还是不提倡这么做。除了身心疲惫就是心理压力比较大,独自应对疑难重症的压力更大,容易出错,发生医疗风险,我问一个规培医生,她说她最大的压力来自于病重病危的病友和病情的突然变化。当然还有其他的问题,比如看到其他行业的朋友阖家团圆、离家远行、景点打卡,自己却要坚守岗位,易产生委屈和倦怠情绪。所以,最核心的问题就是我们要多关心广大的医务人员,让他们感觉到医院的温暖,感觉到职业的崇高。我的做法会是三步走:1、"看见"--亲自到一线看看,关心下他们的家庭和生活情况,条件允许的话还可以为他们准备点小礼物、小惊喜等;2、 "听见"--蹲班5分钟,用"三问"法:今天最担心什么?需要我解决什么?家人对你节日值班支持吗?3、"算见"--现场打开OA,为连续值班≥24h的员工提交"强制补休单",提醒科室排班。

一次"后勤痛点"体验--把服务做到胃和心

我在10月2号值班当天中午12点多一点,去食堂看伙食怎么样?节日门诊病人多了后误点下班的同志很容易没有饭吃,我去时就已经没有多少菜了,我当即要求食堂多炒了几个可口的饭菜留给还没有下班的医务人员,也不能总是我盯着食堂的饭菜,医院要制定规矩,管理要管到食堂的"最后1公里":相关管理人员应在11:45到职工餐厅,查看有无热汤、低糖餐、素食窗口;要求食堂预留"晚班饭"≥50份,温度≥60℃。值班宿舍"洗脸测试":随机打开一间淋浴间,30秒内出热水、水压≥0.15MPa,否则现场考核后勤中心主任。停车场"安心光束":夜间22:00巡查女员工停车位,照明度≥50lux,不足则当晚加装移动灯塔。

一次"荣誉叙事"传播--把奉献变成价值回响

这一直是我的一个想法,但是没有实现,我也不太清楚员工是否喜欢这种模式,从理论的角度是可行的,如制作现场短视频:书记/院长与值班员工合影15秒,配文字"#节日我在岗#+员工姓名",当天推送至官方抖音、视频号,然后反向家属关怀,让荣誉抵达家庭;再进行一次节点复盘:节后开一次党委会,专题听取节假日值班员工获得感报告,将员工节日满意度纳入职能科室年度KPI。

将节假日值班管理从"排班技术"演进为"系统治理",实践表明,只有将冰冷的考核与文化认同耦合,才能让"生命的守护在每一个节假日都依然有力、温暖而靠谱"。高层领导者的出现本身就是一种"治疗性存在",当领导把节日值班从"走动式管理"升级为"有感式陪伴",就能把员工的心理契约从"不得不"转变为"我愿意",在这个时候"领导力冗余"就很重要,也就是高层领导者把自己的出现、决策与情感影响力当作"备用资源",在常规排班、制度、技术可能出现缝隙的极端时刻,用"人在现场"的最高权限和最高温度,即时补位、即时拍板、即时安抚,从而让整个医疗安全系统多出一层"人"的保险,让节假日医疗安全与员工福祉真正实现双赢。

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现场,员工,我们,值班,医院

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