三明模式行政后勤绩效10%的推行,本质上是医院运营管理的"二次革命"
三明模式显威力:行政后勤绩效10%难点解析与破局之策
秦永方 誉方医管创始人/誉方智数首席顾问
提示:医院经济压力山大下,绩效敏感度和关注度日高,行政后勤"平均绩效"成为医务人员众矢之的,医院管理者面临较大的压力,医院管理难度挑战大增,既需要调动一线医务人员的积极性,又要调动行政管理人员的积极性,如何均衡成为摆在一员管理者面前绕不过去的"坎"。三明医改模式成为"救星",10%绩效总控,推行中有"五大难点"要理清。
三明医改以"三医联动"为核心,通过"541薪酬分配制"重构医院收入结构:医生团队占50%、护理药剂占40%、行政后勤占10%。然而,这一比例在推行过程中遭遇多重阻力。据调研,全国83%的三级医院行政后勤成本占比超过15%,部分医院甚至高达25%,与三明模式要求的10%存在显著差距。
一、行政后勤绩效10%推行的"五大核心难点"
(一)人员配置超标与绩效总额矛盾
国家卫健委《公立医院成本核算规范》划分的42个行政后勤科室中,多数医院存在"临时科室膨胀"现象(如三甲评审办、满意度办等)。原卫生部《综合医院组织编制原则》规定的行政工勤人员占比28%-30%已突破,实际占比达35%-40%。医院普遍缺乏三定方案,导致行政后勤人员超编。
(二)平均主义绩效模式的路径依赖
采用"一线人员50-80%平均绩效"的分配方式,导致行政后勤绩效高于部分临床科室。
某医院行政人员平均绩效1.2万元/月,而住院护理平均绩效仅0.9万元/月。加之,缺乏量化考核工具,大多医院仍采用主观评价,或360度评估流于形式无差异区分,导致行政后勤绩效与实际工作关联度不高。
(三)管理岗位的虹吸效应
行政后勤管理干部绩效系数与于专业岗位倍率系数差异太大,只要有了管理职务,无论工作优劣,都可以获得较高的绩效,导致"官多兵少"现象。
(四)历史遗留问题的解决困境
1. 退居二线领导绩效:例如某医院退居二线院领导不上班依然可以拿到较高的绩效,占行后绩效比很高。
2. 不上班老员工:历史原因造成的长期离岗人员仍享绩效。
3. 编制身份差异:同岗位编内人员与比编外人员绩效差异大,编内人员当领导,编外人员干活,引发体制性矛盾。
(五)科室价值评估体系缺失
医院未建立行政后勤科室价值评估模型,行政管理岗位价值不能充分体现在绩效方面,只是稍微有点差异而已。
二、破局策略:基于三明经验的"五维攻坚法"
(一)构建动态定编模型
实施路径:
1. 采用"民主评议法"确定基础编制。誉方医管辞使用因素分析法,组织评委评价,结合管理层级赋予不同的评价权重,引入高斯函数去掉最高最低,确保评价公平合理。
2. 引入"工作量饱和度测算":誉方医管通过采用区域工作量比对法,借用医院等级评审指标等工具量化行政工作。
3. 建立"弹性编制池":誉方医管参照人均门诊负担、住院床日负担,结合科室价值系数等业务量动态调整。
(二)创新绩效分配机制
三明升级版方案:
1.分层分类设计:
战略型部门:绩效系数1.2-1.5
运营型部门:绩效系数1.0-1.2
保障型部门:绩效系数0.8-1.0。
(三)管理岗位价值重构
改革举措:
1. 推行"管理责任积分制":将管理绩效与绩效国考检测指标或科室运营指标挂钩。
2. 实施"管理职数控制":按床位数核定管理岗位。
3. 建立"能上能下"机制:试点管理岗位竞聘制,设立内部人员"周转池"。
(四)历史问题分类解决
差异化方案:
1. 退居二线领导:采用"顾问制"替代实职,绩效按原标准一定比例发放。
2. 不上班人员:启动"返岗培训计划",3个月内未返岗者停发绩效。
3. 编制差异:推行"同岗同酬"试点,编内外绩效差距控制。
(五)建立智能评估系统
技术赋能:
1. 开发行政后勤管理系统:采集工作量数据。
2. 引入平衡计分卡(BSC):从财务、客户、流程、学习四个维度构建指标体系。
3. 建立360度动态评估平台:实现月度评分、季度反馈、年度调整的闭环管理。
三、实施保障:构建改革生态体系
1、政策赋能
地方政府出台《公立医院行政后勤编制管理办法》。
2、技术支撑
医院制定详细的行政后勤管理系统,对各部门的工作进行评价。
3、第三方辅导
引入第三方,对行政后勤人员编制、科室价值及岗位价值评估、绩效预算、绩效考核等全面设计。
结语:三明模式行政后勤绩效10%的推行,本质上是医院运营管理的"二次革命"。它要求管理者突破传统路径依赖,通过技术赋能实现精准考核,通过机制创新破解利益僵局。正如三明医改操盘手詹积富所言:"改革不是请客吃饭,需要壮士断腕的勇气。"在这场变革中,唯有坚持"临床优先、绩效导向、技术支撑"三大原则,方能实现医院高质量发展的终极目标。
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