病历,作为贯穿整个诊疗过程的核心文件,及时、准确地完成病历书写、归档、保管,对于保障医疗质量与安全、减少不必要的医疗纠纷至关重要。
病历中的每一项记录都承担着不同的医疗责任和信息传递功能,确保医疗过程的连续性、安全性和有效性,书写、归档、保管等皆有着严格的时间要求,也是病历质控的重点,以下是对门(急)诊病历和住院病历中各类时间要求的详细汇总。
一、门(急)诊病历
1、书写时间
门(急)诊病历记录应当由接诊医师在患者就诊时及时完成;急诊病历书写就诊时间应当具体到分钟。
2、检查检验结果归入及病历归档时间
医疗机构保管病历情况:门(急)诊病历由医疗机构保管的,医疗机构应当在收到检查检验结果后 24 小时内,将检查检验结果归入或者录入门(急)诊病历,并在每次诊疗活动结束后首个工作日内将门(急)诊病历归档。
患者保管病历情况:门(急)诊病历由患者保管的,医疗机构应当将检查检验结果及时交由患者保管。
3、保管时间
门(急)诊病历由医疗机构保管的,保存时间自患者最后一次就诊之日起不少于15年。
二、住院病历
1、书写时间
①入院记录
入院记录、再次或多次入院记录应当在患者入院后24小时内完成;
24小时内入出院记录应当于患者出院后24小时内完成;
24小时内入院死亡记录应当于患者死亡后24小时内完成。
②病程记录
首次病程记录应当在患者入院8小时内完成。
日常病程记录:对病危患者应根据病情变化随时书写病程记录,每天至少1次,记录时间应当具体到分钟;对于病重患者,至少2天记录1次;对于病情稳定患者,至少每3天记录1次。
上级医师查房记录:主治医师首次查房记录,应当在病危患者入院48小时内完成。
交(接)班记录:交班记录应该在交班前由交班医师书写完成;接班记录由接班医师于接班后24小时内完成。
转科记录:转出记录由转出科室医师在患者转出前完成;转入记录由转入科室医师于患者转入后24小时内完成。
抢救记录:因抢救急危患者未能及时记录时,应在抢救结束后6小时内如实补记,并注明抢救结束时间及记录时间,抢救记录记录抢救时间应具体到分钟。
会诊记录:常规会诊记录应当在会诊医师在会诊申请发出后24小时内完成;急会诊时,会诊医师应当在会诊申请发出后10分钟内到场;会诊结束后即刻完成会诊记录。
手术记录:术前小结、术前讨论记录应在患者手术前;手术记录应当在术后24小时内完成;手术清点记录应当于手术结束后即时完成;术后首次病程记录由参加手术的医师在患者术后即时完成;
麻醉术前访视记录:应当在麻醉前完成;麻醉记录应当在麻醉实施过程中完成;麻醉术后访视记录应当在麻醉实施后;
出院记录:应当在患者出院后24小时内完成。
死亡记录:应当在患者死亡后24小时内完成。
死亡病历讨论记录:应当在患者死亡一周内完成。
③其他:
手术同意书、麻醉同意书、输血治疗知情同意书、特殊检查(特殊治疗)同意书应在手术、麻醉、输血、特殊检查前;病危通知书应当在患者病情危、重时;
2、检查检验结果归入及病历归档时间
医疗机构应当在收到住院患者的检查检验结果和相关资料后 24 小时内归入或者录入住院病历 。
3、保管时间
住院病历保存时间自患者最后一次住院出院之日起不少于30年。
病历,作为贯穿整个诊疗过程的核心文件,及时、准确地完成病历书写、归档、保管,对于保障医疗质量与安全、减少不必要的医疗纠纷至关重要。面对数据量庞大的门(急)诊病历、住院病历,人工质控往往难以全面覆盖,因此,医疗机构可借助智能化工具开展病历质控,对提高病历数据质量,改善医疗服务具有重要意义。
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