MDR技术文档高频错误整改模板→来自真实案例及对策+成功经验提炼
1. 风险管理报告未区分无菌和非无菌模型
·背景依据:EN ISO 14971:2019和MDR附录I要求针对所有合理可预见的使用条件开展风险管理。无菌与非无菌产品的灭菌、包装、储运、使用方式有所区别,因此其风险也必须被分别评估。
·常见错误:将全部型号合并管理,未评估无菌屏障破损、灭菌失效、残留毒素等特有风险,或误将无关风险附加至非无菌型号。
·整改建议:为每种产品配置(含灭菌方式)建立独立的风险管理文件,列明适用的风险项,引用ISO 11135/11607标准验证内容。
·管理建议:注册专员RA牵头建立配置型风险清单模板,质量工程师QE填报差异风险,质量保证QA验证数据归档,并在变更评审时强制区分型号类型。
2. 未提供销售目的国语言要求及证明
·背景依据:MDR第23条要求说明书、标签等材料使用欧盟成员国官方语言,以确保用户安全使用医疗器械。
·常见错误:未列出销售目的国语言清单,或仅提供英文IFU,未附翻译质量控制记录。
·整改建议:制定《国家-语言对照表》,列明翻译责任方,附上翻译流程、质量审核记录或代理声明。
·管理建议:注册专员RA与市场部定期比对销售目的国清单,文控部归档语言版本及翻译审核流程记录。
3. GSPR适用标准与测试报告不一致
·背景依据:MDR附录I要求制造商采用标准以证明合规,但应当说明标准的适用性和修订版本。
·常见错误:GSPR引用标准为EN 60601-1:2006+A2:2021,但测试报告使用旧版,或实际未覆盖要求章节。
·整改建议:提供标准差距分析gap analysis,说明旧标准与现行要求之间的补充验证方案。
·管理建议:标准引用应由注册专员RA统一维护最新版本清单,测试中心更新测试报告模板以对齐引用标准。
4. 标签与说明书缺少文档编号和版本
·背景依据:ISO 13485和MDR均要求文件具备版本控制,以便溯源与变更管理。
·常见错误:标签、说明书IFU仅标识发布日期,无文件编码或版本号,审核时难以确认其是否为最新受控版本。
·整改建议:为所有说明书与标签添加文件编号(如IFU-EN-001)与版本号(如V1.2),并统一记录版本变更表。
·管理建议:文控系统自动生成说明书编号与版本号,更新时必须提交变更控制表与批准记录。
5. 使用CE标志时NB号书写不规范
·背景依据:若产品为III类或需NB机构介入,CE标志旁需附加NB机构四位编号(如CE 2797)。
·常见错误:标签或包装仅标识"CE"、无NB编号,或NB编号的字号、位置错误。
·整改建议:参照EU官方模板放置CE标志+NB编号,确保在最小销售单元包装及说明书封面中均作标识。
·管理建议:变更时由注册专员RA审核后封版。
6. 说明书中未描述包装方式
·背景依据:MDR附录I第23条要求说明包装相关信息,便于用户判断运输、贮存方式。
·常见错误:说明书仅写"请妥善保存",未说明包装形式(泡壳/托盘)、密封形式及打开方式。
·整改建议:在说明书"运输与贮存"章节中补充"包装材料说明及开封方式图示"。
·管理建议:包装工程师与注册专员RA协同定稿包装段落,文控系统中维护说明书与实际包装一致性核查记录。
7. 说明书中型号规格与文档不一致
·背景依据:产品型号应在各技术文档、符合性声明DoC、标签、说明书等保持一致,以支持唯一性识别。
·常见错误:例如说明书列出的型号为A1-A3,但符合性声明DoC仅列A2,标签上的型号也不一致,导致监管混淆。
·整改建议:统一型号命名规则,建立型号主列表,所有文档自动引用并定期交叉检查。
·管理建议:每季度由注册专员RA进行型号一致性核查,文控系统设置自动版本差异提醒。
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