告别“跑断腿”！医院入离职“一件事”办结

人事部报道填表、医务处盖章、信息科开通账号权限……奔波于分散在不同楼层甚至不同楼栋的各个部门之间，重复地填写、提交基础材料，很多医生的入职第一天都消耗在类似的手续办理之中。医院各个科室则面临着收集、校对、整理各类表格信息，在大量新人集中入职时可能还要面临大排长队的情况，回应同一个问题的重复咨询，让人身心俱疲。

以上人事工作中时常面对的问题，正是党中央、国务院大力推动"高效办成一件事"政务改革希望突破的关键点之一。将这一改革精神融入医疗行业人力资源管理的数字化变革中，也正是破解传统入离职办理困局的关键所在。

智慧破局，打造高效省心的入离职新体验

丨传统入离职办理，流程繁琐耗时：

员工"跑断腿"：入职首日像"赶场"，跨部门奔波重复提交材料；离职手续不清，交接耗时长。

科室"排长队"：集中入职期窗口排长龙，工作人员疲于应对咨询与协调现场等工作。

"一件事"变革 >>> 全流程线上闭环，"零跑腿"办结

员工入职首日更从容：新员工在线完成信息填报、资料上传等绝大部分手续，指引清晰；离职在线申请、进度透明可查，告别"跑断腿"，员工办事体验更佳。

科室办理人力释放：从繁琐事务中解脱，80%以上职能科室业务可实现"在线办理、即刻办结"，事项办理压力骤减。

丨传统手续办理，面临"信息孤岛"的问题

员工重复填表：相同信息（身份证、学历证等）需向不同部门多次提交。

科室审查繁琐：人事、财务等系统数据无法同步，基础信息需各部门重复收集、录入、校对，易出错且效率低。

"一件事"变革 >>> 构建"活"的信息库，数据一次录入、全院共享

员工信息同步：简历信息自动同步，基础信息一次填写，无需反复提交。

科室数据互联：与HIS、财务等核心系统深度互联，实现人员基础信息"动态更新、全院共享"，消除重复录入，打破"信息孤岛"。

丨传统办事流程，跨部门协同低效，经常"卡壳"

入离职手续办理涉及部门众多，若全部依赖线下跑签，一个环节延误可能导致全流程停滞，沟通协调成本高。

"一件事"变革 >>> 多部门在线高效协同，审批"并联"

线上办理可支持20余个职能部门并联处理待办事项。待办自动提醒、在线签批、电子签章无缝衔接。业务流转时间大幅压缩，跨部门协作效率飞跃式提升。

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"入离职一件事"功能的搭建，不仅是响应国家"高效办成一件事"改革的具体实践，更是运用数字化手段破解医院传统人事管理困局的有效工具，赋能人事服务多个方面：

员工端：从"跑断腿"到"零跑腿"，入职首日更从容，离职交接更安心。

管理端：从"人员跑"到"数据跑，线上批"，跨部门协同效率提升（20+部门在线协同，80%+业务即刻办结）。

数据端：从"信息孤岛"到"动态更新、全院共享"，"活"的人员信息库让数据更精准，让管理决策更精确。

效能端：释放人事及相关部门大量事务性工作的压力，使其能聚焦在更具价值的战略性工作中。