医院成本核算如何实现业财融合“算为管用”

2025
06/11

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秦永方
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医院成本核算的业财融合“算为管用”是医院精益化运营的核心驱动力。

医院成本核算如何实现业财融合"算为管用"

秦永方 誉方医管创始人/誉方智数首席顾问

提示:医院成本核算不是会计"闭门造车"的对外报告,关键在于建立科学的成本管理体系,将财务成本核算数据与业务流程紧密结合,随着医院精益运营管理需求的替身,需要医院成本核算人员,不能为算成本而算,实现业财融合"算为管用",为加强成本管控理和运营管理提供决策服务。

经常游走于全国各地医院,深入调研发现,许多医院成本核算工作依然停留在财务核算阶段,未将业务数据有效整合,导致成本数据与实际运营脱节,难以发挥指导作用。亟需打破部门壁垒,建立跨部门协作机制,确保成本核算与业务流程无缝对接,提升数据精准度,助力医院精细化管理。

一、医院成本核算核心理念

《关于印发公立医院成本核算规范的通知》(国卫财务发〔2021〕4号)明确指出,医院成本核算是指医院对其业务活动中实际发生的各种耗费,按照确定的成本核算对象和成本项目进行归集、分配,计算确定各成本核算对象的总成本、单位成本等,并向有关使用者提供成本信息的活动。强调,医院应当加强成本数据和分析结果的应用,促进业务管理与经济管理相融合,提升运营管理水平,推进医院高质量发展。

核心理念: 成本核算不是财务部门的"独角戏",而是服务于医院精细化运营管理的"指挥棒"。它必须紧密贴合业务流程,数据要来源于业务、反映业务、最终用于指导业务决策和成本管控。

二、医院成本核算与业务脱节现状分析

医院成本核算工作,由于涉及面广,开展难度大。一些医院财务部门为了完成成本核算规定性动作,往往采取简化流程,仅仅为了实现对外报告及应付检查。导致核算结果与实际业务需求不符,不能对内提供有效决策支持。导致与医院业务实际情脱节的现状分析如下。

1、数据孤岛现象普遍

多数医院成本核算仍依赖财务系统独立运行,HIS、HRP、成本系统等异构平台数据标准不一,业务术语与财务科目映射困难。

2、核算颗粒度粗放

传统成本核算以科室为单位,无法精准反映单病种、手术术式的资源消耗。 数据共享机制缺失,导致财务与业务部门信息不对称,难以形成协同效应。核算方法单一,缺乏针对不同业务场景的精细化核算模型,影响成本控制的精准度。

3、业务协同效率低下

临床科室缺乏财务思维,财务人员不熟悉医疗流程,导致成本核算结果难以指导业务改进。医院在推行病种成本核算时,因临床科室对成本数据不认可,项目推进受阻。

三、医院成本核算数据多角度应用需求不同导致产出困难

医院进行成本核算应当满足内部管理和外部管理的需求,包括但不限于以下方面:

1、成本控制

医院应当完整、准确核算特定成本核算对象的成本,揭示成本的发生和形成过程,以便对影响成本的各种因素、条件施加影响或管控,将实际成本控制在预期目标内。

成本控制是成本核算内部需求的主要目的之一,因此,医院为了成本控制需求就会出现对成本核算不同的需求,而不是简单的会计核算,这就要求会计从成本核算,需要在大原则下,实现精细化变动成本、直接成本、可控成本、医疗业务成本、医疗全成本、医院全成本的成本核算,满足不同成本管理角度的需求。

2、医疗服务定价

医院应当在统一核算原则和方法的基础上准确核算医疗服务成本,为政府有关部门制订医疗服务相关价格或收费标准提供依据和参考。

医疗服务定价主要是满足对外需求,特别是医保部门,需要医院对医疗服务项目和DRG/DIP病种成本进行核算,以便为医保支付标准制定提供科学依据。由于许多医院缺乏医疗服务项目成本库,一般采取标准成本或估算成本进行核算,按照项目叠加法进行DRG/DIP成本核算,导致核算结果产出严重滞后,与实际成本存在严重偏差,医保部门认同度不高,也影响到内部管理决策。

3、绩效评价

医院应当设置与成本相关的绩效指标,衡量医院整体和内部各部门的运行效率、核心业务实施效果、政策项目资金实施效益。

成本是医院精益运营之本,绩效考核中需要评价成本效益,由于成本核算不实,导致影响运营管理决策参考,使得绩效评价失真,难以真实反映各部门的贡献与问题,进而影响资源配置和激励机制的有效性,削弱医院整体运营效率和竞争力。精准的成本核算体系亟待建立,以支撑科学决策和持续改进。

四、医院成本核算如何实现业财融合"算为管用"

1、评估现有体系

识别当前成本核算系统的主要功能和服务对象,判断是否主要满足对外报告需求而忽视内部管理支持。

2、构建成本核算MDT

顶层设计与组织保障: 医院高层(院长、书记)必须高度重视,明确成本核算的战略地位。成立由院领导牵头,财务、医务、护理、人事、设备、耗材、信息、后勤、绩效管理等多部门参与的"成本管理委员会"或"运营管理部",打破部门墙。

明确职责与流程: 清晰界定各部门在成本数据采集、归集、分摊、分析、应用中的职责。建立标准化的业务流程和数据传递路径,确保业务数据能及时、准确、完整地传递到财务系统。

建立沟通桥梁: 设立专职或兼职的"业财融合专员"(可由财务人员转型或临床/医技骨干兼任),深入临床科室理解业务痛点,同时向科室解释成本数据含义和应用价值。

3、源头融合治理

一体化信息系统建设: 这是业财融合的技术基石。引入如誉方医管的全成本核算管理信息系统,结合制造成本法和完全成本法,支持内部分析和对外报告双重需求。实现HIS、LIS、PACS、EMR、HRP(医院资源规划系统)、财务系统、物资管理系统、固定资产管理系统等的深度集成与互联互通。

4、精细化业务数据采集

医疗服务项目: 精确记录执行的项目、数量、执行科室/人员、消耗的耗材(精确到品规批次)、设备使用时长、占用空间等。

病种/DRG/DIP: 记录完整的诊疗路径、资源消耗(药品、耗材、检查检验、治疗、护理等级、住院天数等)。

人员成本: 精确核算人员工时(特别是医生、护士、技师在不同业务活动中的投入时间)、薪酬福利。

设备与空间: 记录设备开机时长、维护成本、折旧;科室占用面积、能耗等。

后勤保障: 水电气暖、洗涤、保洁、维修等成本按合理动因分摊。

统一数据口径与标准: 确保业务端记录的数据(如项目编码、耗材编码、科室编码、时间单位等)与财务核算口径完全一致。

5、优化核算方法

从"财务导向"转向"管理导向": 不仅满足会计报表要求,更要满足内部管理决策需要。

精细化成本对象: 核算单元从粗放的科室级下沉到病种、患者、主诊医师、病床等。核算方法借鉴誉方医管"五四模式",成本核算五步算既"药耗成本、变动成本、直接成本、业务成本、医疗全成本",盈亏核算四步法既"边际结余、直接结余、毛结余、净结余",为医院运营提供数据支持。

6、深化数据应用

识别异常与浪费: 通过成本分析,找出成本显著高于同行的项目、病种、科室或流程环节(如高值耗材使用、过度检查、设备闲置、流程冗余)。

精准控费: 结合临床路径,优化DRG/DIP病种的成本结构,设定合理的目标成本,监控执行偏差。

物资耗材精细化管理: 基于项目/病种实际消耗定额,建立科学的采购、库存、领用、消耗监控体系,严控跑冒滴漏。

设备投资效益评估: 基于单机成本和收入,评估设备利用率、投资回报率,指导设备购置、更新和调配决策。

优化资源配置:

人力配置: 基于服务量、工时成本和效率分析,优化各岗位人员配置,平衡工作负荷与成本。

空间优化: 分析科室空间成本与产出效益,优化布局,提高空间利用率。

预算编制依据: 基于历史成本数据和业务发展预测,编制更科学、更贴近实际的预算。

7、成本绩效考核

建立基于"多劳多得、优绩优酬、成本可控"的绩效体系: 将成本控制指标(如百元医疗收入成本、病种/DRG成本节约、耗材占比等)纳入科室和个人的绩效考核,引导全员关注成本效益。

公平评价科室贡献: 通过准确的成本核算,剥离不可控成本,更公平地评价不同科室的真实运营效率和效益。

服务定价与医保谈判:

提供成本依据: 为新增医疗服务项目定价、调整现有价格、应对医保支付标准谈判提供坚实的、基于实际成本的数据支撑。

8、战略决策支持

新业务/技术评估: 预测新开展项目或引进新技术的成本效益。

学科建设与投入方向: 分析不同学科的运营效率和成本效益,为学科建设和资源倾斜提供依据。

9、强化成本分析

多维动态分析: 按科室、项目、病种、医生、时间等多维度进行成本构成、变动趋势、差异(预算vs实际、本院vs标杆)分析。

本量利分析 (CVP): 测算保本点、分析业务量变动对成本利润的影响,为定价、业务量目标设定提供依据。

敏感性分析: 分析关键成本动因(如耗材价格、人员薪酬、设备利用率)变动对总成本或项目/病种成本的影响。

标杆对比: 与院内历史数据、同级别标杆医院、行业平均水平进行对比,找出差距和改进方向。誉方医管创新研究成本QE值核算分析体现,通过信息化为成本管理决策提供服务支持。通过数据驱动,精准定位成本优化点,持续提升运营效率,确保医疗质量与经济效益双料俱佳。

可视化与穿透式分析: 利用BI工具,将成本数据以直观图表(如仪表盘、热力图)展现,并支持从汇总数据层层下钻到明细业务数据(如某个高成本病种的具体耗材消耗明细、执行科室)。

定期报告与反馈: 将成本分析结果,特别是与业务相关的、可操作的洞察,定期、有针对性地反馈给院领导、相关职能部门和临床科室负责人,形成"核算-分析-反馈-改进"的闭环管理。

结语

医院成本核算的业财融合"算为管用"是医院精益化运营的核心驱动力。通过组织重构、流程优化、技术赋能,医院可将成本核算数据转化为提升资源配置效率、优化医疗服务定价、支撑战略决策的关键工具。

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关键词:
成本,核算,医院,业务,数据

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