唯有敢于刀刃向内、打破利益固化的医疗机构,才能在这场治理能力的大考中,交出成本效率与质量安全的双优答卷。
医院行后队伍"减肥"需求大增
当前,我国医院正面临一场以削减管理费用为核心的内生动力变革,这一浪潮由政策倒逼、经济压力、技术赋能与管理创新共同驱动,形成从"规模扩张"向"提质增效"转型的必然趋势。
一、多重挤压下的医院经济现状
1、DRG/DIP付费改革
国家医保局推行按病种付费(DRG/DIP)及总额预付制度,将医疗收入转化为成本,迫使医院主动控制资源消耗。
2、收入结构失衡
药品耗材零加成政策后,公立医院财政补贴仅占收入的6%-8%,而医疗服务价格调整滞后,导致政策性亏损。
3、成本刚性上升
人力成本:医护人员薪资占运营成本的30%-50%,且需持续投入培训费用。
设备投入:大型设备采购及维护成本高企,部分三甲医院年设备更新投入达数亿元。
债务风险:2021年全国公立医院负债总额达1.9万亿元,资产负债率升至45%,部分医院因盲目扩张陷入运营困境。
4、竞争加剧
优质医疗资源向大城市集中,基层医院面临患者流失与人才短缺双重压力。
二、医院行后队伍现状
医院的管理费用主要包括行政管理费用、后勤保障费用、信息系统维护费用等。行政后勤队伍人员占比超标问题严重,流程冗余导致管理成本激增。资料显示,全国二级以上医院平均行政后勤人员占比达 26.3%,远超卫健委建议的 15%-20% 合理区间,43% 的三级医院该比例突破 30%,个别医院甚至高达 38%。这支日益臃肿的 "非战斗减员" 队伍,正从成本黑洞、效率瓶颈、管理短板三个维度,暴露出现代医院治理的深层积弊。
1、人员规模的 "野蛮生长"
特别是疫情三年人员规模扩大愈发凸显,疫情冲击下,临时增员未能及时调整,导致冗员问题加剧,管理费用持续攀升,进一步加剧了医院的运营压力。 面对医改新业态,医院精细化管理需求增加,导致行后人员无序"野蛮生长",各部门都在争抢编制增加人员。
2、职能架构的 "叠罗汉式" 冗余
职能重叠现象频发,工作效率低下。由于医院行政后勤部门职能架构的 "叠罗汉式" 冗职能重叠现象频发,冗余人员不仅占用大量资源,还阻碍了医院高效运转,成为制约发展的瓶颈。
3、效能指标的 "国际断崖差"
与国际先进水平相比,我国医院效能指标差距显著,资源配置不合理,服务效率低下,导致患者满意度低,医疗资源浪费严重。国内 Top50 医院行政后勤人员人均服务床位数 16.8 张,而美国梅奥诊所达 52 张,日本东京大学医院达 45 张;物资配送及时率仅 68%,远低于国际先进水平的 95%;行政流程电子化率不足 50%,某医院仍需人工处理的耗材申领单日均超 300 份,而新加坡樟宜医院同类工作仅需 3 名专员线上操作。低效能背后是 "人海战术" 支撑的粗放管理。
三、超标背后的四大致病因子
1、历史扩张的 "路径依赖"
2009 年新医改后的规模扩张潮中,医院普遍采用 "基建先行 - 科室随增 - 人员紧跟" 的粗放模式,部分医院将行政岗位作为安置性岗位,为家属安置、政策性接收等非业务需求型入职,导致 "该有的岗位没人干,多余的岗位挤满人"。这里面也不排除为了安置人员的"灰色地带"利益交换,进一步加剧了人员结构的失衡。
2、管理思维的 "部门壁垒"
传统科层制管理下,各部门以 "人员齐整度" 作为存在感指标,各科室尽可能多要人,形成 "科室利益驱动型" 增员。
3、技术应用的 "浅层渗透"
信息化建设的 "表面数字化" 加剧人力依赖,本来通过技术替代率每提升 10%,可减少 8%-12% 的行后需求,但多数医院停留在 "换汤不换药" 的系统叠加阶段,许多信息系统"中看不中用",不互联互通,反而增加了人工稽核的压力。
4、绩效机制的 "导向偏差"
长期以来,公立医院后勤"平均奖"制度,陷入平均主义陷阱泥潭,不值夜班风险相对较小,导致对一线人员的虹吸效应,后勤岗位成为"避风港",进一步削弱了前线医护的积极性,形成恶性循环。
四、超标引发的系统性风险
1、成本危机的显性爆发
管理费用率攀升至危险区间:全国三级医院平均管理费用率达 13.2%,超出国考红线(10%)32%。更严峻的是 "连锁反应"-- 高成本倒逼医院提高检查收费、扩大药品加成,形成 "行后超标 - 一线任务增加--患者负担加重" 的恶性循环。
2、临床效率的隐性损耗
医护人员被行政后勤工作严重拖累,部门越多都需要找事干,对临床一线要求越多,被过多的会议、过多的考核占用,导致实际诊疗时间缩水,直接影响患者服务质量。
3、管理生态的逆向恶化
臃肿的行后体系滋生官僚化倾向,这种 "服务临床" 向 "管理临床" 的职能错位,正侵蚀医院的核心运营效率。
五、医院行政后勤队伍"减肥"之路在何方?
1、大部制改革破除壁垒
明确医院行政后期部门编制数量,刚性约束,通过整合相近职能,减少冗余部门,打破信息孤岛,实现资源共享,提高行政效率。
2、绩效预算总控
同时,推行绩效考核改革,参考三明医改经验,行政后勤人员绩效总量控制在10%,采取增人不增效减人不减效过渡办法,逐步优化人员结构。
3、深化信息化应用
推动系统互联互通,加强人工智能建设,提高技术替代率,减少用人成本。
4、建立待岗周转池
将冗余人员纳入待岗池,进行再培训,灵活调配,实现人力资源优化配置,充实到一线医疗辅助岗位或医院运营管理岗位。对不能再上岗的人员进行妥善安置,确保平稳过渡。
总之,行后队伍超标现象的本质,是医院管理体系从粗放型向精细化转型的 "成长痛",行政后勤队伍"减肥"的 "消肿" 不是终点,而是医院管理体系重构的起点。更深层的变革在于对行政后勤价值认知的重构,行政后勤不应是 "成本负担",而应是 "效率引擎"。开始于人员规模控制的改革,最终将推动医疗机构从 "以行政为中心" 转向 "以患者为中心",从 "经验管理" 迈向 "科学治理"。
在医保支付方式改革与公立医院高质量发展的双重倒逼下,行后队伍超标现象的破解,既是一场必须打赢的效率突围战,更是一次重塑现代医院管理基因的关键契机。唯有敢于刀刃向内、打破利益固化的医疗机构,才能在这场治理能力的大考中,交出成本效率与质量安全的双优答卷。
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