安医大二附院携手国医科技,创新性地将SPD医用物资管理模式与业财融合理念有机结合,通过智能化手段破解传统管理困局,为医疗机构的精益化运营提供了鲜活样本。
公立医院在高质量发展进程中,正经历从规模扩张向内涵建设的深刻变革。安徽医科大学第二附属医院作为全国首批"公立医院高质量发展医疗服务能力提升项目"基地单位,携手国医科技,创新性地将SPD医用物资管理模式与业财融合理念有机结合,通过智能化手段破解传统管理困局,为医疗机构的精益化运营提供了鲜活样本。
破局:直面传统管理痛点
在医用物资管理领域,传统模式下面临双重挑战:业务端存在供应商资质审核不规范、库存周转低效、耗材追溯缺失等问题;财务端则深陷成本核算模糊、预算执行偏差、账实不符等困境。此外,业务与财务系统的数据壁垒导致管理决策缺乏实时支撑,采购计划与预算目标难以形成有效联动。安医大二附院直面这些行业共性难题,以SPD模式为突破口,开启业财融合的革新之路。
筑基:夯实业财融合底座
国医科技通过"软件系统-硬件设备-运营团队"三位一体解决方案夯实业财融合基础。软件层面,打通SPD系统与医院财务核算系统、成本核算系统的数据通道,实现采购-库存-使用-结算全流程闭环管理;硬件层面,部署智能柜、智能墙、物流机器人等智能设备,构建物联网感知网络,实现耗材精准追踪与自动补货;运营层面,专业团队驻场,提供标准化服务,形成"系统+硬件+运营"的立体保障体系,为业财数据实时交互提供支撑。
创新:标准筑基 流程再造 数据赋能
在SPD模式下,国医科技与安医大二附院以数据标准化、流程规范化和决策科学化为核心目标,共同推进业财融合管理体系的深度变革。
标准筑基破壁垒。通过建立"四码融合"机制,将医保码、UDI码、物资编码和收费项编码统一关联,以UDI码为标识,贯通了耗材从字典到入库、使用、收费、结算的全流程。同时,通过标准化物资字典目录,确保SPD系统与HIS收费项精准匹配,消除因数据不一致导致的财务偏差。
SPD系统物资字典实现"四码融合"
在供应商管理方面,创新性地将资质证照与合同模块集成,系统可自动监控采购量、合同金额及证照有效期,对超量采购和证照临期情况及时预警。
合同采购超量SPD系统预警提示
流程再造促协同。通过业务流与财务流的深度融合,以临床实际使用数据生成财务入出库数据,确保账物相符;引入发票智能验真验重技术,打通结算单、入库单与发票明细的自动匹配通道,解决传统模式下发票滞后、三单脱节导致的账务差异问题。同时,构建结算全流程跟踪看板,实现了对供应商开票状态、开票金额、发票接收状态等关键节点的实时监控,大幅提升了结算效率和透明度。
SPD系统结算开票跟踪看板
数据赋能强决策。定制开发全院及科室层级的耗材成本分析报表,为财务预算编制、成本管控提供精准依据。创新预算与合同联动机制,将年度财务预算嵌入采购合同管理模块,系统自动生成采购进度报表,动态监控预算执行偏差。
财务预算嵌入SPD系统,监控预算执行情况
业财融合成为安医大二附院创新管理名片
经过系统化的改革实践,安医大二附院的SPD管理模式取得了显著成效。据统计,医院科室库存周转天数缩短至3-5天;仓储运营成本大幅缩减,人力支出降低40%;通过持续5个多月的动态监测,耗材使用量实现同比环比双降。创新采用的云仓模式释放了30%的院内仓储空间,中心库备货品类扩充70%,有效保障了临床供应安全。
这一创新实践已产生行业示范效应。4月下旬,医院成功举办了以业财融合为主题的SPD管理经验交流会,吸引了来自全国15家医疗机构的30多名管理专家和临床骨干前来观摩学习,获得业内高度评价。
2024年下半年,国医科技与安医大二附院联合启动SPD项目。通过规划调研、物资全流程接管及标准化体系建设多项举措,深度融合医院财务管理目标与业务运营需求,将医用物资管理与财务管理深度关联,实现业财融合的有效实践,形成了可复制的业财一体化创新样板。未来,双方将继续深化SPD合作,全面对接国家药监局分类目录与UDI数据库,构建医用物资全域数据治理体系;深化DRG系统融合,助力临床精准控费与合理用耗。双方持续携手,共同推动医院从流程优化向数据驱动的智慧化建设跃升,为公立医院高质量发展提供可复制的创新范式。
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