持续改进医疗质量(安全)不良事件相关因素及管理缺陷的机制
不良事件管理是医疗机构加强自我管理、识别医疗服务风险隐患、预防负性事件发生、保障医疗质量安全的重要方法。为进一步加强不良事件管理工作,维护患者健康权益,保障患者安全,进一步提升医疗机构患者安全管理水平,按照《患者安全专项行动方案(2023-2025年)》文件要求,制定医院持续改进医疗质量(安全)不良事件相关因素及管理缺陷的机制。
一、强化培训,提升全员不良事件管理意识
(一)强化培训:强化全员参与的患者安全教育与培训,将不良事件管理作为员工入职培训、日常培训学习等教育培训的重要内容,提高员工不良事件识别能力和报告意识,让员工充分认识到每个人都负有报告不良事件的责任,均可从自身角度对发现的问题或隐患进行报告,着力构建"全员、全流程、全方位"的不良事件管理氛围,塑造人人有责的质量安全文化,发挥文化在医疗质量安全工作中的引领作用。
(二)提升主动上报意识:建立完善不良事件"非惩罚性"主动报告机制,注意保护报告人隐私,并通过工作会议、宣传栏或信息平台等多种渠道加强宣传,鼓励员工自愿、主动进行不良事件报告。
二、不良事件的收集与分析
(一)建立多渠道收集系统:为确保不良事件的"全员、全流程、全方位"报告,应建立包括患者反馈、医护人员报告、系统监控日志、质量检查记录等在内的多渠道信息收集体系,做到简化流程,提高报告的便捷性和及时性。
(二)不良事件的初步筛选与分类:接收到的所有不良事件需经过初步筛选,排除非医疗安全相关或重复报告。随后,根据事件性质(如医疗差错、设备故障、药品不良反应等)进行分类,为后续分析奠定基础。
(三)详细分析:采用统计分析、根本原因分析(RCA)等方法,对筛选后的不良事件进行深入分析,识别事件发生的直接原因、间接原因及潜在的系统性问题。
三、不良事件的风险评估与分类
(一)风险评估:对每个已分析的不良事件进行风险评估,评估其对患者安全、医疗质量、运营效率等方面的影响程度及发生的可能性,确定不良事件的优先级。
(二)分类管理:根据风险评估结果,将不良事件分为紧急处理、重点改进、持续关注等不同类别,以便分配资源和制定相应的改进策略。
四、不良事件的根源分析工作坊
(一)组建跨部门团队:邀请涉及不良事件的相关部门人员,包括临床、护理、药学、后勤等,组成跨职能团队,共同参与根源分析工作坊。
(二)采用科学方法:运用"5个为什么"、"鱼骨图"、"失效模式与影响分析(FMEA)"等工具,系统地探究不良事件发生的根本原因,而非仅仅停留在表面原因。
五、不良事件的缺陷识别与文档化
(一)明确缺陷点:基于根源分析结果,清晰界定流程、系统、人员培训等方面的具体缺陷。
(二)详细记录:将所有发现的缺陷点、分析过程、参与人员、时间节点等信息详细记录在案,形成标准化的文档,为后续改进措施提供依据。
六、不良事件的纠正与预防措施
(一)制定针对性措施:针对每个缺陷点,制定具体、可操作的纠正措施和预防措施,明确实施步骤、责任人和完成期限。
(二)优先级排序与资源分配:根据缺陷的严重性和影响范围,对纠正措施进行优先级排序,并合理调配资源以确保措施的有效实施。
七、不良事件的责任分配与跟踪
(一)明确责任:将各项改进措施的责任明确到具体部门或个人,确保每项措施都有人负责推进。
(二)加强培训:针对改进措施中涉及的新流程、新技能、新政策等,组织相关人员进行培训,确保其充分理解和掌握。
(三)进度跟踪:建立跟踪机制,定期检查改进措施的执行情况,及时发现并解决实施过程中的问题,确保改进措施按计划推进。
八、不良事件的定期回顾与审计
(一)效果评估:在改进措施实施一段时间后,对其实施效果进行评估,包括不良事件发生率、患者满意度、员工反馈等指标的变化情况。
(二)持续改进循环:将评估结果作为新一轮持续改进的输入,通过定期回顾和审计,不断发现新问题、新缺陷,并启动新的改进循环,形成持续改进的良性循环。
争取通过上述机制的建立和实施,可以有效提升对不良事件的管理能力,减少不良事件的发生,保障患者安全,提升医疗质量。
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