提升患者体验 | 湖南省儿童医院基于「三服务一管理」探索改善医疗服务新路径!
流程再造
集中预约服务省心
一是开设检查集中预约服务。
检查项目涵盖磁共振、CT、B超、胃肠镜、脑电图等40个预约检查项目,并能结合儿童不同年龄特点,不同检查要求和检查科室区域分布,科学合理安排检查顺序,精准推送检查注意事项和提前提醒预约时间,通过信息系统支持和人工服务相结合,已逐步实行线上线下、门诊住院同步预约。通过系列举措,患者预约等候时间明显缩短,多项检查时间安排更加合理,检查资源更高效统筹分配。
二是开设入院集中办理服务。
设立“入院准备中心”,采取“全院一张床”统筹预约管理模式,动态掌握全院病床及候床患儿信息,遵循“专科相近、楼层相近、院感防控”的原则,对全院床位进行集中预约、统筹安排,住院办理、医保登记、陪人管理、入院宣教等工作,实现住院一站式全流程服务,通过入院准备,明显减少窗口人力成本,减少住院等候时间,提高床位使用率。
路径创新
综合便民服务舒心
一是设立“不间断”窗口服务。
一切以患者为中心,根据患者需求弹性设置开放门诊窗口时间,开设午间门诊、延时门诊、MDT门诊,实现患者导诊、挂号、预约、取药、入院办理等就诊服务不间断。
二是推出“一号通”24小时客服服务。
开通服务专线,24小时提供预约挂号、电话咨询、转诊联络等线上服务。三是开放综合便民服务,设立综合便民服务窗口,提供问询、报告查询、证明盖章、清单打印、病历复印、票务预订、自助轮椅、平车、充电宝等50多项服务。
内涵延升
人文增值服务暖心
一是建设儿童友好医院。
通过多元色彩表达、生动卡通形象、儿童游戏空间引入等,打造“无哭声、无痛感、无恐惧、无焦虑、无伤害”儿童友好医院。
二是开展医务社工和志愿服务。
对行动不便和特殊疾病、特殊家庭等提供志愿者陪诊,候诊期间根据患者疾病和家庭具体情况可提供心理舒缓、慈善咨询、个案管理等医务社工服务。
三是设立绿色就医通道服务。
开通医联体转诊患者、基层社工站转诊患者及特殊群体患者就医绿色通道,实现院前轻问诊、院中转运跟踪、院后就诊随访等全周期服务。
管理闭环
质量管理改进放心
一是设立服务接待中心。
统筹管理全院投诉管理工作,通过问题倒查机制,及时处理、及时改进、及时反馈,持续改进就医流程。
二是开通满意度即时评价系统。
开通手机微信真实满意度调查,患者就诊完成即可接收就诊服务即时评价问卷调查表,实现就医即评价,问题即解决,信息即反馈。
三是建立服务质量报告制度。
贯行“临床服务患者、行政服务临床”的理念,每月定期发布病友服务中心工作月报和改善服务专项行动简报,对医疗服务环节进行月通报、月点评、月分析,不断改进服务理念、提升服务质量。
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