医疗质量|数字孪生驱动的日间手术管理平台构建及应用
随着日间手术覆盖范围不断扩大,医疗流程的精细化管理越显重要。为提高日间手术的精细化管理水平,国内医院大多建立了配套信息系统。然而,日间手术运行依旧存在信息化支撑滞后、医疗质量管理有待完善等问题。数字孪生技术通过采集物理空间多角度的数据实体,在信息空间实现全过程的镜像,运用复杂流程的可视化动态管理,达到监控、预测、调整的目的。本研究以上海市胸科医院日间手术业务流程为对象,基于数字孪生技术,构建了日间手术管理平台。
01、日间手术业务流程分析
与传统病房模式相比,日间手术治疗相对标准化,日间手术术前大部分准备工作均在门诊完成,住院期间主要围绕手术和术后恢复展开。因此,该院基于现有信息化基础,制定了日间手术业务流程,主要涵盖门诊诊室、日间服务中心、手术室、日间病房4个应用场景,分为资质审核→预约排期→检查检验→麻醉评估→术前宣教→入院办理→术前准备→实施手术→术后恢复→出院随访等10个环节。
02、日间手术管理平台架构和功能
日间手术管理平台采用软件、设施、数据、场景的分层架构设计,满足多业务信息互联灵活度需求。平台整合了HIS、EMR等临床业务软件,通过Wi-Fi、物联网等多种设备,汇集形成多源数据镜像的数据孪生库,以支撑日间手术业务。
1、日间手术申请
医生在门诊工作站完成日间手术申请。手术申请单需填写手术日期、手术名称、麻醉方式等,患者基本资料由平台自动从HIS提取。日间手术申请完成后,医生下达术前检查检验医嘱,预开电子入院证。
2、预约管理
日间服务中心负责患者入院前排程,平台以进度条形式显示当前步骤,绿色代表已完成。工作人员接收到启动消息后,使用日间专用号源预约患者检查检验时间,同步预约麻醉评估门诊。相关检查和麻醉评估均完成后,预约并锁定手术当日的日间床位,通过微信发送入院前宣教内容。手术日前一天,经电话联系确认,正式激活医生预开的电子入院证和手术申请单。
3、一站式入院
日间病房入口放置自助机,提供一站式入院办理服务。患者出示身份证,通过自助机读取电子入院证,按照提示缴纳预交金,打印凭证和腕带。病区护士接收到入院手续,将床位状态修改为正式入区。手术室于前一天根据申请台序、手术名称、预估时长,使用手术排班软件完成手术安排。病区护士确认手术房间、台次等信息,通过移动护理软件进行护理评估。住院医生与患者进行术前谈话,使用电子签字板采集知情同意书签名和指纹。
4、手术过程追溯
日间病房及手术室布有兼容RFID技术的无线网络,以便准确记录患者的轨迹状态。患者入手术室时,病区护士为患者佩戴RFID手环。患者离开病房、入手术室、CT定位、入手术间、至苏醒区、回日间病房均由手术追溯软件采集点位信息。平台智能解析手术轨迹,提供系列提醒功能。
5、出院智能随访
患者出院前,医生填写出院评估单,记录切口愈合、并发症等状况,评估达标后由医生在EMR签开出院医嘱。出院随访表单支持个性化定制,根据随访日期可进行互联网医院预约。平台向出院患者发放随访问卷,并可提醒人工随访。随访日期前一天,平台通过微信提醒患者。
6、智慧健康宣教
建立多元化智慧健康宣教知识库,保障患者对流程办理和健康知识的知晓率。知识库拥有14个类别、320个栏目,采用主动推送和自行浏览两种方式。门诊阶段推送付费地点、检查检验须知等就诊信息,等待入院时推送入院前宣教、入院办理须知等事项,在院期间推送用药知识、围手术期宣教等内容,出院后推送随访问卷和提醒复诊等消息。
7、全程质控监管
基于数据孪生库的实时全量数据,平台设置了管理指挥舱大屏。围绕手术效率和质量安全两方面,制定了23个监测指标,涉及环节衔接、医疗质量、手术费用等方面。指挥舱依据质控标准,显示当日和7日平均的重点关注指标。针对CT定位、麻醉苏醒等超时限情况,指挥舱会滚动预警显示个案。平台还提供灵活多样的报表。
03、应用效果
日间手术管理平台于2022年8月正式投入使用。日间病房目前开放床位14张,单日开放7张床位的预约排期。截至2022年11月底,共收治349人,月平均增长率为43.33%。其中,三四级手术比例达99.71%,患者均在48 h内出院,无严重并发症转入重症监护病房情况,患者随访满意度达100%。作为数据汇集中心的数据孪生库,总容量达392 GB,建立了28张标准字典、41套关键节点的智能逻辑规则,交互日志达257万条。
04、讨论
日间手术管理平台的高效运转,有赖于医疗管理和信息技术人员的共同努力。建设前期,项目组秉持手术加速康复外科理念,梳理日间手术业务流程;建设中期,项目组反复讨论日间手术信息化建设系统架构,打通多套临床业务软件壁垒;平台上线后,围绕主要功能的应用情况,针对暴露出的问题,项目组又对平台持续优化。这使得日间手术管理平台发挥了显著成效。
当然, 日间手术管理平台的建设是一个逐步完善的过程,当前的日间手术管理平台仍然有待优化,例如,多源数据转换耗时较长,未接入的孤岛应用有待打通等。可以预见,随着医疗大数据深入人心,围绕医疗场景重构顶层设计,医院将不断推出创新的智慧化服务体系,从而更好地提升服务水平,持续改善患者就医体验。
作者:上海市胸科医院/上海交通大学医学院附属胸科医院 袁骏毅等
文章刊期:2023年第8期
图文编辑:吴小红、邵若彬
审核发布:姚涛
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