满意度调查测评方案
一、调研背景及目的
当今社会中,医院的服务宗旨已经从单一的病痛诊治开始转变,更多的医院注重以病人的感受为重心,这也是整个医疗模式在随着社会的需求而产生的改变,患者满意度逐步成为整个医院服务质量的衡量标准,受到了越来越多的医疗机构的重视。
医院通过第三方机构对患者满意度进行调查,以最短的时间通过市场调查的方式,准确了解目前医院所面临的问题及时找出原因,并进行针对性的整改。
二、调研整体思路
医院服务满意度提升研究体系遵循"发现问题→改进问题→进行整改→发现问题→……"的循环改进流程,实现"测评"+"提升"的双重目的。
(一)发现问题
为了发现医院医疗服务中存在的问题,需要通过五种途径进行全面监测。
1、患者满意度评价
满意度评价是基于患者层面对医院医疗服务进行综合考核。
2、现场检查
现场检查是基于管理层面,对医院服务执行规范进行考核。
3、微信平台信息采集
为给医患提供一个沟通的平台,更好地服务于患者,各医院均开通了微信公众账号,患者可以通过微信平台及时对医院服务作出评价,提出医疗服务中遇到的问题及建议。
4、投诉意见追踪分析
随着人们对健康需求的不断增加及法律维权意识的不断增强,医疗投诉时间明显增多。投诉已成为不可忽视的影响医院形象与口碑的因素,医院越来越需要正视患者的投诉。
5、标杆单位对比
标杆对比是指借助标杆管理的理论和方法,发现问题、分析问题和解决问题的一种方法。医疗系统行业内标杆对比是以标杆单位/竞争者为基准的对比,直接面对竞争者的优势;标杆对比的重点是学习标杆优点,而非找自身缺点。
(二)原因及需求挖掘
通过以上五种途径,发现医疗服务中存在的问题。为了深入地分析问题产生的原因,需要针对重点问题进行原因挖掘,并综合医疗服务人员的意见,找到双方的平衡点,使得改进建议更合理,操作性更强。
深入挖掘需要进行定性研究,一般采用座谈会和深度访谈的方式进行。对重点问题向患者进行深入了解,掌握问题发生的原因、患者真实需求、医生角度可行性,从而对服务改进提出整体意见,提升医疗服务满意度。
1、深度访谈
通过结构化、开放式问卷,一对一的对患者进行访问,更深入地探索被访者内心的想法,了解患者的需求和意见,有效挖掘问卷调查中未涉及到的方面。
2、座谈会
为提高医疗服务质量,建议组织患者(家属)和医务人员开展座谈会,了解患者对各科室的管理、医护人员、医疗服务水平、环境卫生等方面的意见。
三、研究内容
(一)满意度评价内容
医疗服务满意度评价,涵盖服务的整个流程,包括服务质量、服务效率、服务态度、医院环境等方面。
鉴于门诊和住院患者接受的服务内容存在差异,因此分别针对两类患者给出两套测评体系。
1、门诊患者评价内容﹣服务质量-医生诊断准确性-护士操作专业性
●导医人员服务标准化
●医技科室人员专业性
●检查化验项目合理性
●医疗费用信息公开透明度-﹣服务效率
●预约挂号便捷程度
●挂号收费流程标准化程度●候诊检查叫号流程标准化程度
●检验拍片预约服务的效率●药房工作人员效率服务态度
●医生服务态度
●护士服务态度医技科室人员服务态度
●挂号收费窗口服务态度●导医服务态度
●志愿者服务态度-﹣医院环境
●导引指示标示清晰准确性
●候诊环境卫生●厕所卫生●停车服务.公共设施卫生 …
2、出院患者评价内容-﹣服务质量
●入院及出院注意事项说明
●主治医生诊断准确性
●护士人员技术水平
●护工人员专业性
●检验项目合理性
●医院伙食情况
(二)服务规范现场检查
现场检查内容,需要依据医院现行的医疗服务规范进行检查。(具体内容待定)
示例:
一导医服务规范
●服务意识
●礼节礼貌
●灵活分诊
一护士服务规范
●仪容仪表
●热情、主动、周到
一药房服务
●工作准确、迅速
●操作规范
●仪容、仪表
一医技科室服务
一收费服务规范
一医院环境
(三)微信、投诉意见整理
通过将微信、投诉意见等非结构化信息进行量化,得到患者意见的集中表现。
(四)标杆对比
标杆对比在医院管理中的应用,分为4个阶段。
1、标杆对比阶段1:选择标杆对比的项目,制订标杆对比计划。
2、标杆对比阶段2:确定标杆医院,收集相关信息和数据。
3、标杆对比阶段3:分析、比较过程。
4、标杆对比阶段4:实施改进方案。
(五)深度访谈、座谈会
深度访谈和座谈会调研的具体内容主要涉及医疗服务中的各环节,主要包括服务质量、服务态度、服务效率、医院环境等方面。
四、调研对象及调研周期
(一)调研对象
1、满意度评价:调查对象为18岁及以上到医院就诊的患者或家属,尽量兼顾到医院主要科室。
2、现场检查:调查对象是医院服务规范中涉及到的各个方面。
3、微信平台信息收集:调查对象是医院微信平台用户。
4、投诉意见处理:调查对象是近期内向医院进行反馈的患者意见。
5、标杆对比:调查对象是标杆医院。
(二)调查周期
为配合第三方满意度测评,并及时进行整改,建议与第三方测评周期一致,计划按照季度执行,一年4次。
五、调研成果
(一)患者满意度评分结果
(二)各服务项目的具体问题
(三)标杆单位服务管理经验
(四)调整建议
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