管理,要善于做减法
在工作中发现不良,我们的第一反应往往是做加法,采取应急或长期措施,让情况得以改善。
而真相往往是,这些措施,解决了一些问题,却带来了更多的问题。事后复盘发现,当初置之不理,或者减压减负,可能效果更好。
因为,不论是生活上还是工作上,做加法是本能,而做减法是智慧。
管理工作也是如此。
如何做减法?
01、在方向上做减法
THE DIRECTION
在行业、学科的上升期,在团队、个人的黄金期,貌似机会很多,怎么选择都可以。
事实上,根据内外部环境、趋势时势分析,根据事物演变的规律,最好的选择往往只有一个,某个阶段最重要的事只有一个。
选择比努力更重要,找到这个最适合自己的方向,然后坚定坚持坚韧。
在选择上做减法,可以整合资源、精准聚焦,打造自己的核心竞争力。
在事业发展的转型期,尤其如此。
02、在目标上做减法
THE TARGET
管理是系统工程,在制定目标的时候,大家往往会追求逻辑正确,给出几个维度的目标。然而,“既要又要还要”往往是不可能三角,想要面面俱到,而结果却是职工难以适从、工作难以进展。
在项目管理中,如果涉及的相关方多,利益诉求多元,管理的层级多,参与者的能力参差不齐,尤其要明确阶段性目标主线,减少职工的畏难情绪。这样,才容易形成共识,力出一孔。
在复盘电子病历建设项目的过程中,这点体会尤其深刻。既想功能好,又想花钱少,还想过级快,结果往往是不能兼顾。
03、在策略上做减法
THE STRATEGY
要善于抓住主要矛盾,以及矛盾的主要方面,给出针对性的措施。
在层级多的组织中,顶层措施在落实中往往会被层层加码,到了最基层,很可能演变成难以置信的模样。因而,对于复杂的组织,减法尤其重要。选好小切口,撬动大杠杆,是做减法的要义所在。
精益管理是理想的管理模式,但它要求工作基础好,工作人员素质高,工作文化先进。没有这三个条件,精益管理经常陷入局部精益求精,总体效果甚微的局面。
管理工作没有标准答案。
但综合来看,做加法还是做减法也有规律。
在规划上要做减法,抽象极简,聚焦精力和资源;在执行上要做加法,具象细化,提高执行效率。
在关键领域和环节要做加法,围绕目标,精益求精;在非关键领域和环节要做减法,围绕核心,顺势而为。
做加法,听起来有道理,做起来成效可见立显,还能释放对问题的焦虑。因而,大家下意识的喜欢做加法。
做减法,呈现出来的短期效果要么朴实无华,要么粗糙让人诟病。需要从全局看,从长远看,方能看出轮廓,看出价值。
锦上添花易,化繁为简难。做减法,需要有宽广的眼界,洞察本质的深刻,不秀小技、不刷存在的淡然,以及不计得失、善作隐功的担当。因而,更需要智慧、情怀和勇气。
END
文 | 韩斌斌
辑 | 连 心
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