【SPD管理】SPD模式下，原医院器械科工作人员何去何从？

SPD运营服务模式下，SPD服务商除了为医院提供院SPD信息系统的建设及运维服务，提供院内SPD项目建设所需的硬件设备及维护保养服务之外，还向医院派遣专业的耗材运营及物流配送人员，为医院提供院内各个消耗点的配送服务，并确保耗材的质量安全，以及在服务期内，为医院提供全面的运营维护服务。在这种情况下，难免会有人问原器械科工作人员该何去何从？

一、器械科主要职责

1.负责监管库内货品质量;

2.负责核对科室消耗单签字票据，核对供应商发票，完成与供应商的周期性消耗结算;

3.负责考核运营中心关键绩效指标(KPI）主要包括:

①科室收货准确率；

②进院货品质量；

③科室满意度。

4.监管SPD运营中心人员完成医院仓库的入库、出库、配送、库存管理等日常业务工作。

二、器械科科长职责

1.负责器械科、运营中心的日常工作。

2.监管SPD运营中心，协调院内科室按标准作业流程和制度执行。

3.负责监督和处理SPD运营中心与院方的沟通协调工作。

4.审核签字科室消耗结算单据。

5.审核新进供应商及耗材，并签字确认。

三、器械科SPD项目专项负责人职责

1.协助器械科科长管理SPD项目整体运营工作。

2.监督SPD耗材运营工作正常、有序推进。

3.协助核对周期性结算单，并签字确认。

四、器械科采购负责人职责

1.采购负责人职责

(1)严格执行医院管理规定，做好医院医用耗材的采购供应工作。

(2)坚持“按需进货、择优采购”的原则，注重医疗器械采购的时效性和合理性，做到质量优、费用省、供应及时、结构合理。

(3)负责审核采购产品是否为院内目录，并在SPD系统中审核运营中心采购订单。

(4)对临床急需的耗材优先采购，以保证临床供应。

(5)抽查运营中心采购目录，检查数量是否合理。

(6)保障医疗、教学、科研所需的耗材能及时采购。

(7)负责协调科室申领、供应商相关采购工作。

2.采购对接内容

（1）系统审核运营中心对外采购订单，审核完毕后督促运营中心办理采购事宜。

（2)SPD运营中心对外采购出现供应商短缺、停止供应等情况，及时向器械科采购汇报。

(3)采购到货后，SPD采购员每日给予到货清单。

五、器械科财务专员职责

1.主要职责

(1)严格执行国家对财务工作的相关要求，认真履行会计的职责。

(2)严格按照流程办理医用耗材与试剂入库、消耗等的确认工作，并接收运营中心消耗结算单一式三份。

(3)做好结算单及其他财务凭证的整理、保管工作，装订整齐，保管完好。

(4)做好运营中心上缴发票的登记，逐张核算，签字审核，收取、整理粘贴及二次核算工作，报给分管领导签字，签字后对发票进行电子版登记。

2.对接内容

每月接收运营中心上缴的供应商发票、入库单、结算清单，双方确认交接资料，签字核对。

六、器械科验收职责

1.耗材验收

(1)在部门有关人员的领导下，努力工作，保证医用耗材验收工作的有序进行，认真仔细，严把产品质量关，坚决按照验收员的工作流程与制度，不符合要求的耗材严禁进入仓库和临床科室，确保临床使用的医用耗材安全可靠。

(2)负责对医疗耗材的外观、包装、标签等外在质量进行逐一检查、核对，出现问题的应上报有关领导处理。

(3)负责审核验收入库产品是否在院内目录。

(4)监督运营中心验收供应商、货物是否符合院方及国家相关规定(包含查验进口产品是否有报关单，各项单据是否按照GSP要求随货，包装是否完好，无菌产品是否有消毒合格标签，追溯标签是否完好)。

(5)对验收合格的耗材在验收单上签字确认，以便及时地办理入库手续，以保证临床科室的使用。不合格产品不得入库，上报领导处理。

3.对接内容

(1)验收合格产品完毕后打印验收单并签字。

(2)SPD运营验收人员接收货物，并查看器械科验收单，复核验收入库。

七、器械科档案(数据)员职责

1.主要职责

(1)招标完成签订合同后，监督运营中心以公司为单位建立档案。

(2)招标完成后，审核运营中心HRP中录入字典的字典目录，严格按照一品一规录入，产品名称、规格，按照合格证标准录入。

(3)临时采购耗材严格执行医院规定，采购完成后应立即停用该目录。

(4)植入(介入)类耗材使用完毕后48 h内，系统打印高值耗材追潮单，由供应商粘贴合格证，单据进行分类保存。

(5)建立电子档案目录，内容包括公司名称、产品名称、申请科室、合同有效期等内容。

(6)审核SPD录入及更新的供应商、厂家、商品证照信息，确保准确无误。

2.对接内容

(1)医院新增耗材及公司招标结束后，通知运营中心人员系统维护供应商及商品信息。

(2)预警资质文件HRP中更新完毕后，监督运营中心人员在SPD系统中进行更新维护。

八、器械科临时采购员职责

1.主要职责

(1)在科主任的领导下，做好医院医用耗材的临时采购供应工作。

(2)负责审核临时采购单签字是否完善，并维护临时采购品种目录信息。

(3)监管运营中心临时采购产品目录，确保出入库完成后立即停用临采目录。

(4)对临床急需临时采购耗材优先采购，以保证临床供应。

(5)保障医疗、教学、科研所需的临时耗材能及时采购。

(6)负责协调临时申请科室、供应商相关临时采购工作。

2.对接内容

(1)医院临时采购耗材及公司审核通过后，通知运营中心人员系统维护供应商及商品信息，办理临时采购订单手续。

(2)器械科临时采购专员跟踪临时采购单，采购及出入库完毕后督促运营中心人员关闭临时采购目录。

九、器械科新增耗材调研员职责

1.主要职责

(1)接收临床新进耗材申请单。

(2)查询现有耗材目录，审核新增耗材是否有相同产品。

(3)详细填写新品调研表(包含耗材名称、各类分类、价格依据、是否中标、有无同类耗材)。

(4)准备新增耗材资料，并进行查验，准备上会资料。

(5)会议通过后做招标授权委托书，对接招采办。

(6)招标完成后审核产品及供应商资质，并签订合同。

(7)提交数据专员新增耗材信息，确保信息真实有效。

2.对接内容

(1)医院新增耗材及公司审核通过后，通知运营中心人员系统维护供应商及商品信息，办理目录启用手续。

(2)器械科新增耗材调研员负责跟踪字典维护后追踪工作、确定医保、物价商品名称。