【FDA“通缉令”】体系审核中应严格进行设计控制!
概念与意义
医疗设备不断发展,也往往伴随着:软件代码修改、替换材料、设计改进、用户体验提升、生产工艺更新等等。由于医疗设备的性质及其对个人健康和安全的影响力,其整个产品生命周期都必须被仔细记录。
但在“设计和改进”过程中,研发人员有时会忘记作更改记录,这一文档化过程称为“设计控制”,其目的是确保医疗器械满足用户、预期用途和法规等要求,适用于产品设计和相关的制造过程。
产品开发是一个进化的过程。变更是产品开发中必要的一部分,控制并记录这些变更,以保持质量稳定。
因此,设计控制的关键组成部分包括建立程序,在设计变更实施之前识别、记录、评审、验证、确认和批准设计变更。
设计过程早期阶段,无需维护所有建议更改的记录。然而,第一次设计评审后所有的设计变更都必须被记录在案。这些记录就是设计演化的历史,有助于故障调查和将来类似产品的设计,还可防止重复错误、不安全或无效的设计研发。
DHF、DMR、DHR之间的区别
设计历史文件(DHF)、器械主记录(DMR)、器械历史记录(DHR)在名称上相似,均为设计控制过程的基础,但在目的上却截然不同,通过下表可快速掌握三者区别:
DHF(Design History File)
设计历史文件(DHF),顾名思义就是文件库,存储着产品按照批准的设计计划进行开发的所有证明记录。
DHF及其相关文件是FDA 510(k)或PMA提交的重要组成部分。
DHF包含或引用以下文件:
· 规定设计任务和可交付结果的设计开发计划;
· 证明设计按照设计计划进行的文件;
· 设计评审文件;
· 已批准的设计输入和输出文件副本;
· 确认文件;
· 受控的设计文件和变更控制记录副本(如适用)。
制造商需要对每一类医疗器械的DHF进行维护。DHF的组织方式和储存位置并无具体要求。
对于简单产品,设计人员可以组合、维护完整的DHF。
然而,对于较大项目,制造商需要文档控制系统,其一般储存于研发部门。
DMR(Device Master Record)
DHF展示产品设计,而DMR则是计划的实施。
换言之,DMR包含产品生产需要的所有信息。
QSR 820.181中规定了DMR应包含的内容:
· 器械规格;
· 生产过程规范、生产方法、生产环境要求;
· 质量检验规程(Quality assurance procedures and specifications)、验收标准及必备设备的使用;
· 包装标签规范;
· 安装、保养和维修流程和方法。
维护上述信息时,关键在于:将DMR视为存储文件和链接到其他数据或相关资料的集合,而不是将所有内容都保存在DMR本身中。
ISO 13485:2016将DHF、DMR和其他文档集合到“医疗器械文件”中。
DHR(Device History Record)
器械历史记录DHR可证明:制造商遵循设计计划(即DMR)进行设计开发。
FDA的QSR 820.184要求DHR应包含内容:
· 各批次或单位的生产日期;
· 生产数量;
· 放行分发数量;
· 验收记录;
· 主识别标签和各生产单位使用的标签;
· UDI、UPC或其他器械识别号或控制号。
DHR是审核期间尤其重要的对象,审核员会将产品DHR与相关的DMR进行比较以确定合规性。
如果制造商有生产分包商进行生产,则需确保:分包合同和设备历史记录中已指定审查并发布设备的主体。
观点总结
按照器械从设计到成品的顺序思考,就容易准确地区分DHF、DMR、DHR。
从设计开始,就产生了设计历史(DHF),之后是对器械的开发和测试(DMR),最后便是器械的生产(DHR)。
可考虑将合规事务交由第三方企业处理,该第三方公司应具备以下能力:
法规符合性咨询及培训、证书获取、性能研究方案编写、临床性能方案制定、临床试验实施、FDA验厂等。
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