紧急任务不懵圈，5个要点从容应对

工作中经常会接到紧急任务——时间紧、变化大、涉及的人员多、环节长。

遇到这种情况，如何快速处理，既能合法合规、又能较好质量的按时完成？

晚上和财务团队做了案例回顾和梳理。

几点体会，分享如下。

第一，弄准目标。什么时间，完成什么任务？达到什么标准？底线和红线是什么？要清晰无歧议，和发起者形成共识。

第二，做好规划。实现目标需要完成几项任务？每项任务办理需要什么样的流程，涉及到哪些部门和人员？关键节点是几个？摸清工作现状，摸清可用的资源，然后规划出工作方案。根据工作职责和职工特点，做好任务分工。关键事项、重要环节做好Plan B的预案。

第三，提前着手。紧急任务的特点是变化多、条件不充分。这就需要规划之后迅速行动，为变化和意外预留时间和空间。

第四，并联工作。常态化下，工作往往是流水线型，一道工序接一道工序，有序但耗时长。紧急任务下，要通过信息共享，把工作模式由串联变成围绕目标的并联，提高效率。

第五，及时沟通。任务发起者和执行者要实时的双向沟通。对发起者而言，任务有变化及时告知，便于执行者调整方案、把握节奏。对执行者而言，任务完成情况要及时反馈，便于总体工作的推动，以及其他板块的协同。

文 / 韩斌斌

辑 /马莉亚

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