保持目标的一致性、方案的动态性,统一思想就是必要的。而且,思想统一的威力是巨大的。
共识是做好工作的前提,那么,为了让大家节奏一致、行动协同,在工作方案上如何让团队尽快的形成共识?
第一,统一目标
团队内部,受专业、经历、禀赋影响,每个人的价值观、认知水平各不相同。因而,在短期内,不要试图去统一思想,而是要尽快统一目标。
统一目标,意味着,在制定目标时遵循SMART原则。目标具体,可衡量,可以实现,要清晰、明确没有歧义,有相关性,有明确的时限性。
统一目标,意味着,团队目标必须充分宣传,传达到团队中的每个人,作为行动的遵循。
统一目标,意味着,整项工作的目标要分解到个人,个人的目标和团队目标要相关。
统一目标,意味着,和目标相关的人员调拨、资源配置会同步发生改变。
第二,统一行为
每个人的方法论不同,是历史形成的,有自己的独特性,很难轻易改变。每个人不同阶段的动机和心态不同,也不好调节。不要试图用道理去说服人,而是要通过制度和奖惩来规范人。
统一行为,意味着,要有明确的工作流程、工作标准,要有清晰的工作分工、责权分配、行为规范。纵向的上下级沟通和有效授权、横向的部门内职责落实和跨部门协同,要逐步建立明确的规则。
统一行为,意味着,要有具体的奖惩标准和工作推动机制。什么情况下,哪些信息需要及时反馈,什么阶段,要对哪些岗位工作进行考核,考核的结果如何挂钩,这些也要事前有约定、事中有记录、事后有跟踪。
统一行为,意味着,每个人要按照自己的角色来办事,分别发挥脑、手、脚的作用,发挥1+1>2的团队作用。
第三,使用工具
在团队共识阶段,六顶思考帽是非常有用的方法。
这个工具的本质是应用平行思考法。在主持人的带领下,团队一起对事物的每个面、每个可能进行充分交流。在同一时刻,大家都从相同的视角进行平行观察,充分考虑各种有利不利因素。
这样,在决策中,就能有效避免因为信息不对称、视角不一致带来的冲突,大家就更容易对事实和现状、变化及趋势、方案和措施等方面形成共识。
在行动方案上形成共识,做好这三点就足够了。
但如果想要方案执行的好,特别是周期比较长、外部环境不断变化的项目,能够保持目标的一致性、方案的动态性,统一思想就是必要的。而且,思想统一的威力是巨大的。
如何统一思想?
第一,凝练团队文化。团队文化必须和组织目标协同,能够促进组织目标的实现。
第二,加强文化影响。通过一定密度的培训和宣讲、发展故事的讲述、标杆人物的模范带动等等措施,发挥文化对行为潜移默化的作用。
第三,让时间来选择。时间会淘汰拒绝改变、拒绝成长的人,会留下对的人,最终形成目标一致、优势互补、有战斗力的精英团队。
END
文 | 韩斌斌
辑 | 连 心
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