药品智能管理解决方案

2022
12/07

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中国医院高质量发展专业促进工程——北京盛福瑞安科技有限责任公司|药品智能管理解决方案

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       管理促进

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       应用于医院的药品库房科室,药品的临床消耗科室。

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       药品智能管理解决方案是一种全院级的药品解决方案。在硬件方面,为临床用户提供7*24小时的自助取退终端。在软件方面,依靠大数据分析,B/S架构,以及人工智能算法为管理员提供可靠,实时的数据统计。

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       临床科室的用药及时性,以及药品目录的实时更新,一直是药剂科和护师的一大难题。在传统工作模式下,护师因药品养护任务繁重,主观上不愿意增加备用药品目录。导致过度依赖药房,从而延误了药品的临床使用。

       在实施了智能管理解决方案后,凭借各种临床智能终端存储设备,将临床药品目录转变为药房药品,药品种类大幅增加。药师仅需每周1-2次到临床科室维护药品就解决了管理难的问题。而临床护师在智能设备的辅助下,可以确保所取药品与患者信息一一对应,并留有可追溯的历史记录,强化了用药信息的可溯源性。在保障了患者用药及时性的同时,还大幅提高了安全性,实现了药品从入库到使用的全程闭环管理。

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       在整套药品智能管理解决方案的应用中,在各个临床药品消耗点,部署了大量的智能存储终端。这些终端设备可以为临床用药提供7*24小时的临床用药服务。而药学管理人员,则可以通过软件系统,对各个临床终端进行远程监管和维护。而整个系统平台则会定期进行消耗分析,滞销分析,近效期物品提醒等功能。在保障临床物品供应的同时,自动提出目录变更建议,最大程度降低物品积压率。

       除此之外,整套解决方案也是对现有管理模式的一种变革。将原本集中管理的药品分散至各个临床消耗点。配合智能存储终端,即节省了临床等待和运输的时间,保证了临床药品供应,还实现了用药的闭环管理。

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1.   技术原理

       智能存储终端的基本技术原理是通过计算机交互与底层电控系统相结合。计算机主要负责人机交互部分,为用户展示业务信息,获取所需操作的基本内容。电控系统负责控制底层存储单元的开关,以及实时收集各个传感器的数据内容,并传递给计算机,以便为用户提供及时准确的业务数据。

       为了实现存储位置的自动推送,整套电控系统中配置了大量传感器和控制模块。从而将业务指令下发到抽屉控制系统,药盒控制系统。

       抽屉控制系统安装位置呈等距排列,其主控电路左右两侧之间安装有传动装置。药盒控制系统位于抽屉内部,位于抽屉内侧。由主控板接收总线指令(电信号),并将对应的指令信息下发到各个药盒控制模块中。模块内部的计数传感器属于开关型传感器,但与传统的光学传感器所不同,其内置的算法芯片,在与上位机业务逻辑的配合下,可以根据实际的应用场景,自动调整算法,以提升识别率。

2.   应用要点

       设备部署前,需要与用户方沟通基本的业务需求。如:药品基数清单,业务基本流程,相关报表单据等。

       在涉及与第三方系统进行数据对接时,严格遵循业务需求,经临床科室引荐后,与第三方系统厂家工程师沟通确认方案可行性。如有必要,可以建议由临床科室组织至少一次的多方碰头会议,以便确定具体的实现方案。会议结束后,输出相关文档作为记录参考。

       设备部署期间,每天主动向临床科室负责人进行汇报。严格遵循产品部署计划节点进行,并在对应的里程碑阶段输出相关文档。

       设备部署完毕后,以可以实现最终交付为目标,进行整体方案的联动调试。调试期间,如需网络中心,信息科等相关部门协助时,经由临床科室负责人引荐后,按相关部门要求,请求配合处理。

3.   产品功效

       专人药品的管理时间,临时医嘱药品的调剂时间及药品管理差错的发生率均有明显降低。在不增加人力成本的前提下,大幅提升临床药品的管理效率。并将整个用药流程形成闭环监控,使用药全程可追溯管控。将临床医护人员从清点和记录中解放,提高工作效率,避免人为差错,简化用药流程。

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       复旦大学附属中山医院,复旦大学附属肿瘤医院等。

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       智能解决方案,在实际业务中将原有的集中取药,转变为临床医护手边就有药;将原有的药品周转,转变为随用随取;将原有的随意领取,转变为系统自动推送;将原有的人工值守,转变为自助操作。

       根据医院的数据反馈,临床消耗点的药品品种由原来的60种,增加至现有的160种;临时医嘱的调剂时间从原有的25分钟,缩减到如今的5分钟;3个月内的平均退药次数,由原本的200次,优化到现在的20次。药师在药品管理方面的时间占比,由曾经的5.92小时/天,缩减到现在的1.97小时/天;摆药差错率由最开始的0.9%降低至现在的0.1%。并且劳动强度也大幅减少,以对各类单据报表的维护管理而言,人工工作量下降了60%。在医院宏观成本方面,智能解决方案将因管理原因造成的各类损失下降了至少80%,每台智能终端设备每年可以为医疗机构减少至少20万元人民币的成本。

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       北京盛福瑞安科技有限责任公司,是从事医院药品供应链管理SPD的整体解决方案供应商。公司是国家级高新技术企业,由海归精英和国内医院管理专家组成,拥有国内唯一具有二十年以上产品研发和应用经验的专业团队。可根据中国各医院实际情况, 提供个性化产品定制服务。公司拥有完善的营销网络与服务团队,助力中国医院药品智能化管理升级。

       公司拥有十多项发明专利,并已获得ISO9001质量管理体系认证。一直以来,公司以领先的技术、可靠的品质、优质的服务以及良好的信誉,赢得了客户的广泛认可。

       公司始终对外秉承“创新、领先、诚信、严谨”的工作作风,对内强调“团结、协作、责任、发展”的企业精神,致力于打造一支既有远见卓识,又脚踏实地,既团结协作,又独立创新的高素质团队。截止到目前为止,已拥有70多家三级医院(多家排名前100乃至前10名的大医院)批量使用智能药柜的成功经验,如复旦大学中山医院(全国第4)、西京医院(第11),北大人民医院(21)、山东齐鲁医院(24)、复旦肿瘤医院(26)、北京天坛医院(29)等,并有全院级药品智能管理的成熟案例。

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关键词:
药品管理,SPD,供应链,智能化,智慧医院

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