人、财、物精细化管理，其实很简单

医疗信息系统对于医护人员来说，是一种提升医疗质量与效率的工具，对于医院领导而言，则是一种管理工具，能借此将管理思想贯彻到到医院业务运转中。信息系统不仅使得管理更加现代化、科学化、规范化，也可以将管理者从繁杂的管理中解脱出来，为医院带来低成本、高效益的重要转变。

下面就来说说，医疗机构如何借助医院管理系统实现对人、财、物的精细化管理。

01、人：权限清晰，高效协同

医疗机构各部门如果权责不明、缺乏协同管理，会严重影响医疗业务的运转效率，还可能导致重大医疗事故，这就要求医疗机构要建立起严格的规范制度，明确部门权责，实现部门之间的高效协同。

每个部门、每个岗位都是医疗业务流程中不可或缺的角色，各自担任着重要的任务，为了规范每个重要节点的工作标准、工作权限，医疗机构可以借助系统进行人员权限分配，医护人员只要执行权限内的工作任务，就可以高效处理相应工作，将整个流程规范起来，真正做到人在其职，人尽其责。

另外，系统可以详尽展示医院各部门的业务量统计、人员的工作量及业绩，为院内绩效考核提供技术支持，在完善内部分配制度、调动职工工作积极性方面都有重要作用。

02、财：业财融合，相互配合

传统的医疗业务运行中，各部门之间数据割裂，很多数据互相矛盾，无法形成有效关联，也难以发挥财务对业务把控的作用。一体化医院管理系统的使用从根本上确保了财务数据的内容真实、数据准确、资料可靠，也让部门间的相互配合更顺利。

医院业财融合实现了门诊、住院、检验检查、采购等部门业务数据和财务部门财务数据的整合，使财务人员在进行横向和纵向对比分析时，能够有效判断经营的优劣，帮助管理者在经营过程中及时发现问题，通过关键指标更有效率地指导业务。

比如医疗机构的采购部门为了争取更好的采购价格，希望采购更大的量，采购多少和多少合理库存是效益最优？财务人员需要协助业务人员测算采购成本、付款占用资金利息等，会综合考量什么样的采购方案是最合适的，帮助企业更好地进行采购、库存管理。

03、物：规范管理，降本增效

医疗物资是医疗活动正常进行的重要保障，传统物资管理主要靠人工，在物资储备方面，易出现存货过剩以及偶尔缺货的问题，造成资源的浪费，也影响医院的运营效率。在物资申领环节，人工登记物资的采购量、出库量，无法保证数据的真实、准确，容易造成物资的跑冒滴漏。医疗机构可以借助医院管理系统加强物资管理规范，实现物资的精细化管理。

规范出入库流程

库房工作站，支持医疗机构根据需要制定入库、出库审核等流程，严格规范物资采购、申领等，不需要线下沟通，借助系统就可以进行流程的审批，系统还支持物资的溯源、查找，提高管理效率的同时，也能清晰追踪物资流向。

库存、效期预警

借助库房管理系统，库房管理员可以实时监控库存量以及效期临近产品批次。系统根据药品耗材的入库登记信息，会以异常颜色显示效期临近产品，引起库房管理人员注意，让效期临近药品耗材得以提前使用，减少因过期导致的物资报废。当现有库存消耗至补货点时，系统会自动发出补货预警并推荐补货量，让库房管理员能及时补充物资，系统成为辅助库房管理的好帮手。

人、财、物是医疗机构的重要资产，要想实现内部资产的优化配置，医疗机构可以借助医疗信息系统对人、财、物进行统一管理，借助系统产生的数据辅助管理决策，以最小的投资力度发挥最大的效益。

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