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如何快速找到问题的解决方案?

2022-09-14 14:58

解决方案需要从四个方面推演:时间,任务,分工,机制。

一、工作中总会遇到各种各样的问题。

如果这个问题必须解决,如何快速找到解决方案?

可以分解为三步走

第一,找到问题的关键,看到问题的本质(是什么)。

第二,找到问题的原因(为什么)。

第三,给出有效的解决方案(怎么办)。

二、快速找到问题的关键,看到问题的本质,不要上来就“有问就答”,要先灵魂三问

这是“谁”提出的问题?

“他”的核心诉求是什么?

如果问题解决,他的需求会满足吗?

有个年轻人请教,用什么方法“叫早”效果好,能让他按时起床不迟到?

大家各种建议。

有人就问,如果你按时起床,你一天的工作状态好吗?

他回答,不好。因为他每天三四点才睡,所以很难七点自然醒来。

你看,他的问题其实不是用什么方法“叫早”,而是怎么才能早睡。

把问题“是什么”弄清楚了,是有效解决问题的起点。

三、找到问题的原因,可以采取多次追问“为什么”的方法。

每问一次为什么,就是沿着一个方向逼近部分本质。

抽血窗口为什么周二早上老排队?因为这个时间段患者比较多。

为啥患者周二早上比较集中?因为很多患者喜欢周一来就诊。

为什么患者喜欢周一来就诊?因为周一知名专家多。

追问“为什么”,至少要从三个方向:事的角度,人的角度,环境的角度。

“为什么”的尽头,一定是团队能力、工作态度、资源投入(总量和结构)、天时地利四个因素。

四、给出有效的解决方案,可以使用多次“如果…那么”的推演办法。

如果12月底完成工程,那么需要8月份正式开工;

如果8月份正式开工,那么需要7月份完成招标。

如果7月份完成招标,那么需要5月份完成设计。

解决方案需要从四个方面推演:时间,任务,分工,机制

“怎么办”的终点,一定是:在“什么条件”下,采取哪些“激励”或“约束”措施,“谁”按什么样的“标准”,在“什么时间”内,完成哪些“任务”

五、在考虑“为什么”、“怎么办”之前,要弄清这个问题“是什么”,这个问题需要解决吗,需要现在解决吗?

说清了“为什么”,“怎么办”就呼之欲出。

看到了问题,给出了方案,之后需要做的,就是在实践中执行。

在执行中验证假设,看当初那些“为什么”是否找对了原因。

在执行中纠正偏差,看当初那些“怎么做”是否能推得动、有效果。

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