如何快速找到问题的解决方案?
一、工作中总会遇到各种各样的问题。
如果这个问题必须解决,如何快速找到解决方案?
可以分解为三步走:
第一,找到问题的关键,看到问题的本质(是什么)。
第二,找到问题的原因(为什么)。
第三,给出有效的解决方案(怎么办)。
二、快速找到问题的关键,看到问题的本质,不要上来就“有问就答”,要先灵魂三问:
这是“谁”提出的问题?
“他”的核心诉求是什么?
如果问题解决,他的需求会满足吗?
有个年轻人请教,用什么方法“叫早”效果好,能让他按时起床不迟到?
大家各种建议。
有人就问,如果你按时起床,你一天的工作状态好吗?
他回答,不好。因为他每天三四点才睡,所以很难七点自然醒来。
你看,他的问题其实不是用什么方法“叫早”,而是怎么才能早睡。
把问题“是什么”弄清楚了,是有效解决问题的起点。
三、找到问题的原因,可以采取多次追问“为什么”的方法。
每问一次为什么,就是沿着一个方向逼近部分本质。
抽血窗口为什么周二早上老排队?因为这个时间段患者比较多。
为啥患者周二早上比较集中?因为很多患者喜欢周一来就诊。
为什么患者喜欢周一来就诊?因为周一知名专家多。
追问“为什么”,至少要从三个方向:事的角度,人的角度,环境的角度。
“为什么”的尽头,一定是团队能力、工作态度、资源投入(总量和结构)、天时地利四个因素。
四、给出有效的解决方案,可以使用多次“如果…那么”的推演办法。
如果12月底完成工程,那么需要8月份正式开工;
如果8月份正式开工,那么需要7月份完成招标。
如果7月份完成招标,那么需要5月份完成设计。
解决方案需要从四个方面推演:时间,任务,分工,机制。
“怎么办”的终点,一定是:在“什么条件”下,采取哪些“激励”或“约束”措施,“谁”按什么样的“标准”,在“什么时间”内,完成哪些“任务”。
五、在考虑“为什么”、“怎么办”之前,要弄清这个问题“是什么”,这个问题需要解决吗,需要现在解决吗?
说清了“为什么”,“怎么办”就呼之欲出。
看到了问题,给出了方案,之后需要做的,就是在实践中执行。
在执行中验证假设,看当初那些“为什么”是否找对了原因。
在执行中纠正偏差,看当初那些“怎么做”是否能推得动、有效果。
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