强化目标过程管理提升执行效率

2022
08/15

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简老师谈医院管理
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必须做好年度述职,党政班子要点评,并要求各科室对不足的工作进行整改。

一、运用PDCA环做好过程管控

Plan(计划):1、目标确定后,确定优化、整合资源的措施,实现目标;2、合理分工,明确主要目标责任人和各模块责任人;3、确定总计划和分计划时间节点

Do(执行):根据内外部环境分析,按照预定的计划、标准,设计出具体的行动方法、方案,进行布局。再根据设计方案和布局,进行具体操作,竭尽全力实现预期目标的过程。

Check(检查):方案是否有效,目标是否完成,需要进行阶段性效果检查后得出结论,院级层面可以考虑月度、季度、年度进行检查,由运营管理部进行管控;将采取的对策进行确认后,对采集到的证据进行总结分析,把完成情况同目标值进行比较,看是否达到了预定的目标。

Action(行动):若没有达到预期的结果时,应确认是否严格按照计划实施对策,如果是,就意味着对策失败,需根据《目标管控纠正方案》对完成目标的措施及路径进行优化,进而重新制定责任目标管理方案。

当然,所有问题不可能在一个PDCA循环中全部解决,遗留的问题会自动转进下一个PDCA循环,如此,周而复始,螺旋上升。处理阶段是PDCA循环的关键。因为处理阶段就是解决存在问题,总结经验和吸取教训的阶段。

二、关注日经营表

根据年度预算和责任目标,对各科室日常工作量和支出情况进行监测并每日发布。对表现不好的科室或指标,及时分析,并寻找解决措施,做好管控。 

三、月度/季度/年度运营分析

为进一步提升公立医院经济管理水平,客观反映医院运营目标完成情况,为医院管理者和主管部门提供决策支持,每月需要组织经营分析会。 

四、做好年度工作总结及述职报告

必须做好年度述职,党政班子要点评,并要求各科室对不足的工作进行整改。

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关键词:
PDCA,运营管理,医院管理

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