精巧的内部逻辑加上与之适配平台支持,一个好的财务共享中心就这样“诞生”了。相信在它的支持帮助下,医疗机构能更好地进行战略发展布局,用规范化、标准化的业务流程,为财务分析和管理决策提供数据增值服务,并为整个集团的数智化转型贡献力量。
医院hrp系统财务共享中心的内部业务系统由资金共享、核算共享和费用共享三部分组成。
其中资金共享中包含账户管理、收付管理、票据管理和资金计划管理,通过将子机构的大量资金业务汇总到财务共享中心,对资金集中管理,不但能防范风险,也能够提高整个集团的资金使用率,降低资金使用成本;
核算共享中包含总账管理、财务合并、资产管理、费用管理、应付管理、应收管理、预算管理和成本管理八部分,指的是将原本集团下各机构不同的核算规则根据业务模式统一到一起,确保整个集团的核算“语言”一致。
费用共享则包括事前申请、借款/还款、报销、预算控制、费用标准政策这五部分,保证基础数据的准确、优化各项申报批流程、控制及协调预算,进一步支撑机构经营战略和业务推进。
在以上业务内容共享的基础上,医院hrp系统财务共享中心支持全屏看板,借助运营数据的数智化量化费用报销组、资金组和应付组的日/月单据处理量和排行,避免出现单据挤压、组内分配不均等问题,从而提高整体工作效率;除此之外,由于主数据得到了统一,财务共享中心可以出具大量管理口径、财务数据的报表,便于管理者及时获取机构运营状况,调整经营策略。
以上是关于医院hrp系统财务共享系统的主要框架,当然,在具体搭建的过程中,信息系统的配合也至关重要。那么IT平台应具备哪些基础与特征以支持适应财务共享中心的建设呢?
1. ERP基础
集团已有ERP信息平台或即将建设ERP平台作为集团业务与财务信息的共享平台。
2. 数据治理
应能通过已有的ERP平台提供全集团内共享、复用的主数据字典:如供应商、客户、员工、财务会计科目、项目、合同等。
3. 智能化工具
应能提供电子影像、OCR自动识别、发票真伪辨别,智能联想引擎等共享服务的工具。
4. 移动应用
需要建设可触达所有员工、外部协作伙伴的在线移动平台:能支持员工、外部协作伙伴实施访问权限内信息、填写或提交协同共享单据:如差旅申请、报销单;查看订货单、销售订单、付款进度等。
精巧的内部逻辑加上与之适配平台支持,一个好的财务共享中心就这样“诞生”了。相信在它的支持帮助下,医疗机构能更好地进行战略发展布局,用规范化、标准化的业务流程,为财务分析和管理决策提供数据增值服务,并为整个集团的数智化转型贡献力量。
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