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HRP信息管理系统,快速推进业财融合落地!

2022-06-10 16:25   康博嘉

业财融合的过程其实就是不断剔除影响医院健康发展的不利因素,通过业务和财务的紧密协作打通机构“任督二脉”,立竿见影地创造价值。

上篇文章中,我们说到,业财融合是医院高效内控管理的趋势,也是医疗机构势在必行的改革道路。

今天我们就来探讨下医院在数智化转型中的渐进式方法,建议大家可以从以下三个角度入手:

第一,让医院员工感知业财融合的便利。

之前有家福利待遇很好医院,每个月除了发工资,还会有各种补贴、奖金和绩效。最开始是通过excel表格做好报盘文件后交给银行发放,员工只能收到银行卡到账的短信提醒,并不知道具体发放的是什么钱;后来医院为了让员工清楚每笔钱的明细,专门安排财务人员通过信息科编辑短信逐一通知,这样不仅给财务增添了大量繁琐的工作,也很容易出现纰漏。

其实这个问题就可以利用业财融合的HRP信息系统来解决,通过打通人事模块和财务模块,自动生成薪资结果,并与银行自动对接,在银行支付完成后,直接同步薪资详情到员工的钉钉或者企业微信上,并配上贴心的关怀,比如“感谢某某员工一个月以来的辛勤劳动和付出”,这样不但能减轻财务和人事工资核算人员的工作压力,也能减少员工的疑惑和询问,让公司员工切实感受到业财融合带来的便利。

第二,让中层管理者充分认可业财融合。

每个科主任都非常关心科室的运营数据,但如果这份数据需要等待财务漫长的手工整理和报表分析,那么效率必然是低下的,更谈不上管理的精确性、精准性和科学性。而数字背后反映的质量问题难以发现,那么数据指标的“管理”作用也得不到体现,就等于输在了起跑线上。

那业财融合的信息系统能做到什么呢?

大幅提高财务会计处理报表的效率,让科主任可以在每月结束5天内直接在手机或者电脑上看到当月科室收入、直接成本、间接成本、同环比等各种维度的数据,从而提升管理和监督的时效性,更快速灵活地优化运营策略,不断提升科室经营效能。

第三,让医院高层带头推进业财融合。

如果医院的掌舵人每天都能收到经营日报,那他就可以实时掌控医院的经营动态;如果每周开经营分析会议时,高层都能直接看到重点科室的收入完成、预算情况、科室收入排名、红黄蓝分析等和经营相关的重要数据分析,那么会议的效率就会直线上升,从而便于管理者更高效的管理和决策。

除此之外,在业财融合的过程中,财务部门可以在决策依据和预测分析中提升职能价值,业务部门也可以更具备全局观和风险控制的意识。

业财融合的过程其实就是不断剔除影响医院健康发展的不利因素,通过业务和财务的紧密协作打通机构“任督二脉”,立竿见影地创造价值。

备注:文中图片均为原创

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