如何做一场高质量的义诊活动

2022
05/30

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医友艾国华
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义诊是非常常规的一个活动,如何能做一场高质量的义诊活动,实际并不容易。

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很多医院把义诊作为推广医院品牌、引流病人的重要手段,但是效果做得好的义诊并不多,相关部门也对义诊做了限制和规范,之前还发过一篇文章,说的就是义诊不小心就违规了:好端端的义诊为何被定为非法行医?

上周有个网友同行,咨询关于义诊的话题:一场高质量的义诊应该具备哪些特点?或者说需要匹配哪些资源呢,应该怎么做呢?

义诊是非常常规的一个活动,如何能做一场高质量的义诊活动,实际并不容易。

除了各种公共组织举办的之外,大多数义诊的目的非常简单,就是为了宣传推广和患者引流,本质上是商业行为,但是又不能太赤裸,于是各种义诊才出现得频繁,久而久之,效果就很差了,因为老百姓都知道其中的套路了。

既然是商业活动,那我们就按照商业活动的打法,认真准备,把过程执行到位,效果就会好很多。

首先,明确义诊的目的,并找到实现目的的路径,确保有人来。

所谓“义诊”,义为先,诊为主。即使是商业性的,也不能太过于直接,但不影响具体目标,得明确此次义诊想着重为哪个科室服务,比如儿科的义诊,还是脑科的,还是中医类的,哪个科的义诊,所对应的人群就不同,实施的路径就不一样。

这个路径包括什么呢?我认为有团队、目标考核、辅助工具和运营系统的准备。

团队,不仅是参加义诊的医生,还有现场检查和治疗的,比如护士、康复师等,重点还得有市场人员,不然活动结束,什么也都结束了。另外,不能等到活动开始前,看到排班名单上哪些人在就随便拉过去搞义诊,没有经过事先的准备和培训,活动现场自然是眉毛胡子一把抓了。

目标考核,实际上是有必要的。有很多指标可以考核,比如现场来了多少人参与,获取了多少潜在用户信息,送出了多少有效卡等,都可以。关键是有,并且有配套的激励措施,做好做坏一个样,那就走走过场、完成任务,拍拍手回家,效果也是没保证的。

辅助工具,可以提高义诊现场的场景感,增进患者的体验和获得感。比如脑病科医生义诊,可以带个脑模型,心内科医生带个心脏模型……医生的讲解效果就好很多。

除了医生的工具外,还有很多小工具需带好。比如医生的名片,医院的公众号二维码卡片,各种营销工具等。

最后一个是运营系统,我经常讲,医院的所有运营,就是做自己的私域运营。义诊就是往私域系统拉客的过程,如果没有一个长期的运营系统,这些义诊的潜在用户就无处安放,更谈不上转化进院了。

所以,你会发现,怎么努力都做不好义诊,是因为你第一步就错了。

其次是过程细节执行环节的把控,确保来的人服务好。

有了好的信任背书,有足够的利益点,有人来参与义诊活动,那么就要做好现场的执行,让潜在用户有机会转化进院。

现场氛围的烘托不可忽视,技术看得见、策略看得见、利益看得见,这三个“看得见”要反复打磨,充分体现。

整齐有序的条幅、帐篷、名医宣传材料等是不可缺的,相对集中的区域位置,党员先锋岗、红色小马甲、迎来送往和引导人员,都是必备的。总之,促销得有促销的氛围,义诊现场要有义诊的氛围。

每个义诊现场都必须要有小礼物和活动券等利益点设置。但是要把关好发放的条件,比如加微信才能给小礼物,交10元钱才能买个100元的券,只有不是白捡的利益点才能促进潜在用户进院转化,随意发放的代金券,也会被随意扔在转交的垃圾桶。

加微信刚才已经提到,只有让潜在用户进入自己的私域体系,才能有进院的可能。

关注公众号并注册信息。现在医院就医都是公众号预约,在义诊现场,指导潜在用户关注医院公众号,并且帮助他注册信息,申请电子诊疗卡,并截图在手机,下次进院就诊就减少了一个心理门槛。

重点是事后的私域运营,确保转化为用户,有长期价值。

义诊就是两小时,很快就结束,如果有了前一个步骤的安排,那么医院和潜在用户之间就有了连接。

义诊结束后和潜在用户之间的私域运营是重点工作,绝大多数的医院都没做这件事。如何促使这些人群转化,是要思考的,找到适合自己的方法。

核心就是保持联系,增进信任。义诊现场不一定有太多的信任,事后的连接就是为了增加信任感,而不是让潜在用户觉得义诊就是为了让她到院消费,服务的适度和转化的技巧也是需要注意的点。

比较好的方法就是健康科普,无论是图文还是短视频,在连接的私域系统里,有节奏地提供规范、帮助人的内容,吸引潜在用户的关注。

转化是需要动力的,给予潜在用户足够动力,提高转化率。很多临门一脚的利益点设计促使潜在用户下定决心做出决策。

很多普通的医院缺乏市场观念和市场操作能力,总是期盼用常规的医护人员劳动来获取患者,劳民伤财,效果不佳;只要是规范的医疗服务,和市场是不冲突的,该花钱的地方绝不过度透支医护人员,效果往往会更好。

医疗服务的推广和运营是一条漫长的路,它的尽头是战略和策略的统一。

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关键词:
高质量,义诊,活动,私域,用户,医院,医生,工具,转化,利益,公众,商业

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