绩效改革工作稳步推进,建立健全符合医疗卫生行业特点的公立医院薪酬制度
某三甲综合医院从2021年开始绩效改革,绩效改革工作稳步推进,建立健全符合医疗卫生行业特点的公立医院薪酬制度,强化公立医院公益属性,调动医务人员积极性。其中对于保障院前急救的驾驶员班如何落实急诊驾驶员的按劳分配,特别是分配过程中如何保障出车,如何激励出车,从而最大限度的保障患者、护理和医疗安全,也是项目组关注的重点之一。
运用方法
现场访谈法、MBO管理、KPI管理
易策医管绩效项目组在经过各级医院的科室访谈后,发现急救医生、急救护士与急救驾驶员配合并不愉快。首先是出车时间的配合,其次是出车现场的配合,最后是急救驾驶员班组的内部配合。同时发现急救驾驶员抵制科室进行二次分配,要求大家平均分配,理由是工作无法量化,工作是大家一起完成的,需要的是团队的力量,按工作量反而破坏了大家的团结。针对以上情况,是否需要对急救驾驶员进行二次分配的推广,项目组从内部因素和外部因素两方面进行分析。内部因素为担心(新的分配会降低自己绩效)、降钱(老员工年假长,年假绩效低)和老习惯(钱不能少,事不能多);外部因素为急救管理的脱节(急救管理和急救出车)和小团体主义的形成。经过反复讨论,决定由项目组推进二次分配,用按劳分配代替按人分配、用个人主动性代替工作的被动性、用分配价值输出代替利己小团队。
经过对急救驾驶员工作内容的分析,工作主要有三部分组成:
首先是急救出车的目标管理,成立急救驾驶组的目标是保证有人出车和及时出车,日常排班有一线班、二线班和三线班,一线和二线班主要保障当天的主要用车,三线班主要保障紧急用车,形成全天24小时的出车保障。通过对急救驾驶组设立和排班的安排,我们可知急救用车的目标管理是急救24小时用车,具体衡量指标就是每日的轮班,设置权重不低于60%。
其次是急救出车的KPI管理,院前急救就是生命急救,何时出车取决于当地急救中心的统筹安排,无法作为主动工作进行衡量。通过实际调研驾驶员的急救出车,有出车前的车辆检查、抢救现场的配合、归院后的配合和后期车辆的维护保养等工作。出车的任务包含接病人、送病人和急救物资的运送等,工作多而杂。如何有效提取KPI,通过分析,项目组将人和车分别作为主体进行评价,确定人以时间作为关键指标,车以里程作为关键指标。因此急救出车的KPI为出车时间和出车里程,设置权重不低于30%。
最后是输出的价值,院前急救的价值是抢救生命带回病人。通过对有效出车的衡量,让急救驾驶员注重的是生命的抢救者,而不是运输过程的参与者,设置权重为5-10%。根据对急救驾驶员的综合分析,设置核算公式如下:
急救驾驶员的绩效工资=班次绩效+出车工作量绩效班次绩效=绩效总量×60%/班次得分之和×个人班次得分出车工作量绩效=绩效总量×40%/出车工作量得分之和×个人出车工作量得分附表1:各工作量分配指标分值。
方案评价
三个维度:设计思路、设计权重和分配结果
对急救驾驶员二次分配方案设计的评价,分别从设计的思路、设计的权重和分配的结果三个维度进行评价:
首先是设计的思路,以破除平均分配为主,建立按工作量分配的内部分配制度,以量化指标作为分配依据;
其次是设计的权重,以日常轮班为基础指标,以出车里程数、出车时间和接回病人数量为核心指标,通过对基础绩效和核心指标的时间和效率考核,设计基础指标与核心指标的权重为60%:40%;
最后是分配的结果,从分配结果体现班次、业务等要素的价值,合理拉开收入差距,避免平均主义。
方案效果
三个效果:出车效率、工作积极性和输出分配
实行了按班次和工作量的分配方案后,达到了三个效果。
首先提高了院前急救的出车效率,从被动配合变为主动配合,保障了院前急救的安全,提高了医护驾驶员的配合效率;
其次保障工作的积极性,通过分配制度引导工作行为,用分配结果保障工作行为,形成按劳分配,绩优酬优的分配模式,保障工作的热情和积极性;
最后是输出分配的正能量,达到激励先进,鞭策后进,调动科室人员积极性,提升科室综合服务的水平。
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