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想医院管理使身如臂?您总得懂一点流程管理

2022-04-03 14:52   博策医管

欲控制结果,必先控制过程。

阅读提示:全文1904字,预计阅读8分钟

欲控制结果,必先控制过程,控制过程,就是控制人和再造人的过程。这一番,博策医管来聊聊医院的流程管理。

流程是通过一系列可重复、有逻辑顺序的活动,将一个或多个输入转化成明确的、可衡量的输出。从本质上来说,流程是组织创造的机制。

对医院来说,一位患者的服务往往涉及到从潜在患者分析、到准患者锁定、到初诊患者引导、住院患者宣教、到复诊/复治患者的维护、乃至于流失患者的挽回、沉睡患者的唤醒等等,这一系列服务内容往往需要各部门配合,使身如臂,使臂如指,从前到后的信息传递要一致,服务标准要一致,管理规范也要一致,这便需要科学的流程管理方法。

博策医管的运营管理专家谷荣凯认为,医院管理应提倡流程化方式,任何业务活动都有明确的结构化流程来指导,流程建设把所有人从海量的、低价值的、简单重复的工作中解放出来。

一、流程管理核心:流程要反映业务

医院的流程管理,借要反映业务的本质,尤其是完整系统地反映业务的本质,业务中的各关键及其管理不要在流程体系外循环,基于流程建设的管理体系,是一个运营系统,是一个业务操作系统。流程管理是按业务流程标准,以目标和患者为导向的责任人推动式管理。处于业务流程中各个岗位上的责任人,无论职位高低,行使流程规定的职权,承担流程规定的责任,遵守流程的制约规则,以下道工序为用户,确保流程运作的优质高效。

建立和健全面向流程的统计和考核指标体系,是落实最终成果责任和强化流程管理的关键。顾客满意度是建立业务流程各环节考核指标体系的核心。提高流程管理的程序化、自动化和信息集成化水平。社会办医的流程管理要求不断适应市场变化和医院事业拓展的要求,因时而变,因事而变,对原有业务流程体系进行简化和完善。

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二、流程管理的内容

01 流程分类

博策医管把流程管理分为运营流程(包括战略管理、服务内容开发、患客关系管理、集成供应链)和管理支持流程(各职能部门的流程)。运营流程是医院管理主线,是为客户创造价值的流程,也是医院存在的基础,管理支持流程为运营流程的高效执行提供服务和支持。

02 流程层次

流程的层次和管理层次相关,不同的流程层次对应了不同的管理层次的工作,以及主流程用于中高层的业务决策和端到端跨职能部门的业务管理,二级子流程用于智能领域管理,确保职能域的交付能满足主流程的需要,操作级流程用于指导基层活动。

03 流程架构

在医院运营部门,流程架构是描述医院的流程分类及层次的全视图。通常可以把流程架构粗略地分为四层。零层架构从价值链的角度对流程的分类,流程进行逐层分解就形成了个流程的分层架构,一层架构中的流程是主流程(跨职能部门端对端的业务流程),二层架构中的流程是自流程(职能部门内的业务流程),三层架构是职能内部的分解。

04 流程管理体系

流程管理体系有四个阶段:流程规划、流程建设、流程执行、流程运营,四个阶段形成一个闭环。流程规划解决了流程的what to do和how to do的问题,主要工作有需求管理、版本管理、流程规划;流程建设则是流程过程资产管理,涉及流程需求分析、流程方案设计、流程文件开发、流程集成验证、流程试点确认。流程推行则是解决流程文件管理的工作,涉及业务适配、组织适配、推行与赋能的工作。流程运营则是应对流程分层授权与管理机制,包含一些成熟度评估、流程绩效管理、过程保证的工作。

三、流程覆盖全业务

医院业务流程分为三大类:执行类、使能类、支撑类。

执行类流程,客户价值创造流程,端到端的定义为完成对患者的价值(通常为医疗服务)交付所需的业务活动(what to do),并向其他流程提出需求。

使能类流程,响应执行累流程的需要,用以支撑执行类流程的价值实现。

支撑类流程,支持类流程是医院基础性的一些流程,为使整个医院能够持续高效、低风险运作而存在。

总之,当医院的流程管理遇到问题的时候,就需要进行问题识别与分类,从而进行流程优化,乃至流程再造。

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