【说这说娜】没有WBS降伏不了的“项目”
(一)案例分析
据老王说,自己正在书房里焦头烂额,突然传来了西游记的声音,老王家的熊孩子又开始大闹客厅了。《西游记》是80后父母基本都必看的名著,老王说每次这个音乐都能把他带到那个凉爽的夏季,撒拉着拖鞋,穿着裤衩汗衫到点拿着勺子舀半个西瓜坐在电视机前的情景。
当孙悟空和一些妖魔鬼怪大战三百回合而无法搞定的时候,他就会找观音菩萨当救兵,观音一到,只需轻轻呼唤妖怪的名字,妖怪必出原型,顿时降服,这是怎样的一个发力无法啊。
小时候不管再撒野,父母喊了名字就可以把自己呼唤回来。
看见即降服是普世的心理学原理。在项目管理中这是可视化原理。
(二)为啥看见即降服
看见即降服的原理,用咱老百姓能听得明白的话来说就是,白板化、透明化、可视化对项目过程进行管控。
医生即使头一天晚上值班有多晚看了多少个急重患者,第二天要继续出门诊或者上课,都是以最好的一面展现给大家,这是为人师表,也是人性。
(三)我的任务是大家的任务,大家的时间就是我的时间
项目可透视化就把“我”也就是项目负责人的任务分解给了大家,从我的任务变成了大家的任务,大家的任务都是需要面子的,因此在项目过程中,让项目所有有关的人员一起来任务分解 (WBS: work breakdown structure),每位总监成为每块工作的“包工头”。贴在墙上,开始倒计时。
(四)包工头的工作倒计时开始
不同的颜色表示不同的工作内容,开始、未开始、计划、实施、困难等等。
1、白色表示没有开始,但不是投降不做。
2、黑色表示已经完成,BYEBYE我的工作。
3、绿色表示在进行比较顺利
4、黄色表示进行的过程中出现一点问题,需要关注,有可能是数据的问题也可能是资源匹配的问题。
5、红色表示项目工作进行的过程中出现了严重的问题,需要外部或者院领导的支持。
用交警灯的颜色区分,说明每一个项目都是人生的是十字路口,必须走的好才能顺利抵达目的地。
(五)总结
跟自己和团队说一声,“搞得定,加油”“必胜”这样的口号,不仅仅是口号,也是承诺,即使在项目过程中遇到再大的阻碍,也可以鸭。
作者:成都中医药大学附属医院 医联体中心
不感兴趣
看过了
取消
不感兴趣
看过了
取消
精彩评论
相关阅读