在医院想提干，竟然跟「档案」有着极其重要的关系...

2022-01-20 11:38 健康界知识

中央办公厅印发《干部人事档案工作条例》，4大变化需重视！

人事档案作为我们的职业经历，工作业绩与表现，教育培训等各项社会实践的重要记录，对医院人才梯度建设、选拔任用、评优评先、职称晋升、管理干部等各项工作的重要参考依据。各医疗机构相关负责人要予以足够的重视。

但从当前医院人事档案管理的现实情况分析来看，大部分医院并没有将干部人事档案管理工作的作用充分发挥出来，制约了干部人事档案管理工作的改革与创新进程，影响了医院干部人事档案管理工作的最终成效，并对单位人才队伍建设造成了一定影响。在干部人事档案管理工作过程中，如何加强人才队伍建设，促进医院发展，是当前干部人事档案管理工作的主要方向。

《干部人事档案工作条例》发布

近期，由中共中央办公厅印发了的《干部人事档案工作条例》通知，要求各地区各部门认真遵照执行。

图片来源：中国政府网

通知指出：

通知指出，《条例》全面贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，深入落实全国组织工作会议精神，坚持和加强党的全面领导，坚持党要管党、全面从严治党，坚持从严管理干部，总结吸收党的十八大以来从严管理干部人事档案工作的新经验新成果，对干部人事档案工作的体制机制、内容建设、日常管理、利用审核、纪律监督等加以规范完善，是今后一个时期全国各级各类干部人事档案工作的基本遵循。

通知要求:

要着力完善管理体制、健全工作制度、细化工作标准、创新工作方式，全面提升干部人事档案工作质量，持续推进干部人事档案工作科学化、制度化、规范化，服务广大干部人才，服务党的建设新的伟大工程，服务新时代中国特色社会主义伟大事业。

本次《条例》作出了以下4个调整和完善：

1、明确干部人事档案工作定位

提高政治站位，鲜明提出干部人事档案是党的重要执政资源，始终服务广大干部人才，服务党的建设新的伟大工程，服务新时代中国特色社会主义伟大事业。

2、加强顶层设计

完善分级负责、集中管理体制，打造政策统一、相互衔接、有机配合的工作新格局，精简整合《干部档案工作条例》中日常管理具体内容，形成一个以宏观指导和原则要求为主，又兼顾实际操作的党内法规。

3、突出全面从严要求

新增档案审核内容，坚持干部人事档案“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”，全面规范档案的“建、管、用”，新设专章明确档案工作纪律和监督要求，细化责任分工，强化责任担当。

4、注重效用发挥

丰富完善档案内容，重点收集体现干部忠诚干净担当等方面的材料，增加档案信息化建设和信息资源开发要求，为全面历史辩证地评价干部提供翔实的档案信息。

此外，新版条例明确对简历造假做出处理规定，“凡发现档案材料或者信息涉嫌造假的，组织人事部门等应当立即查核，未核准前，一律暂缓考察或者暂停任职、录用、聘用、调动等程序。”

干部人事档案管理对人才建设的作用

1、干部人事档案对单位选拔人才有一定的指导作用。

干部人事档案记录了干部的成长历程，包括其学历信息、工作经历、考核资料及日常表现等资料信息，伴随着干部录用、培养、考核、提拔、调任过程，记录干部的能力、功绩与廉政等综合表现的客观事实。人事档案是了解一个人最好的途径，可以为培养干部、选拔人才提供有效的参考。

2、可以为考察干部、落实各项政策提有利的依据。

干部人事档案记录了干部成长的全过程，通过了解干部人事档案，可以对干部的经历有一个完整系统的认识，能够记录在档案中的信息都是具有法律效力的，是人事部门对干部进行考察、追溯历史问题、开展整治审查及落实我党政策的重要依据。

3、干部人事档案对干部队伍建设起到一定的监督与引导作用。

在干部成长的过程中，人事档案可以让干部队伍对自身的行为加以重视，能够让干部正视自身行为，从而认识到自身工作的不足之处，从而推动单位在人才建设中建立良性的管理体系。人事档案在无形中记录了干部的成长经历，以管理者的角度清晰了解干部队伍建设发展方向，从而以长远发展的角度指导人才队伍建设，发挥出不可替代的引导作用。

4、为人才队伍建设提供服务。

干部人事档案管理的功能不仅限于管理方面，更重要的是为人才队伍建设提供服务。作为社会成员，干部需要在个人权益方面提供自我证明，如财产证明、工作调动、办理离退休手续等，人事档案是重要的证明，同时能够为用人单位提供人才建设参考依据。在人才建设研究方面，可以提供最为真实可靠的材料。在人才建设实施过程中，不可获取的就是相关资料证明，而干部人事档案以其独有的方式与特点记录了干部的成长历程，为研究不同时期、不同事件提供了重要的历史资料，发挥了其他资料不具备的作用与价值。

干部人事档案管理是对人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、分析以及开发应用等活动，具有全面、现实、真实、动态、流动、机密、服务等特性，在医院人才建设中，具有不可替代的作用，也是建设医院高质量发展的重要组成部分。

新时期背景下，人才是社会发展的核心竞争力，干部人事档案管理对人才建设的推动作用，决定了人事档案管理工作要进行改革与创新。根据人才建设的需要，及时作出调整，积极与人才建设方面进行协调，充分发挥出干部人事档案对人才建设的综合作用。由丽水市中心医院组织人事处，吴丽仙处长所讲的《干部档案管理及创新》就很值得大家一看。

如果您在平时工作中，也会遇到以下问题，那么您在本次课程中，都会找到答案和启发。

• 从未见过自己的档案，医院档案管理工作有那么重要么？

• 医院人事档案管理工作面临的突破难点是什么？

• 如何完善人事档案信息化建设？

• 一个完整的医院OA人事系统应该包含哪些内容？

• 如何保证信息同步，动态化管理医院人事档案？

• 医院OA人事系统维护，各个职能部门如何合理分工？

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丽水市中心医院，浙江省三级甲等综合性医院。2019年度国家三级公立医院绩效考核，全国排名第68名，2020年全国住院医师规范化培训年度业务水平测试中全国排名第5名。医院特别重视内涵建设，持之以恒倡导精细化管理，建立医院精细化管理体系，陆续出版了《医院精细化管理实践》《医院等级评审应评实践》《现代医院内部管理制度》等管理专著。

▌本期主讲老师

吴丽仙老师丽水市中心医院组织人事处处长主任护师

温州医科大学、丽水学院兼职教授、中国生命关怀协会人文护理专业委员会委员、浙江省医院协会外事工作专业委员会委员、浙江省康复医学质量控制中心专家委员会成员、丽水市护理学会监事会监事长、丽水市康复医学会理事、丽水市医学会医疗事故技术鉴定专家库成员