精益六西格玛将给医院带来哪些变革?速看!
今天,大多数医疗机构都面临着前所未有的挑战。挑战可能来自政府、来自医保、来自媒体、来自患者。他们都期望医疗机构能够以最低的成本,提供更安全和更快捷的医疗服务。对于单独一家医疗机构来说,唯一的出路可能只有提升内部管理水平,一方面调动医务人员的积极性,一方面改进工作流程的科学性,走医院高质量发展之路。人员和流程,共同构成了现代医院管理的两大支柱,犹如车之两轮、鸟之两翼。
精益和六西格玛,作为最流行的两个流程改进工具,上世纪九十年代从制造业推广到医疗业,如今俨然成为医疗机构的标配。针对目前大量粗放型管理模式和经验型管理模式,精益和六西格玛对症下药,提供了大量精细化和数据化的管理方法。两者合二为一,使得“精益六西格玛”成为一个强大的管理工具。通过同时关注患者、流程、协作和数据,精益六西格玛可以系统、持续地改善医疗服务的质量和效率。
两大发明——精益和六西格玛
让我们先看一下什么是精益和六西格玛。
• 精益,起源于丰田生产方式,它的核心是从客户的需求出发,充分尊重员工,全员参与,不断消除浪费,追求完美。
• 六西格玛,成名于美国摩托罗拉和联信公司(霍尼韦尔公司的前身)也是从客户的需求出发,通过一定的方法论(应用最广泛的DMAIC – 定义、测量、分析、改进、控制)持续不断地控制波动、减少缺陷。
二者的共同点在于:
1.倡导客户至上理念。六西格玛管理从提升客户满意度角度,提出了质量水平从三西格玛到六西格玛不断追求完善的理念;精益生产从顾客满意的角度定义价值流。
2.强调流程。六西格玛管理采用DMAIC流程分析框架,强调辨别核心流程和关键客户,通过一系列方法逐一实现持续改进。而精益生产通过识别非增值部分(浪费)来改进流程。
四大要素
▶ 客户至上。根本目标是让客户/患者满意。具体关注质量Q、时间T/速度和成本C,提供更好、更快、更省的产品和服务。
▶ 流程改进。就是通过流程的持续改进,来控制变异和消除缺陷,以及聚焦产品和客户在各工作环节的流转,来减少延迟和浪费。
▶ 团队合作。通过改变人的行为和态度,使不同部门、不同层级、不同工作环节上的员工,高效分享看法,共同解决问题。
▶ 基于数据。要求所有决策都要基于数据,即判断必须建立在事实的基础上,只依赖直觉经验或逻辑推理都是不够的。
精益六西格玛成功的应用实例
如今,精益六西格玛通过DMAIC框架在国内外,都有很多成功的应用实例。
世界著名的梅奥诊所,在流程改善中也在应用精益六西格玛。曾任梅奥诊所质量管理部资深主任的穆汉纳德·赫扎拉,在国内以《在梅奥诊所建立质量文化》(Building a Culture of Quality at MAYO CLINIC)为题,为大家介绍了精益化管理(Lean)和六西格玛(Six Sigma)这两种主要方法在梅奥诊所流程改善中的应用。
美国IDEX集团2000年开始导入、推行精益以后,从2001年的七亿多美元上升到2017年的十八亿美元,股价更是大涨十多倍。美国田纳西州通过改进自己的采购流程,每年节约3亿美元的联邦医疗保险和医疗援助项目费用,并且不会影响医疗效果。
在国内一些知名医院如:四川大学华西医院、浙江大学医学院附属邵逸夫医院、上海交通大学附属第一人民医院、浙江省台州医院都力推精益六西格玛管理工作,且成效显著。一家医院通过合理运用精益六西格玛管理,2018年上半年门急诊人次增加12%,出院人次增长15%,平均住院日缩短0.98天,业务收入增加26%,管理费用减少13%。
实施精益六西格玛的必要性
一直以来,在很多人的印象中,医院质量好坏,一般多与这家医院的医生医术是否高明、医院服务是否到位、就诊流程是否简易等等。
其实,自从国内多家医院实施六西格玛管理理念后,反倒更让大家明白和理解:从宏观层面的持续改善,到微观层面的精细改善,每个环节都需要建立一种“步骤思维”,并按照每个环节的需求和情况,运用适当的工具加以提升和改进。
品质是医疗行业的生命线,它的品质如何改善与管理,不仅直接关系到医院品牌形象,也与客户的生命安全息息相关。如果,您是行业从业者,您对质量知识抱有兴趣,您希望系统地获知知识架构和应用手段。欢迎大家观看本周北斗学苑主题课程:《“30分钟入门”基于精益六西格玛的医院高质量发展》。
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王丹老师 中国人民大学医院管理研究中心执行主任
中国人民大学评价研究中心副主任、中国人民大学国家战略与发展研究院研究员、中国医院协会评审与评价工作委员会副主任委员、中国机构编制管理研究会理事、中国癌症基金会监事会监事、北京市医院管理中心(原北京市医院管理局)临床研究方法学专家委员会副主任委员、北京市卫生经济学会财经专业委员会顾问、国家卫健委公立医院综合绩效考核与评价专家、公立医院薪酬制度改革试点工作调查督导组成员、国家卫健委满意度调查平台设计人北京市医院管理中心 “十三五”、“十四五”学科专项、人才专项规划专家
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