基于SPD的医用物资精细化是如何管理的?

2022
01/13

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医大智能
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上线SPD项目实现了医用耗材的“遴选与准入、存储与发放、使用与结算、监测与评价”的全流程管理、全过程追溯,提高了医用物资管理的精度和效率。

SPD医疗物资精细化管理,是规范医用耗材的全流程管控,提高管理的精度,减轻管理人员的工作量,为医院医疗物资供应链管理提高质量、降低运营成本、规避使用风险、流程实时监控的数智平台。

医疗机构响应国家“取消公立医疗机构医用耗材加成”的医改精神,提高医保资金的使用效率,实现医用耗材的精细化管控,实行医院提供办公场地,保留耗材品种遴选和采购权,将院内耗材物流及运营管理工作委托给第三方专业公司,由其承担运营中各项硬件和软件投入。上线SPD项目实现了医用耗材的“遴选与准入、存储与发放、使用与结算、监测与评价”的全流程管理、全过程追溯,提高了医用物资管理的精度和效率。

一,如何管理

1、统一耗材名称,建立商品编码

以耗材注册证上的商品名为唯一名称,设置编码(也支持直接UDI码),打破了先前商品名和通用名交叉的混乱,实现了医保、物价、管理、使用等各个部门耗材名称的统一,为耗材信息管理标准化奠定了坚实的基础。

2、运用物联网技术,实现数据互联互通

与医院HIS、HRP等系统对接,关联收费系统。对所有耗材赋码管理,临床使用扫码时自动计费,从而杜绝跑冒滴漏现象的发生,实现耗材使用后的效果监测与评价,不断提高医疗服务水平和能力。

4、建立二级库房,实施“零库存”管理

高值耗材设置手术室、介入室两个二级库房,实行智能高值耗材柜管理,一物一码,扫码计费,及时补货。低值耗材实行各科室二级库管理,护士领用扫码时关联计费。供应商及时补货,保障科室供应,实现医院耗材“零库存”管理。

5、编码管理,实现全流程追踪

所有的耗材进入智慧库房前,会对商品码扫描重新生成一张编码。耗材使用时领用人员通过扫码,编码又被注入新的信息,如耗材使用时间、患者姓名、手术时间、手术医生等,SPD系统通过接口将这些信息进行交换整合,编码上的二维码和条形码等相关信息同步更新。耗材使用后二维码贴在病历上,条形码贴在手术单上,通过扫码轻松实现耗材的全流程追踪。

6、建立数据运营监管分析大屏,运营数据可视可分析

根据医院管理需要,运营监管大屏,为医院监管及运营提供运营数据可视及分析决策支持,如耗材效期、近期配送情况、SPD仓库备货情况、本期耗材使用情况,为医疗物资管理的精准施策提供了可靠依据。

二,应用效果

1、降低供应链管理工作强度,提供更多价值创造空间

在未使用SPD管理前,实行的是手工计账,护士每天盘点、申领、上货。使用SPD管理后,是主动送货、主动上架、扫码消耗,智能高值耗材柜存储,自动记数,扫码计费。实现真正将时间还给护士,将护士还给病人。大量的人力从基础工作解放出来,为医院价值创造提供了更大空间。

2、“零库存”管理模式,释放部分运营流动资金

在未使用SPD管理前,购买耗材入库后使用,无法及时掌握库存量及科室使用量,积压了医院流动资金。使用SPD管理后,是科室有使用需求、SPD耗材管理库配送、根据科室实际使用量结算。医院实行耗材“零库存”管理,大幅降低了库存和损耗成本,释放医院运营流动资金。

3、信息化助力,提高了医用耗材管理的精度

通过信息化管理手段管理,杜绝了过期耗材在库,保证了医疗安全;和收费系统关联,杜绝了错收、漏收、多收费的情况发生;管理颗粒度由商品级和批次到标签级和最小使用单位,提高了管理的精度;耗材向前可追踪,向后可追溯,真正实现了耗材全流程管理,满足了国家对耗材的信息化管理要求。

4、运营大数据分析,提高了决策速度

通过SPD运营监控中心,可生成多维度、可视化的数据信息,轻松进行耗材运行的全程监控。若发现耗材使用异常,可直接进行数据追踪分析,对相关品种直接采取限用、停用等措施,提高耗材管理的精准和速度。

三,总结

智能智慧供应链SPD管理平台,颠覆了传统的医院医疗产品的管理模式,让智慧供应链SPD管理平台与医院His、LIS、HRP等内部系统平台无缝对接,也可与政府GPO采购平台,供应商ERP对接,达到院内院外信息互联互通一体化。

将物联网技术与自动识别、自动感知、自动盘点和智能补货进行了物物互联,信息互通,解放了医护双手,让医护回归本职工作,同时也实现了医疗产品在院内流转使用的实时监控和全流程追溯管理,规避了医疗安全风险,助力医院运营管理提质增效,减负降本。

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关键词:
耗材,SPD管理,供应链

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