数字化手段协助医院党建改革工作,重构医院重大事项议事决策机制

2021
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谷瞰医管
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数字化手段协助医院党建改革工作,重构医院重大事项议事决策机制。

为贯彻落实党委领导下院长负责制,很多公立医院一直在探索如何在医院的具体业务中最大化的发挥党的领导作用、如何改进“三重一大”为核心的重大事项议事决策机制,在提升医院党委会、院长办公会“两会”在规范医院权力运行的同时,更好的提升决策质量和运行效率。

对公立医院医院党建改革进行项目调研时发现,医院主要改革痛点在于现有的医院重大事项决策机制缺少从上会议题提请、审批、上会决策到决策执行、督办的全闭环流程管理,另外,科室间、主要决策层间也缺少会前、会中、会后关键节点的沟通联办机制和工具。为解决医院改革中遇到的各类痛点,运用数字化手段快速在医院部署了集党委会、院长办公会议提交、审批、上会决策、执行、督办等功能于一体的任务督办管理系统,构建党委书记、院长会前线上沟通渠道,为优化重大事项议事决策机制提供数字化支撑,此外,医院在改革中进行了多次全员培训,统一改革思想,确保改革能够顺利执行。

系统实施后,在会前议题提请、审批阶段,各科室可在线提交需要上会的议题,系统可流转至对应的审批人员对议题进行逐层审批,提请议题审批全部通过后,即可流转至议题管理中心,进行记录保存。

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在议题管理上,对于医院比较关注的议题,如:党中央领导的重要讲话和指示、批示精神等议题,系统支持一键置顶,可以对上会议题的顺序进行管理。方便医院对重要议题进行重点关注。

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在协同管理上,系统支持院长办公会和党委会“两会”议题间的联动,在议题提交上即可选择两会联动,在议题经过会议讨论后,会议结果也可以进行联动同步,增强了医院“两会”决策机构间的线上联动通道。

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最后,在对决议执行、督办时,可设置执行人或执行科室,执行科室接收到任务后,可定期通过线上反馈执行进度,同时通过系统设置提醒,让决议执行落到实处。 

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经过一段时间的改革实践,医院运用数字化手段全程监督决议执行进度,逐步实现“智治、高效、协同、闭环”的管理目标。截至目前,通过系统申报的党委会决议数量达到1000余件、审议通过的决议900余件、其中“三重一大”事项占比达到80%;提交党委会审议的议题中“三重一大”事项占比较2019年相比提升了12%,使党委会这个医院重要的决策机构能够“集中精力办大事”,有效提高了党委会的决策效能。此外,通过系统申报的院长办公会决议数量达到1100余件、审议通过的决议1000余件、其中“两会联审”事项占比达到62.7%;“两会联审”比例较2019年相比提升了53.9%。用数字化的手段,把院长办公会和院党委会从流程上、制度上进行全面联动。确保院长依法依规行使独立责任职权的同时发挥党委对医院工作的全面领导作用。

浙江省人民医院通过信息化手段,助力党建改革成果显著,获得了各项殊荣、奖项。并入选清华大学《现代职业化医院管理实践模式》书籍典型案例、第五届中国医院管理奖党建文化银奖的好成绩。 

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在未来,将不断深入研究党政建设建设中的各项管理需求,通过数字化手段帮助公立医疗机构各项改革方针实施落地,让公立医疗机构实现医院运营精细化管理和提质增效。

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关键词:
数字化,党委会,医院,党建,协助,管理

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