医保办如何加强DRG谈判话语权?这里有答案

2021
10/21

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火树科技
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DRG支付方式下,特殊病例怎么与医保局谈判?

DRG已经正式进入模拟运行阶段,大家在拿到医保局反馈的病例后,还是会存在一定比例的特殊病例,包括高倍率、低倍率、需要特病单议的病例。遇到这些病例,我们应该如何提高申诉效率,要使用哪些数据将谈判主动权握在自己手上。今天,我们通过解析各个地区特殊病例的政策来剖析一二。

一、针对特殊病例,局方一般会如何处理结算?

在DRG实际运行中,经常会发生住院病例的实际住院费用与本DRG病组的平均住院费用或支付标准差异较大的情况,这部分归属于特殊病例,包括高低倍率病例、特病单议病例。医保局为了进一步实现医保精细化管理,一般会对这些病例做特殊结算处理。如果医院不去规避或者申诉,就会导致医院得不到实际支出的医疗成本,还可能影响医院新技术的发展,进而影响盈亏。

我们先分别来看下特殊病例的定义和一般的结算政策处理方法。

(一)高低倍率病例

低倍率病例指的是入组后,住院费用低于本DRG病组支付标准规定倍数(CHS-DRG技术规范中:一般规定为30%,各地可自行规定) 的特殊病例。

高倍率病例指的是入组后,住院费用高于本DRG病组支付标准规定倍数的特殊病例(CHS-DRG技术规范中:一般规定为高于本DRG病组支付标准的3倍)。

但是,由于每个地区会根据本地疾病谱、人口结构不同、医保基金情况不同,根据病组数据测算情况,一般会对高低倍率病例做出不同的定义和结算处理办法。

例如,在DRG点数法的杭州,根据病组的基准点数作为划分标准,在100点以下的,医疗费用高于所在病组地区均费的3倍则为高倍率病例,但点数在100-300之间的,医疗总费用只要大于所在病组地区均费2倍的,则为高倍率病例,点数在300以上的,只要大于1.5倍就定义为高倍率病例。在结算方法上,针对高倍率病例会裁减掉相应倍数。

在武汉实行的费率法中,对费用极高病例的定义是大于其所在病组例均住院费用2倍,且按该疾病与其所在病组例均费用差额的高低排序,分别取全市该MDC下外科/操作组/内科组病例总数前5%的病例,对费用极低病例的定义则是低于该组例均住院费用的0.5倍。在结算方法上,针对费用极高病例,其结算权重按照重新计算后病组权重的90%来计算。

从以上案例中可以看到,不同地区政策不同,对高低倍率的定义和结算都有所不同。火树通过覆盖20+省、60+市的市场覆盖,200+医院的实际落地经验,积累了多地区政策解读研究经验,我们发现针对低倍率病案的结算都较为简单,比如在原本的DRG组点数上增加一个实际费用和该DRG住院均次费用的比值作为调整系数;而对于高倍率病例的结算,一种是直接设定按项目付费的比例,剩下的由医院负担,另一种是对高倍率病案实行倍数裁剪。

(二)特病单议的病例

在实际诊疗中,单个病例入组后的DRG费用标准和医疗机构实际收费并不完全一致,一些疑难杂症或者需要使用新技术、高值耗材和特殊药品时,原本的DRG组的费用标准不适用于该病例,此类特殊病例的住院费用需单独测算和审核,即特病单议。

具体包括:1、急诊入院的危急症抢救患者;2、已在医保经办机构备案的新技术项目;3、住院天数过长(指住院时间超过病组平均住院日 2倍以上);4、住院费用过高(单类药品或高值耗材费用占比超过总费用50% 以上病例),均以手术操作为主要治疗手段的转科患者。

针对这部分病例,医院要提前申请新技术、新项目的报备工作,做好病例标记,在季度或者年终清算时对这类病例做合理补偿(不同地区政策不同)。

二、面对特殊病例,医院要在院内做好哪些准备工作?

第一,建立和完善住院病案首页数据上传前的核查机制。也就是说要在上传结算清单之前,如何提前在院内找到特殊病例,并且集中定位、检查问题,这是首要解决的问题。

在这个阶段,我们通过预分组系统,在临床端、病案端、医保端三端提前监测异常病例的分布:病人未出院前,可通过预分组对比实际医疗消耗,识别费用是否超标,据此合理调整药耗使用;在病人出院后,病案科重点监测诊断、操作填写、编码,查看是否存在病案填写影响入组结算的问题并进行修改;在医保科上传医保局之前,重点监测医疗合规性、15日再入院率、付费方式选择的合理性,真正做到将监测关口前移,做到问题病例在院内解决,减少事后申诉的工作量。

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在这个部分,核心竞争力在于分组器是否准确,点值预测、医疗机构等级系数、病组成本系数等差异系数是否合理,这直接关乎到院内预测数据是否与实际结算金额一致。

在分组器上,火树根据地区不同的分组规范和细则,定制开发本地分组器,高度模拟实际支付,目前分组准确率已高达95%;在适配各地政策上,我们通过典型地区政策处理办法深入分析,利用大数据算法,精准预测在DRG运行后期地区的点数、点值变化情况,帮助医院未雨绸缪,预先找准重点管理方向。

第二,利用信息化手段,将质控规则系统化、临床使用便捷化、管理使用直观化。引用杭州师范大学附属医院医保办主任王斌在DRG学院课上的话:DRG是趋势,但运营管理对临床科室还是对职能部门都是陌生的,怎么能在不增加临床压力、医院人力成本的同时又做好DRG改革管理,对医院来说是个巨大的挑战。例如,在不改变临床工作、病案书写习惯上,将预分组功能、质控规则内嵌在HIS、EMR系统中,实现一系统多功能使用。医保、院领导等职能部门在做院内DRG运营分析时,构建可视化数据动态分析大屏,动态监测运营趋势,还可根据分析维度自定义拖拽字段,形成汇总表单并定向分析。

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第三,加强院内申诉反馈闭环,提高申诉效率。一般来说,医保部门在次月会对本月上传的结算清单进行下发,面对数量多、问题病案分散的情况,如何在有限时间内做好特殊病例的拆分,多部门协同并完成病例修改申诉成为了摆在医院面前的问题。火树可一键将医保结算清单导入系统,系统自动按照科室进行分配,医生、科室管理员、医保办主任线上完成院内的申诉统计,医保办实时接收和规整所有申诉,提高申诉效率。

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第四,找到标杆指标,制定临床路径,辅助规范诊疗行为。特殊病例的大量出现,一部分原因是不可抗力因素,另一部分还需医院自身加强管理。例如,可通过分析同一病组在不同科室的治疗情况,找到标杆指标,分析费用占比,制定改进目标;通过分析同一病组不同手术操作对诊疗效果和费用影响,归纳科学有效的临床路径。

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三、用动态数据说话,增强医院谈判主动权

DRG说到底是一个数据为主的支付工具,不管是费率法也好还是点数法也好,所有的指标确定均来自于历史数据测算,同时这个结果数据又是动态变化的。作为医院来说,要加强自身数据清洗、审核、测算、分析能力,在实际支付之前就做到“心中有数”。

例如,在政策准备阶段,可预先将本院病例做分组分析,找到费用超高病例,例如转科病例,将这类病例做集中数据分析,争取向医保局申请到相应的补偿。火树作为数据分析出身的公司,内部有一支专业的数据分析团队,从病案首页质控-政策规则解读-医院运营能力-DRG医保结算-重点问题剖析-整体学科发展为医院进行“合理诊疗”。通过强大的数据分析服务,提高与医保谈判的数据说服力,帮助医院做好DRG工作。

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此外,还要加强对其他DRG地区实施经验的培训学习,例如先行先试的浙江省对达芬奇机器人手术治疗、TAVI、飞秒等新技术病例按一定额度折算点数进行补偿;对于中医类医疗机构进行整体绩效考核,中治率根据实际数据设置合理的激励系数等。

其实,医保支付方式改革是一项系统性的改革,需要医院、医保双方共同完善。如何去平衡提供医疗服务和医保基金精细化运行的天平,需要医院、医保双方共建,但毫无疑问的是,科学合理的数据及分析是一切决策的基础。

如果您对本期内容感兴趣的话欢迎关注“火树科技”,我们将为您提供更多DRG、DIP有关内容和干货。

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关键词:
DRG,医保,谈判,病例,病组,倍率,数据,病案

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