新上任科主任“领导力”养成记

2021
08/20

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长三角健康
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《从胜任到引领》:“5P领导力”模型。

导语:

医疗行业正遭遇颠覆式变革,信息化洪流席卷而来,深化医改举措一路向前,无论是“零差错”、“两票制”,还是持续更新的科室建设要求。科主任是医院的中流砥柱,是科室的技术骨干,又是行政管理者,既要握住医改脉搏,又要洞察专业动态,还要深入管理本质,探索科室卓越发展之道。

对于新上任的科主任来说,如何从优秀的专家胜任优秀领导,引领洪流?在书籍《从胜任到引领》中,作者诸任之总结了多家三甲医院优秀管理者的经验,提出了领导者能力模型:5P领导力。本文借此能力模型,诠释了5P领导力如何帮助科主任从胜任走向引领。


从医之路,漫长且艰辛。五年本科、三年硕士、三年博士,十一年寒窗苦读,三年规培路,你或许才有在好医院实习的机会。兢兢业业治病救人、做研究发论文,你的职称也在不断晋升,终于获得了主任、副主任医师资格。这一路上笃学笃行,再加上一些机遇,你被提拔成为科室领导。

当你作为专家,你沉得住气、坐得住冷板凳,写得了论文,熬得了夜、守得住病人。当你新上任科主任,想必你已经察觉到,你开始要规划科室发展,处理各种复杂关系,带领团队攻坚克难。这对你的能力,是一种挑战。为了适应角色变化,你对“领导力”也有了更多的求知欲。

在《从胜任到引领》一书,“5P领导力”,是由五个“P”开头的英文单词组成:定位(Position)、远见(Purpose)、优先顺序(Priority)、人才(People)、热情(Passion),其具体内涵是怎样的?如何帮助科主任顺利转型?

找准定位(Position),灵活切换角色

好的自我定位是指路明灯,让我们从容不迫,应对世事变化。这对于刚刚上任的科主任也不例外。

新官上任三把火,“科主任”这三个字有何意味,值得好好琢磨。接任此职,你的生活将发生何种变化?你即将扮演什么角色?这角色和以往作为专家时,有何不同,何种责任正在向你招手?有关这个角色的任务、权利和义务,其中的变化,你已经开始要了然于胸了。这就好比玩游戏之前,你得先了解游戏规则、游戏角色、游戏场景等等。

科主任这个角色需要面对四种关系:上司、下属、同事以及你自己!你需要在这四个角色之间灵活切换,找到平衡之道。

可是,如何做?万变不离其宗,找准重要的阿基米德式支点:自我。你首先是你自己,尝试着做好自我定位。这要求你深入了解自己,挖掘行动的内驱力。总之,修好本心,再观照他人他物,一切自然顺遂许多。

紧随其后,你要知道如何给自己制定目标,清晰自己知识结构上的短板与长板,考虑哪些知识可以帮助你充电,补足短板。

譬如,当你还是个肝胆科的医生的时候,你的目标可能是肝胆外科的专家,对这个领域的知识,要了然于胸,实操技能也信手拈来,多年实践,这已然变成你的长板。

但是,当你成为科主任了,你的目标发生了变化,可能是运营一个优秀卓越的科室,高产出、高效能、高质量。与此同时,你可能要关注经营管理知识、医疗行业政策知识、科室文化塑造之道,等等。请耳听八方、眼观六路,涵养管理之道。

这时,你是一位上司,管理着下属,他们跟以往潜心钻研的疾病以及患者不同。众人拾柴火焰高,你要开始学习调动他人的积极性,学习激励员工的道与术。

你甚至要懂点心理学的理论、情绪管理的知识,还要懂得根据具体的对象和新发生的情况,灵活应变,这属于实践智慧的范畴。

你也是一位下属,要和上级领导,比如院长、党委书记打交道。要了解在医院这个体制下的做事逻辑,学会给下属赋能,将上层任务恰到好处地指派给下属。同时,懂得将实践的结果反馈给上级领导,沟通顺畅,及时调整目标期望值,不断逼近目标。

你同时还要面对许多和自己同层级的管理层,要和他们合作,切磋管理之道,把控竞争的尺度,让良性竞争助推科室发展。在这些角色之间灵活切换,考验你的实践智慧。

远见(Purpose)卓识,摸准科室发展脉门

爱因斯坦曾经说过:“我从不想未来,它来得太快。”未来有很多变数,未来让人猝不及防。同时,许多先哲也用不同的话语,告诉我们:唯一面对不确定的未来的,就是积极行动!尤其是有规划的行动!

至于如何有规划地行动?这就考科主任的远见卓识。一个有远见的科主任至少了解3~5年后科室能够成为什么样,心中有谱。方向一旦明确,行动也随之清晰。

例如,某大三甲医院心脑血管科科主任预备用五年内的时间,将科室打造成为享誉国内外的知名科室,拥有高质量的临床诊疗、科研产出,要达到世界一流水平。

一般来说,你这个梦想是和大家的梦想相契合的,能够激发起团队成员的内驱力。换言之,大家听到这个梦想以后,激情满满,干劲十足!摩拳擦掌,就想跟着你大干一场!

所以这个梦想,一定也建立在现实的基础上,是跳一跳,能够够得着的。

这就需要你了解整个医疗行业、国家政策的动态,了解同行的水平,同时,你也得对科室目前的人员配置、科研能力、诊疗现状等等有更深的了解,比如,降低心脑血管疾病的发生率,攻克何种疑难杂症,具体表现为在哪家知名期刊上发表论文,等等。

你要学会划分目标:短期目标、长期目标,并且平衡目标。管理专家彼得·德鲁克所说:“优秀的经营管理和平凡的经营管理有一个不同,那就是优秀的经营管理,能够取得长期和短期的平衡。”

对于一个科主任来说,除了有梦想有规划,你还当向下属展示自己的梦想。同时,也要知道下属的长短板,了解他们在哪一方面属于可造之材。激励他们成全他们,让他们更好地面对实事本身。

你既然是科室的引领者,自然也是下属职业梦想的助力者。你们之间的关系,是鱼和水的关系,也是协作共赢的关系。在职业目标上,你们之间互相成全。

你要知道,优先(Priority)处理什么事情

光有远见还不行,如果你不加判断,东一榔头,西一棒槌,一天变一个方向,那么,你引领的科室将忙忙碌碌,却碌碌无为。注重清晰而确定的方向,找准核心,调动团队成员,劲往一处使。

正确地做事不如做正确的事。优秀的科室主任有一个优点,能明确判断处理事务的优先顺序,有所取舍。在有限的时间和资源范围之内,决定到底先做什么,如此方能提升领导绩效。

确定做什么,与不做什么,这两种决定同等重要。除了做什么,科主任还要确定不做什么。什么是可以暂时放一放再做的。这同样是一种取舍的思路。出于人性的弱点,我们往往很难放弃一些东西,失去的感觉不好!不过,正因为你是领导者,这样的勇气和智慧,让你与众不同。

著名的时间管理“四象限法”也许可以帮助你做到这一点。画一个象限,区分一下重要不紧急、重要紧急、不重要紧急、不重要不紧急的事情。把你日常要处理的事情归类,同时,保障你处理的都是重要不紧急的事情。

如此一来,未雨绸缪,防寒于未然,你就可以集中火力从容不迫地完成科室目标了。

激励人才(People),转“负债”为“资产”

21世纪最宝贵的就是人才。作为知识密集程度高的场所,医院更是求才若渴。优秀的专业医生往往会吸引更多的患者就医,其高超的诊疗水平和良好的诊疗习惯,保障患者安全的同时,有效提升医院运营效益。这样的人才,就是医院的资产。

有时候,人员也可能变成医院的负债。换句话说,组织里总有拖后腿的人。哪怕这个人很能干。也许你聘请了一个资历很好的医生,在国外名校受过高等教育,你每个月给他高薪,但是随着时间的推移,你却发现,他并没有创造出什么业绩。

原因有多种,也许是因为你不知道给他授权和机会,也许你对他有了错误的研判,错误授权,总之,这个人对于这家医院而言,就相当于负债。

正如老祖宗孟子所说:行有不顺,反求诸己。请你先不要觉得,问题出在外部世界。要知道,负债和资源是可以互相转化的。没有人才是绝对的负债,能来到医院的人,其实已经迈过了基本线。

这其中的法门恰恰在于:寻求更好地了解、激励人才之道,让他们发挥出自己的专业水准,成为医院和科室的资产,助推科室和医院良性发展。

正所谓知己知彼,百战不殆。在通往科室目标实现的康庄大道上,来自于人才的阻力魅影重重。不过,要是科主任懂得有效变通,阳光将照入阴霾。

所以,请试着了解下属,为其解决难题。一旦下属有需求,科室主任应能够站在他的身边,为他的进步提供帮助。

所以,急上级领导所急,从上级领导的高位,思考科室定位,并知晓如何与之充分沟通合作之道。上级领导便如诸葛亮草船借箭之东风,可供你借势。所以,懂得和同事合作,有效补足自己的短板,懂得让竞争变得良性,可以有效激励整体科室。如此一来,无论是上司、同事还是下属,都变成了医院可以依赖的资源。

负债化为资产,听起来令人激动!何乐而不为?

洋溢热情(Passion),点亮科室

你的热情是点亮团队能量之光的火烛。对自己所从事的事业深深地热爱,这本身就很酷!

当你只是专家的时候,你的热情更多来源于治病救人。那个时候,你的热情,或许是被每一次攻克疑难杂症之后一瞬间的静默所点燃,又或许,是被治愈后的患者逐渐舒展开来的愁容所触发。

一个优秀的科主任,首先深深热爱着自己的专业,这份热情,能点燃下属的工作热情。 

可一旦你成为领导者,你如何对自己所从事的管理工作拥有特别的热情,引领团队,众志成城,奔赴卓越科室运营之境。

领导那种抽象而具体的热情,向来很难量化,但它着实是科室完成目标和任务的催化剂,加速团队小宇宙大爆发。

问题来了,如何由心滋发管理热情?请发现、赋予你的管理工作以意义!况且,医者仁心,对生命负责,你从事的工作、你团队正在做得事情,本来就不缺乏意义。只有你认可并投入实践了,心中的热情才会如风中的火焰,熊熊燃起。

试着捕捉管理工作的闪光点。这样的闪光点,只要你稍微留意,就能够发现:它在每个因为协作攻坚克难的瞬间,在大家舒展而又夹带着汗水的笑容中,在团队成员和而不同,聚是一团火,散是满天星的正能量中,整个科室因为共同的信念:救死扶伤,熠熠生辉。

总之,人与人之间相互竞争,却又和谐共处,其间蕴藏的秘密,在你的管理之下被揭示,管理的价值亦显现。

其次,迎难而上,勇敢面对管理工作中的难点和堵点。多年来与知识为伍,充分思考的能力一定内化成你下意识的习惯。也许与行政系统打交道,是你新的盲点,会有点慌。不怕,许多专业知识和他人优秀的经验为你敞开,在其中领悟解决之法门,融入工作之中。

此外,捕捉你在管理工作方面的点滴进步,它是你的能量之源。定期复盘,总结得失,继续前进,不断缩短现实和梦想的距离,直到梦想唾手可及。

这其中有一套科学的管理智慧,等待你去展现。这个过程,同样充满了魅力,让人沉浸于其中。它与你投身于医学研究和临床诊疗一样,同样是一个求索的过程。探求的是“同”的魅力,众志成城,为了某个崇高的目标。洞明的是世事人情,如曹雪芹总结《红楼梦》:世事洞明皆学问,人情练达即文章。你同样会因自己的好奇心和实践性得以安放,拥有来自于灵魂深处的愉悦感。如此一来,热情自然油然而生。

热爱自己所从事的事业,以身作则,是点燃下属工作热情的关键,而正如微笑有感染力,工作热情亦然。

此外,奖惩分明,也能够有效点燃下属的工作热情。科主任应当以身作则,注重公平。如此,能够有效抚慰和你并肩作战的战友,激发他们的内驱力。

也许现实不断地给科主任出难题。无论是刚刚上岗的还是经验丰富的科主任,都是如此。领导的艺术需要在具体的科室管理实践之中,修炼起来。

许多成功的科主任的经验无不在告诉我们:只要你此心端正,佐以有效的实践知识,不断洞明管理的本质,你自然可以胜任科主任,也引领科室走向高质量发展。

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关键词:
领导力,科室,医院,管理

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