从这里入手,缓解医院现金流吃紧难题
一场新冠肺炎疫情,让“长期防疫+正常运营”成为所有医院面临的重难点之一。
就诊人数“缓慢”恢复,医院运营压力在短时间内无法有效缓解;防疫转向常态化及强化感控基建的要求,让医院又额外增加了一笔开支。
收入可怜,花钱的地方却更多了。医院运营这一难题该如何解?
惠宏医疗管理集团首席专家兼副董事长傅天明在《医院永续经营》一书中指出:“目前国内医院属性多为公立医院,各项医疗支付标准均须符合物价部门所制定的标准,并不是医院本身可以完全控制,即使私立医院也需考虑市场消费者的接受能力。因此,为了使医院能够生存,便只有依赖‘降低成本’一途,对医院而言,就必须进行成本分析改善。”
图片来源:图虫创意
要完成成本分析改善,进行“单向成本分析”是必经之路。
所谓“单项成本分析”,是根据成本资料所显示的问题点,深入了解实际状况,以单项成本追根究底的彻底精神,发掘异常,谋求改进,以求得合理的成本,作为管理的依据和经营决策的基础。简言之,“单项成本分析”就是以成本为出发点,进而推演到各有关事务,以求得问题的改善。
进行单项成本分析前,首先要详细列出医院成本要因的项目,以显现异常及影响损益比率大者为优先检讨项目。成本异常的发现可由实地观察、理论推演或其他方法求得,并视实际需要及时效性,选择数项进行要因分析。了解各项目构成细项,深入到最细微的组成单元,尽所能深入探讨。
成本要因分析的方向如下图:
进行单项成本分析的第一步是了解现状。依据80/20 原理,经由柏拉图分析找出本科室主要收入来源项目,并制作各项目作业流程图,了解该项目各操作阶段的目的、参与人员、耗费时间、使用设备及耗材。
第二步便是计算各类成本。相关的计算原则,《医院永续经营》一书中也详细列出:
1. 人力成本:根据参与人员类别及操作时间分别计算人力成本,计算原则如下:
(1)人员用人成本应包含:工资、各项津贴、奖金、五险一金等。
(2)人员年合理工作时间:
(365 天- 例假日- 国定假日)×8 小时× 工作负荷率
(3)项目人力成本= Σ(年用人成本/ 年合理工作时间)× 项目参与时间
2. 设备成本
(1)设备取得成本:应包括购入成本、年维保成本。
(2)设备合理使用时间:根据设备性质设定合理使用时间,设备合理使用时间设定时,应把握人员休息、设备不休息原则;定期维保时间尽量利用非正常工作时间;如果无法避免在正常工作时间内维保,则应扣除定期维修耗费时间。
设备年合理使用时间= 设备每日正常开机时间×365 天- 年维保时间
* 24小时使用设备(如放射科、检验室),应考虑非正常上班时间工作件数,据以设定非正常上班时间设备使用时间。
* 手术室设备合理使用时间= 手术室正常开发时间× 手术室合理使用率。
(3)每小时设备成本= 设备取得成本/ 折旧年限/ 年设备合理使用时间
(4)设备成本= Σ每小时设备成本× 项目使用设备
3. 耗材成本:根据项目标准耗用材料种类、数量计算。
耗材成本= Σ耗材单价× 标准使用量
4. 房屋成本:依据房屋使用面积计算。该使用空间如果有二次装修或固定设施应一并计算。房屋合理使用时间参考设备合理使用时间。
每小时房间使用费= 房屋造价/ 折旧年限/ 年合理使用时间
房屋使用成本= 每小时房间使用费× 治疗时间
5. 维修费用:维修费包含房屋维修、设备维修,可参考医院各科室既发生金额计算维修费率。
项目维修费=(房屋折旧费+ 医疗设备维修费+ 非医疗设备维修费)× 维修费率
* 如果医院数据许可,可分别计算房屋维修费率、医疗设备维修费率、非医疗设备维修费率。
6. 直接成本
直接成本=(人事成本+ 耗材成本+ 设备成本+ 房屋成本+ 维修费)× 管理费率
7. 作业及管理费
作业及管理费率可参考医院既往数据或参考同类型医院设定比率。
作业及管理费= 直接成本× 作业及管理费率
8. 总成本
总成本= 直接成本+ 作业及管理费
在计算成本后,医院便可以根据单项成本核算内容进一步做项目改善,具体改善内容如下:
(1)分析项目流程找出可优化部门,如不必要操作、不必要等候时间;
(2)分析操作流程找出可优化人力,在不违反国家规定及医疗质量前提下,以低成本或低专业人力取代;
(3)分析耗材品项及使用量,在确保质量前提下选择低价产品或减少单次用量;
(4)分析设备房屋使用率,提高使用率以分摊固定成本,从而降低项目成本。
降低成本,对于医疗机构来说,不仅是长期防疫状态下的工作重点,也应是机构本身运营管理中的重点之一。
由于政府给予的支持有限,而国民生活水平在不断提升,民众对医疗机构软硬件的要求也愈见严苛,再加上员工薪酬水平逐年上涨、医疗设备推陈出新,医院如果没有累积部分盈余,将不可能满足上述需求。
一个医疗机构,不论其组织形态或经营类型如何,只有在经营上“获利”(最起码也要收支平衡),方能永续经营。而利润的创造端视“售价(支付标准)”与“成本”两者的配合。
本文整编自健康界图书《医院永续经营》~识别下方二维码,了解更多医院成本管控办法及运营策略↓↓
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