教你如何在开会时有技巧地发言

2021
07/16

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在工作中,很多人会认为有时不需要表达你的自己的想法。

有时,不止你自己这样,你的同事也会保留自己的意见。

但这些不吱声的行为并不仅仅影响到自己,还可能影响到整个团队、工作区域的其他人。

这是因为,当你沉默时,你的团队或你自己都没有从你的想法中受益。

的确,有时说出自己的想法去不是一件很简单的事。

以下有4个建议,教你如何有技巧地表达出自己的想法。

1.放弃所有会让你感觉到退却的想法

在你开会之前,先做好准备。

这个准备可以让你开口变得更难,也可以让你开口变得更简单。

你需要清除那些不利于你的情绪,保有可以让自己客观地看待情况、让自己想说话的情绪。

2.用正确的语调

你可能会感到不耐烦、急躁、焦虑、忧心忡忡。

但尽量把自己的注意力集中在积极的情绪上。

比如好奇、兴奋、自信、感谢。

问问自己:“你是否想要帮助这个充满抱怨的同事?是否想让别人认同你、感谢你?你的上司会更愿意看到你怯懦、害羞的一面还是充满激情、自信的一面?”

你可以选择表现出你想让他人看到的样子。

这样问题就解决了。

3.不以声音大小论英雄,留给他人表达的空间

许多的会议或是团队,通常都会被分成两派:

一方会非常热闹,而另一方却非常安静。

而这些安静的声音正是我们平常容易忽略的。

热闹的声音总是在主导、独占我们的会议时间。

他们的想法更容易影响整个团队的思想。

虽然这两派不分好坏,但毫无疑问的是,能够倾听所有的声音对团队更有益。

理想状况下,在开会时,领导会尽量把握平衡,让两方人都能大致平等地表达想法。

但这样的情况并不多见。

并且,会议中的每个人,包括你自己,都应该努力让其他人注意到团队里外向的人阻碍了其他人表达观点,或是让他人意识到内向的人没有机会去参与到讨论中。

比如,一个外向的人滔滔不绝地说着,你可以趁他停顿的功夫插话说:“我非常欣赏你的激情和你的专业素养,我们的团队里有你这样优秀的人才真是太好了。但是我现在稍微有点乱,你可以稍微用一两句话总结下你的主要观点吗?”

4.倾听

除了为其他不发表意见的人争取说话空间外,你还可以为一些提出非传统性意见的人说话。

在会议中,我们应该倾听所有不同的声音,包括异议、还有没那么中听的话。

特别是在需要大家达成共识的情况下。

倾听所有意见可以让人在分歧、误解还没有加剧,变成更大的问题前,解决掉潜在的矛盾。

在你礼貌地使他人停止滔滔不绝后,也要抵御住让自己的意见主导会议的欲望。

研究表明,高质量的团队里的每个成员都是在会议里发言、倾听的频率都是大致相等的。

这些人才说话都尽量保持简短而又有意义。

如果公开发言这件事仍然还是让你焦虑,那么你需要意识到的是,你的发言可能会对他人有帮助。

毕竟,我们大多数的人都陶醉在自己的世界中,总是将目光放在自己的事情上,也许我们自己都没有发现,我们的看法会对于他人产生多大的影响。

换个角度说,难道你不想知道别人是如何看待你的观点的吗?你不想知道你的观点有什么遗漏、出错的地方吗?

如果你认为:“我说出来又有什么用呢?反正也不会有什么影响。”

的确,你一个人的力量是无法让那些爱发言的人放弃主导会议的。

但你的努力会帮助其他和你一样的人,减轻他们无能为力的感觉。

每个人都得为这个问题负责,同时,每个人都是可以解决问题的人。

没有一个人应该默默地坐在边缘,一声不吭,任由其他人决定一件本该顾及他意见的事。

你可以用自己的声音,让会议里的其他人注意到被边缘的人,减轻他人的沮丧感。

练习有技巧地说话是需要一段时间和大量练习的。

对自己和同事都要保持耐心。

你会发现,你所看到的结果是值得你之前所付出的努力的。

去找回自己有力、真实的声音。

这才是你最真实的自己。

勇敢地表达出本应该说出来的话。

文章来源:TED

原标题:Kicking yourself for not saying something at a meeting? Here’s how to speak up skillfully

作者:Pamela Stock

译者:Linda

校对:Luna

本文来自健康译栈,如若转载需注明出处


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关键词:
技巧,想法,倾听

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