在病案管理中借助networkdays函数统计病历上交时间

*本文系读者投稿，不涉及任何政策及文件解读，仅作为个人观点分享，艾登病案授权发布。

南昌大学附属三三四医院 病案科科长 刘水桂

病案回收是医院病案管理的基础环节，只有及时回收病案，才能实现对病案的管理。

准确地对病案回收天数进行计算是病案管理的一项重要内容。对于信息化不是很发达的医院，特别是基层医院来说，信息化建设欠佳，还没有达到能自动提取病历2个工作日、3个工作日和7个工作日上交的统计数据的水平。如果靠人工一个个计算病历上交时间与出院日期之间的工作日数，再碰上像五一、十一这样的节假日，那真是一个很大的工作量。

笔者在实践工作中借助Excel实现了快速计算病历上交工作日数，下面分享给大家。

病人病历上交病案科时，病案人员把病人姓名、科室、医生、出院日期录入Excel数据库（大多数医院有病案管理系统，可以直接通过病案系统把这些数据导出来）。在Excel数据库中，增加一列病历归档日期（指病历从临床科室上交病案科的日期）。病案人员每天及时在Excel录入病历的归档日期。录入数据的格式见表1。

表1 患者的基本信息表

我们可以将2020年全年的节假日查询出来，然后对数据进行整理，整理的格式如表2。

表2  2020年法定节假日日期

现在需要计算病历归档日期和出院日期之间相差的工作日数。networkdays函数是统计开始日期和终止日期之间的全部工作日的函数（不包括周末和专门指定的假期）。在Excel工作表上的单元格F2内输入networkdays函数，表内的D2代表开始日期，E3代表终止日期，sheet3!$B$1:$K$6代表法定节假日的日期，用绝对数把它引用起来是为了数据向下拉时此单元格数据保持不变。在networkdays的公式后减去1，是为了保证数据的准确。如柯XX患者的病历上交工作日数是3，如果不减去1，病历的上交工作日数是4，与实际不符。统计病历上交时间数据见表3。

表3 病历上交工作日数表

上交工作日数一栏的3、7、8代表病历是病人出院后3个工作日、7个工作日、8个工作日上交病案科。通过Excel中菜单栏数据下面的自动筛选功能，可以自动筛查出2个工作日、3个工作日、7个工作日上交的病历数据，大家可以根据自己的需要筛查数据。

以上介绍的病历上交工作日数统计是不是很简单呢，大家也可以试一试。如果有什么更好的方法，欢迎留言讨论分享！