【医管痛点系列十八】医院内部拉帮结派山头林立,如何管?
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有人的地方就有江湖,有利益的地方就有斗争。人非圣贤,我们经常能看到,在医院管理当中,人与人因为利益等关系凝聚在一起,高层有帮派,下属有圈子,形成小团队,成为管理上的症结。
那么该如何认识这种现象,以及如何避免这种现象损害医院管理呢?管理需要法术势,看博策医管为您拆招。
一、拉帮结派的弊端
1、帮派林立会影响正常人事管理,削弱正常管理者权力,形成拜码头不敬组织,使正常的管理系统无法有效发挥作用。
2、结党必定弄权,弄权必定营私,帮派为了夺取既得利益,往往会动用医院内部资源,争夺企业内部资源,内耗增大。
3、影响、败坏医院形象。
4、打击新员工对医院的信心,降低对工作热情,引起职业停滞。
5、竞争过于激烈,便会导致人才的浪费。就像两个漩涡,不相干的人也不得不趋炎附势,被迫站队,否则得不到信息与重用,就会受到孤立与排挤,演变成职场冷暴力,加速员工流失。
6、政治帐最后必然要算到经济账,拉帮结派愈演愈烈,必然会影响医院的正常发展,损伤组织健康度与业绩的提升。
二、识别小团体
其实防范拉帮结派现象,从招聘的时候就开始了,做好员工的背景调查,是第一步工作。
国人爱讲圈子文化,拉帮结派,是圈子的进一步演化,往往是一些非正式组织。我们讲人的社会关系无非亲缘、地缘和业缘。如我们常说的裙带关系,便是亲缘关系的一种。
医院管理者,首先要盯的就是这些关系是否存在异常。如重点关注所谓的三同圈(同学、同乡、同事)、爱好圈、生态圈(如采购与库管,上级与下级)、履历圈(战友)等,有没有什么过从甚密的情况。
当医院内出现发泄不满,对立冲突等,都是管理者需要关注的事件,这些都会成为小团队形成的契机。
群体小的好处是沟通半径小,信息传播迅速。医院的管理者可以对不同的人释放不同的信息,然后观察信息的流动,或是主动设计并通过具体涉及利益冲突的事件,看人们的反应与如何站队,只要细心一点,总能看到苗头。
三、分析症结
拉帮结派产生的原因包括但不限于以下几种:医院的错误管理行为,利益异议,不公平或不合理事件,员工间关系不协调,相同需求员工组合,信息障碍等。如果确认存在拉帮结派的情形存在,那么就要具体情况具体分析了。
首先,要分析这个帮派的影响力、与权力构成。以此判断该不该轻易动,用哪种方法动。比如,医院的业务线依赖哪些部门,是否对小团体当中的个人非常依赖,如果将团体骨干调离岗位,有没有合适的接替者,对医院整体业绩牵动多大?
其次,分析帮派中相关者的能力水平与个人情况。剖析利害,有没有扭转的价值,能否通过疏导使其改变,便于最后两害相权取其轻。历史上有明显的反例,明代皇帝治了阉党,结果发现阉党虽恶,但除了阉党后,自身无有才能者可用,悔之晚矣。
再次,分析各团体中的利益链条。包括所涉及的各种利益点,共同利益,冲突利益,既得利益,为改革提供依据。
最后,要分析各力量间的竞争方式,如果是良性竞争,那么提点一下,避免情况恶化即可,如果是恶性竞争,已经影响到医院的利益,那就有必要喊停,乃至采取必要手段了。
四、解决土壤问题
1、创造良好竞争环境与医院文化
斗争不可消除,但有些斗争可以避免。我们要从根本上对员工进行教育,让员工知道医院不提倡拉帮结派,消灭该行为的正当性,即俗话说的打好底儿。对能靠沟通、疏导、调停解决的,就可不必下猛药。
同时,提倡良性的公平竞争,集体决策,为医院各部门营造一个能够轻松交流的环境。创造全员交流机会,如进行拓展训练等跨部门的员工活动,增进互相了解,这样能减少员工因为信息障碍而造成的隔阂。
2、改善医院组织结构
首先,从组织结构与岗位职能上,避免出现“职责孤岛、监督空白、交接真空、权责不清、边界不明、管理交叉、职责重叠、授权过度、岗位虚设”等情况,从权责上清除掉一些无谓的对抗的因素。从岗位设计或业务流程上,消除小团体间共同的利益基础,或利益分割方式,也可以起到釜底抽薪的作用。
其次,通过指定标准和业绩指标进行组织架构重塑,在职能设计上去做分权,削权与集权,重新进行权力划分,平衡各方势力,清除毒瘤。
3、建立委员会
通过各类委员会的形式,将各派系间的问题,变成医院共同的问题,将个人或各部门职能内的决策,变成集体决策,还可以引入其他个人与部门,既能起到调停与疏导的作用,也能起到削弱和牵制的作用。
4、改善制度建设
制度上也有很多解决小团体的钥匙。
另外,从古代起,轮岗、回避与异地任职,都是解决帮派林立问题的灵丹妙药,东汉时,即有所谓的“三互法”,即婚姻之家与两州人士不得交互为官,可比拟今天有些企业防范办公室恋情。唐朝,有“南人官北,北人官南”的办法。到了明清,不仅有推磨式的转圈轮岗、多角对调,而且还要辅之以副职牵制、分割权力、密探监督。
五百强公司解决职场骚扰的一个方式是,让办公室的窗户变得透明。我们的原则是尽量用阳谋不用阴谋,把透明监督制度搞起来,很多事情根本就不会发生。
另外,人不患寡而患不均,要做到绩效考核、晋升与奖惩都有章可依。这样员工就不会因为没有一个自己的小团体,而产生不被重视,无法晋升的危机感。
五、改变力量与利益结构
1、射人先射马
如果医院管理者非常强势,那么完全可以魄力解决首脑,可以抓其一招之错,将其调任或请其离任。但要注意的是,要提前做好预案,提前预测关键人物反应,资源收归医院,团结大多数,提前备好接任者与安抚工作,避免人事动荡造成“涟漪效应”。
2、分化瓦解,借力打力
2.1打压首脑
西斯克定理说:“群体愈小愈团结,群体愈大愈愿意接受指导。”在结党营私这件事上,给我们的启发便是,如不能合而统之,则宜分而治之。
具体手段可以包括架空、牵制、削权,打拉结合,即康熙的削番,革命前辈所说的挖墙脚、掺沙子、甩石头。
2.2扶植弱势方与下位者
糅合驾驭不同的力量本来就是管理者的任务,可以引入医院内部新力量加入博弈。如培植自身力量,扶植帮派首脑的下属等。但要注意,在选择培养对象的时候,不能仅看谁更忠心,还要看谁能办事,否则就变成了谁讨好领导者的游戏,对医院有害无益。
3、引入其他外部力量
3.1引入外部第三方团队
如顾问团队,以外部视角与力量改变医院内环境,更便于管理者避开矛盾。
3.2设立共同敌人或共同目标
当两个团体的竞争中,出现了一个有威胁的强大共同敌人,就像《蝇王》的故事一样,他们往往会放下眼前的芥蒂,而暂时采取合作姿态,实现双赢。
对管理者来说,还要分清,哪些是健康的对抗关系,哪些是非健康的对抗关系,如财物部门正常严格稽核审查采购流程与账目,这种对抗对医院来说是有益的,而过度稽核影响到了影响对方正常工作的程度,就是有害的。
总之,部门与部门、人与人之间,判断该不该凝聚在一起,凝聚谁,何时凝聚在一起,凝聚到何等程度,都有门道在,欢迎深入探讨。

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