医院HRP系统建设要认清现实,发挥它应有效益
现在很多医院热衷于hrp系统建设,是因为现代医院管理精细化,医院成本偏高于医疗收入,迫使医院重新节省成本开支,但如何合理开支,我们需要大量数据分析。而长期以来,医院仅是his系统,这些系统反映患者费用问题,但设备效益分析,drgs病种分析,人事绩效分析等无从下手。财务系统与his系统长期孤立,实际上我们看到收入,支出,收支结余,简单粗略解决医院大体经营情况。所以借助hrp系统来提供数据依据。然而源头数据若不准确,就出现分析报告缺乏说服力。要数据更准确,务必增加很多子系统,比如设备系统,水电系统,将原来手工的都转为数据,才能更加了解设备消耗成本,但这些增加大量人员的工作量,也无形增加人力成本,否则这工作无法开展。再比如,我们进一步控制人为损失,务必增加设备成本,比如条码闭环管理,这些设备也会增加电费和维护成本。
问题:如何让hrp发挥它应有效益?
一,先简单到复杂
系统首先把人财物统管起来,把这些系统进行打通,完成数据互联互通!下一步,将数据颗粒进一步细化。
二,设备效能分析与绩效挂钩
医院大型设备较多,维护成本昂贵,但这设备带来效益,管理层未能通过数据分析。主要还是事情繁杂,维护人员缺乏足够精力去分析,也反映管理层并不够重视数据管理!应该通过绩效考核,促进工作深入开展。
三,成本与效益分析
发现医院谈到成本与效益分析,并未深入临床科室主任护长这层面,主要还是管理成本未深入到使用部门,医院要权衡利弊,有些科室效益比较好,有些科室并不好,但固有成本是存在的,那有些成本,比如水电,物资等等,有些科室浪费比较严重,这些都是没有效益成本分析。管理层应该更深入了解,才能让管理落到实处。
四,绩效更注重合理性
绩效方案不可能做到人人满意,比如工作量大,绩效越高,但缺乏难易程度,导致质量下降。比如你处理打印机,有时候简单设置问题,几秒钟处理完,但过几天又出现故障。换另外个人处理,可能一个小时,但后者解决该问题是彻底完成。但第一个人反复处理,得到很多条工作量。这是不公平的。所以说,职称与工作量不成正比,缺乏质量因素,容易导致管理成本增加,效率下降可能。
HRP系统的确是帮助医院走向现代管理,精细化,但也需要大量基础数据作为支撑,因此这些数据都需要一点一滴建立起来,才能更好挖掘数据应有价值,管理更加精准。

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