朋友圈疯传一个视频是北京新东方学校年会节目《释放自我》,主要内容是吐槽内部管理的一些问题,这些问题在俞敏洪先生连发5封内部邮件剑指平庸管理者中都有提及。看来这种反官僚的呼声已经压抑太久,到了不得不治的地步了。进入2019年短短半个月,俞敏洪就给全体高管连写了5封邮件,几乎每封信都向新东方管理团队开炮,并且一封比一封用词严厉。
这5封信大致包含了以下关键词:
1.奋斗创新精神开始消失,安逸懈怠情绪开始出现;
2.管理者变成了“当官的”,自己不干活,拉帮结派,上班迟到早退,从不去基层;
3.职责重叠,效率低下,组织责任划分不清;
4.缺乏人才选拔机制,能人无法出头,一层比一层挫;
5.组织结构设计五花八门,事业部制、区域制各种模式。
图片来源:图虫创意
从视频中员工的呼声就可以看出,整件事情背后,是所有员工都感同身受的管理乱象,也是俞敏洪直面丑陋的伟大开始。其实“新东方”现象,并非新东方独有,在不同的企业里都不同程度地存在,包括今天的华为。2018年1月17日接受中央电视台采访时,任正非先生坦言:“未来的华为应该是作战力比较精干的,应该是不像现在那么臃肿,这么多管理层次,那么复杂,这么多PPT,这么多会议,这么多无效的劳动。”机构臃肿、人浮于事,管理层级太多,是正常的现象,任何组织都会有,要勇于承认才能真正进步。俞敏洪先生掀起这场改革,不得不说,不论成败,勇于面对就是一次伟大的开始。
新东方这次被推到风口浪尖,其实最大的问题是“管理问题”。 组织是一个坏东西,它在没有有效干预的情况下,就会逐步走向臃肿、官僚,直到衰败。在物理学中把这种现象称作为熵增——在没有外力的牵引下,一切物质都在朝着无序、紊乱的方向迈向死亡。企业在发展过程中,熵增是一个必然趋势。从它的内部,随着经营规模的扩大,管理复杂度也变了,不创造价值的方面会越来越多,边际效应也在递减。
如今,机构臃肿、领导超编的岂止某一公司呢?
公司的病不在于大和小,而在于体制和机制,体制是公司架构,机制是薪酬体系、企业文化等。大公司往往会得机构臃肿的病,原因是部门设置太多、企业效力降低、内耗日益严重。最重要的预防就是你的架构设置,有时候部门设置越多,你的企业效力越低,内耗会越来越严重。但是你公司大了,部门必然要多,所以要把公司分层,提倡放权、明责、聚焦。
第一,适当的专业分类。专业分类过细,则会导致层级太多;专业分类太泛,则容易出现管理者在专业上能力经验不足,影响其管理职能的发挥。这个“适当”取决于企业规模、专业化程度要求等条件。
第二,管理者对管理幅度的精力匹配。一个人的精力和时间总是有限的,当管理幅度过宽时,管理者的精力可能不足以应对,容易出现管理失效。
第三,授权程度。如果授权程度大,就不需要设置那么多层次,而对被授权人多有狐疑,就必然需要比较多的层次加以防范。
第三,流程完善程度与管理手段的强弱。
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