前期我们给大家分享了咨询中从整体上来说我们是如何进行组织设计的,影响组织设计的因素有那些?今天我们就组织设计中的管理幅度的设计的内容给大家做下分享:
今天我们具体两个内容,一是什么是管理幅度,二是影响管理幅度的因素有那些?
首先我们谈谈什么是管理幅度?管理幅度是指管理者能够直接有效地指挥和领导的下属的数量。组织层次多少与管理幅度的大小有直接关系。在管理组织中,由于管理幅度与组织层级的相互影响。组织经常表现为以下两类能级结构:
一类是稳定的能级结构正三角形。较少的高级人员,较多的中级人员,更多的低级人员。
另一类是不稳定能级结构,其中包括官多兵少的倒三角形,还有两头小中间大的菱形结构。
接着我们分析一下管理幅度设计的影响因素有那些:
第一个影响因素就是管理者的能力,管理者的能力越强相应的管理幅度就越大。
第二个影响因素就是管理工作的因素,管理者管理的工作内容越复杂,管理幅度就越小。
第三个影响因素就是下属的成熟度,下属的成熟度对管理者也有反作用力,我们可以回想一下我们的求学过程。幼儿园通常都是两个及两个以上老师同时照顾20名左右的宝贝,到了了小学初中的课堂上多数是一个老师同时教40名左右的学生,到了大学开始出现了“大课”,一个老师可以同时对百人开讲。究其原因就是因为学生的成熟度,倘若我们对调一下,让一个老师同时给百个宝贝讲课,那将是一个“撕心裂肺”的痛苦课堂。同样的工作中也是如此,我们下属的成熟度越大,管理者可以管理的人员就可以越多。
第四个影响因素就是下属工作的标准化程度。当下属工作越标准,管理者的管理幅度越大。
第五个影响因素就是工作条件,工作条件好,大家开展工作越便利,管理者的管理幅度自然就越大。倘若工作条件不具备,那么管理者势必要花费一些时间帮助大家解决工作条件的问题,当然管理幅度会减少。
第六个影响因素就是工作环境,当我们要组织变革的时候我们重新审视一下管理的工作环境,当工作环境发生变化时多数会影响管理者的管理幅度,需要咨询师进行重新设计。我们在组织结构的设计过程中,需考虑以上诸因素的影响,划分合理的等级,做到同一层次的人员相互之间能力互补。
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