北京世纪坛医院谈春荣：检验试剂库存压缩200万元的成功实践

2018年7月，首都医科大学附属北京世纪坛医院医学工程处处长谈春荣，欣然接受了东软望海“现代化医院供应链管理研讨会”的邀请，并作为主讲嘉宾与大家分享了北京世纪坛医院在医用耗材、检验试剂管理方面的宝贵经验。酷暑炎炎的夏日午后，谈春荣处长的精彩分享，带给人的冲击与快慰，让人如沐春风、收获满满。

全面的耗材管理体系建设

规范管理，制度先行。深谙此道的北京世纪坛医院很早就建立起了一套三级管理体系，明确各级具体职责、建立相互关联的操作流程，为信息系统建设提供组织保障。同时，早在2014年，北京世纪坛医院就制定了以医学工程学科体系建设为基础，以医管局绩效考评体系指标为目标，以信息化建设为抓手，实现医学工程处各项工作全面发展的“技术路线图”——围绕“以患者为中心、以服务临床为宗旨”的技术改革方向，以“医疗设备全生命周期管理信息化管理和医用耗材全流程信息化精细化管理”为支柱，来全面落实国家及医院本身对医疗设备和医用耗材的管理要求。

目前，北京世纪坛医院已经完成了以电子病历为核心的医疗服务信息一体化建设，建立了医院数据化信息集成平台，正在推进以财务为核心的运营管理信息一体化建设，其中就包括医用设备及医用耗材的信息化管理。

成功压缩检验试剂库存200万元

高库存一直是各大医院医用耗材管理重点攻克的“难题”，检验试剂更是“重灾区”，北京世纪坛医院也不例外。而直到2016年北京医管局试点物流系统，北京世纪坛医院检验试剂高库存的现状终于得到有效缓解。

我们都知道检验试剂因对冷链要求高等原因，一直面临很多管理难题。库存紧缺与积压最为常见，进的少检验试剂容易出现短缺，进的多又因为保质期短等问题导致浪费，同时缺少各仪器试剂实际使用量与仪器实际检测量消耗比对分析，溯源难，运营管理低效。

为了更好的推进检验试剂管理，北京世纪坛医院建立标准数据规范，启动数据字典及分类标准、规范权限设置与管理、确定GS1唯一条码追溯标准、实现与HIS医嘱对接，以减少供应商打码时间，实现医用耗材的全流程条码管理及实用实销。同时，通过物流系统，实现与供应商互联及主动补货、试剂用量与仪器检测量比对分析及成本收益分析、全流程信息化、跟踪物品来源和去向，从而为不同层级的管理者日常管理和决策提供及时、准确、精细的数据，做到心中有“数”，管理有“据”。

通过全流程物流系统的打造，北京世纪坛医院成效显著——全院检验试剂库存压缩约200万元，试剂采购价格下降15%，医院整体采购价格下降10%，25个科室库存实时监控，大幅提高了整体的管理效率。 

医用耗材管理的最后一公里

虽然北京世纪坛医院医用耗材信息化建设已经取得了显著成效，但谈春荣处长依然感叹，医用耗材管理的信息化建设永远在路上。而医用耗材管理的最后一公里，正是北京世纪坛医院眼下着重解决的头等大事儿。

当一百个注射器进到科室之后，哪个效期在前应该优先使用？最后用在了哪个病人身上？对应的库存是否能够实时消减？这末端的最后一公里，如何通过信息化来改造？目前北京世纪坛医院挑选了6到9个科室，诸如口腔科等医用耗材用量大的科室做试点来打造科室库的信息化建设。同时，谈春荣处长还提到在医用耗材信息化建设的路上，还有很多难题需要去解决，比如：

• 数据获取困难—不能形成可利用的结构化数据、孤岛效应难共享。

• 数据冗长繁杂—不能给领导提供有效快捷的决策数据。

• 数据不直观—数据只停留在表面；不能快速发现问题。

• 数据分析不专业—不能追踪和分析问题的改善和变化。

所以，希望未来的医用耗材管理能够通过数据集成整合平台，建立BI分析工具，提供专业直观的行业分析模型和财务集中管理模型，给医院领导层、科室管理层提供准确、统一、智能化的辅助决策系统和数据支撑。

（内容根据谈春荣处长演讲实录整理编辑）

来源 | 供应宝订阅号

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