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控费“紧箍咒”下 这套不外传的供应链管理方案火了!

2018-06-27 09:27   望海供应宝

好的医疗供应链管理通过将院内外供应链打通,让信息更对称透明、流程更优化流程,不仅可以有效降低医院的运营成本,还能提高供应效率、保障药械质量安全、打造全程追溯的质量安全体系。

在医疗控费的大环境下,这样的新闻你一定屡见不鲜:

陕西等12省跨省采购平台上线,一省价格,12省通用!

  • 京津冀联采年降费8亿元!未来耗材价格降低到你怀疑人生!

  • 一省发文,诊断试剂全国最低价采购!

  • 这些新闻的背后,都是通过“量价挂钩、价格透明”的方式压低药品耗材的价格,从而降低医院的运营成本,但这并不是唯一的路径。

那么除了“砍价”,我们还能做什么?

实际上,我们还可以借助另外一个更重要的力量——医疗供应链管理。

当你想要降低医疗成本的时候,除了把精力放在药械本身的价格上,还应该把精力放在影响药械价格的其他方面。

就像有时候追一个女生,搞定闺蜜就成功了一半。因为闺蜜往往影响着女生的决策,而医疗供应链的每一个环节,都影响着药械的价格以及医院的运营成本。

所以,在控费的“紧箍咒”下,别忘了——医疗供应链管理。

好的医疗供应链管理通过将院内外供应链打通,让信息更对称透明、流程更优化流程,不仅可以有效降低医院的运营成本,还能提高供应效率、保障药械质量安全、打造全程追溯质量安全体系,可谓“一箭三雕”。

举个例子来说,工作中你一定遇到过以下几个问题:

药械成本占总成本的比重居高不下,随着控费的加码,如何降本成了“待解的数学难题”;

医疗需求丰富多样,医疗技术复杂多变导致耗材品种繁多,过期、丢失、重复购置等浪费现象严重;

耗材品种繁多又导致供应商众多,证件管理复杂,管理效率低下的同时又存在安全隐患。

实际上,作为我国最早涉足医疗供应链管理的西南某大型医院则采取了三种供应链管理手段应对上述几个棘手问题。

第一单一品相管理。医院坚持同样功能原则上只有一个选择,在此基础上对某些材料限制性使用,或限科室,或限病种,或限数量。改革后的供应链实现集中化的采购供应,让带量采购落到实处。并与供应商建立良好合作关系,通过付款周期的调整降低资金占用成本。

第二建立多维度供应商评价体系。供应商评价体系包括供货能力、产品质量、服务表现和价格水平四个维度。每个维度都要相应的效度监测,以保证稳定性。当供应商的评价分数低于最低标准时,医院就会约谈供应商。

第三建立物资全程追溯体系。以物资溯源为突破口,建立了上至生产厂家,下至病人的完整追溯管理体系。通过二维码管理集信息化手段实现条码计价扫码出库,可以追溯患者耗材使用时间,主治医师,手术名称,所用高值耗材的名称、规格、批号、何时入库,供应商,耗材厂家等信息,实现各环节全流程的追溯体系,进一步规范医疗服务提高医疗质量,减少医疗风险,降低不必要的成本浪费及人力成本。

总之,医院、供应商和物流提供商形成了医院的供应链体系,在这个供应链体系下,医院与供应链中的其他企业如何进行信息交换,如何管理供应链是提升医院整体运行经济效益的关键因素,一套好的供应链管理方法,能带给医院的概括来说,六个字,降本、增效、安全。

降本:科学制定采购目标及管理体系

我们都知道,传统的医用耗材领用是“以领代耗”模式,导致成本核算与消耗没有直接关联,绩效考核无法进行,浪费现象严重,管理也存在一定偏差,同时盲目采购导致药品积压、资金占用、大型设备重复购置、利用率低下等问题十分突出。

通过供应链系统化管理,链接起医院、科室、药房库存、报表管理等各环节,实现药品耗材全电子化管理以及药品耗材采购、储存、使用、计费等数据流水的精准传递。基于临床实际需求及以往使用数据分析,科学预测采购任务量,从而降低库存量、改善库存周转。同时,打通各科室信息壁垒,科学规划设备采购,实现资源的合理配置。建立设备全生命周期管理体系,对设备进行定期检查、维护、保养,提高设备使用效率。

增效:一体化,提高供应及管理效率

实际医疗环境中,产品计费与使用信息不一致。大量实践证明,标准缺失、信息录入不规范是造成临床科室与采购部门、财务部门、医院与供应商之间信息不对称的主要原因。

供应链系统的基础信息模块与医院信息系统的数据字典进行对照配置对应关系,通过数据接口实现供应链系统与医院信息系统之间的信息交互,打破信息孤岛。信息共享后,医院采购信息可直接传递到供应商,实现订单同步,同时供应商的证件信息、药械信息数据能够共享并及时传递到医院相关部门,从而协助医院及时了解药械信息,并通过建立供应商服务评价体系同步监管,保障医院整体有效供应。

医院整体管理效率方面,通过业财协同及数据协同,便于同一物资在各系统的有效查询及管理,物资与账务自动对账得以照进现实,减轻人力核账负担,实现账实相符,提升管理效率。

安全:各环节、全流程可追溯管理体系

每个物资都有单一编码标识,通过扫码即可追溯患者耗材使用时间,主治医师,手术名称,所用高值耗材的名称、规格、批号、何时入库,供应商,耗材厂家等信息,实现各环节全流程的追溯体系,实现耗材的一体化管理,任何环节出问题都可追溯、可查询。

过于聚焦某一个点往往很难获得成功,着眼大局才是解决问题的王道。

同样,降低医院成本提高运营效率也需要着眼大局,多个环节的有效协同、共同作用才能推送医院精益化管理的提升。当通过砍价所获得的降本空间变得十分有限,当控费的“紧箍咒”越来越紧,别忘了——医疗供应链管理。

来源丨供应宝

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