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JCI带给私立医院管理的三点启示

2017-01-09 15:39

目前,国内越来越多的医院申请国际JCI认证,特别是私立医院。在笔者看来,申请JCI不是终点,而是起点,要能在医院管理上带来一些新的变化。

目前,国内越来越多的医院申请国际JCI认证,特别是私立医院。在笔者看来,申请JCI不是终点,而是起点,要能在医院管理上带来一些新的变化。

总的来说,医院要借助JCI,打造一种对医院管理资源进行重新配置与组合,实现医院的患者更安全、医疗质量问题更少、医疗流程更合理的一种新型医院管理思维方式。

对此,笔者专门研究了一些通过JCI认证的私立医院,特别最近几年申请的医院。今天就以济南艾玛妇产医院为例,与大家分享下一些JCI的医院管理经验。

医院管理启示一:从“以疾病为中心”到“以人为中心”转变

目前,国内医院的科室都以疾病来划分,如消化科、肿瘤科、五官科、生殖中心等等,而济南艾玛妇产医院按照JCI标准正在以人为中心,打造以家庭为服务单元的医疗模式。

在艾玛,每个病房都是家庭式设计,产妇从入院开始,就能享受到家的温馨和专业的医疗服务。现在,病房里所有的医疗器械以及婴儿床都是可以移动的,冷冰冰的医疗仪器则隐藏在特制的设施中。当妈妈休息的时候,婴儿交由专业的护士护理,让患者时刻处在人性化的服务当中。

可以说,医院规模大还是小、科室多还是少、医生水平强还是弱,这些都是硬件,还需要服务这个软件来提升管理水平,核心就是把患者放到第一位。对所有医院来说,就是踏踏实实为患者着想,通过科学的流程化设计,强化医疗质量安全,提升患者的就医舒适度。

对于这一点,不是所有医院都能做到,因为这一点的核心还是医院的管理体制和思想。只有思想变了,才能真正认同这一点,打造“以人为中心”的医院,打造更加现代化管理模式的医院。

医院管理启示二:从“正三角”到“倒三角”转变

按照常理,一般的医院结构中最上层是决策层,中间是各科室的管理者,最下层是基层员工,是执行层。这种结构像一座稳固的金字塔,所以被称为“正三角”的管理模式,与之相反的被称为“倒三角”管理模式。

按照JCI标准,艾玛的“倒三角”管理模式,就是将管理决策前移,移到一线去。无论是一线的客服,还是护士,他们最了解患者的情况,他们最有权做出决策。当患者有什么特殊需求,只要在合理的范围内,一线员工就有权利做出决策。而医院的CEO、科室主任转变了身份,不是指挥者而是监督者,在给患者最安全、最好的医疗照护总体目标下监督各项规章制度的执行情况。

为什么会有这样的转变?这样可以最大限度地调动一线员工的工作积极性,有助于提高患者满意度,提升医院的整体服务质量。因为,每个员工都希望在工作中得到尊重和认可,把决策权交给员工,会增加员工的责任感、激发他们的使命感。

对于其他医院如何实施“倒金字塔”管理模式,在艾玛看来,首先决策权向下移,并不代表管理者彻底放弃了管理的职能,管理者要转变为监督者,保证大方向不能变;其次,要对员工的基本素质有一定的要求,对员工的能力和品德进行评估,才能决定放不放权;再次,医院要有好的制度与权力下放相配套,这样才能保证权力不会被滥用。

医院管理启示三:从“好制度”到“好文化”转变

对医院来说,虽然医院通过了JCI,但要把JCI标准一丝不苟的执行下去,却不容易。因为JCI标准,不仅是停留在纸面,而是要具体的执行,特别是在医疗层面。然而可喜的是,JCI严苛的标准,让员工们看到了自己的进步和成长,很多人就会一直坚持下去。特别是那些原先离职的员工,后来他们又回来了,这正是JCI的力量,医院文化的力量。

而如何打造这种医院文化?从艾玛的启示来看,首先员工是第一位的。为了让每个员工知道自己的价值,医院会定期开展培训大会,给每位员工一个机会,让他们可以学习医院其他科室的经验教训,改善各个科室之间的沟通交流,提高内部管理透明度。

其次,把公司当作一个大家庭。虽然在工作之外,大家都有自己的小家,但是我希望每个员工都知道,除了自己家庭之外,公司正在为他们营造第二个家。医院会经常举办一些团队活动,让所有人都有机会在工作之余也建立联系,建立非工作的社交关系也是艾玛企业文化不可或缺的一部分。当大家敞开心扉,鼓励跨部门互动,可以提升医院的整体凝聚力,也让我的团队更好地理解患者,更好地服务患者。

最后,企业文化是由每一个人创造的。企业文化不是某一个人创造的,而是医院每个人都为企业文化的形成和定位做过贡献。无论员工有什么样的经验和背景,只要他愿意都可以为医院文化贡献自己的力量。在JCI标准下,医院虽然发生了很大变化,但是有一件事一直坚持了下来,那就是企业文化,这是艾玛人永远的追求。正是企业文化让艾玛人凝聚在一起,并不断吸引更多有天赋的医疗和管理人才加入艾玛,也成就了今天的我们。

可以看出,通过JCI之后,这些医疗管理上转变和思考方式的改变,归根结底还是要为患者提供最好的医疗照护,最安全的医疗服务,这也是JCI标准最核心的要求,也是对所有已经通过和准备JCI医院的要求。

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